ERP系統在企業人力資源管理中的應用分析探索

曹月

摘 要：現代企業在信息化建設過程中，關于人力資源信息化系統的建設和應用已經成為企業規范人力資源管理、加強人力資源管理控制、提升人力資源管理效率和質量的有力手段。ERP系統項目在企業中的應用，其重要內容就是建立人力資源信息化管理系統，通過該系統優化整合企業的人力資源，在提高ERP項目應用水平的同時，推動人力資源管理的優化改進，從而最終推動企業人力資源管理的標準化、規范化和信息化。本文將從系統實施條件、實施原則以及應用三個方面進行闡述分析。

關鍵詞：ERP系統；企業；人力資源管理；實施應用

1基于ERP的人力資源管理系統實施條件

1.1企業有穩定的人力資源管理體系

基于ERP的人力資源管理系統是以信息技術手段為基礎的，是一種為全面實現企業戰略的新模式，所以企業首先應該具有穩定的人力資源管理體系。也就是企業的管理體系可以確保所有命令能被貫徹執行，同時方便員工們使用，只有在保證穩定人力資源管理體系的基礎上才能進一步考慮優化信息技術條件。

1.2企業人力資源管理人員應具備相當的業務水準和操作技能

ERP系統能在企業人力資源管理中得到有效應用，除了靠硬件軟件環境外，還需要有一支可靠的管理隊伍。這些人力資源管理人員必須要有一定的業務能力和操作技能，一方面需要有扎實的專業管理知識和一定的管理經驗；另一方面在ERP引入到企業后所有人力資源管理人員都必須熟練使用ERP系統。在企業實現信息化的過程中，要求管理人員必須要遵守一定規范，對系統運行流程和步驟做好真實的記錄。

1.3需要得到全體員工的關注和支持

基于ERP的人力資源管理系統應用不僅僅是需要人力資源部門員工的努力，還需要得到其他各個部門的協調配合。所以首先企業的領導者必須要認識到ERP系統給企業未來發展帶來的作用，積極支持系統的引入和實施，對企業內部各項資源進行合理配置。此外，對于企業其他部門和其他員工來說，在意識到信息化建設的意義后，應該配合人力資源部門支持公司的信息化改革。

1.4堅持人本管理，注重長期規劃

ERP是一種管理軟件，但卻需要管理人員去應用，所以企業在管理時應堅持人性化管理，使企業的發展能適應信息化的發展。比如在實施人力資源管理信息化的過程中，必須要和員工進行有效的交流溝通，加強和員工之間的信任和感情聯系，在對員工進行績效考核時要全面、要公平，只有這樣才能增強凝聚力，提升員工的滿意度和忠誠度，從而為企業帶來更好的效益。此外，企業在應用ERP系統的過程中，必須要考慮到企業管理的全面性和系統性，也就是要加強企業和外界的聯系，考慮到市場的發展，注重長期規劃和可持續發展，同時不斷根據具體情況的變化來優化ERP實施業務流程，改善信息系統，從而提高企業管理水平，為企業帶來更多的競爭實力。

2基于ERP的人力資源管理系統的主要特征

2.1高度的集成性、系統性

ERP人力資源管理系統和傳統人力資源管理不同，該系統是將人力資源管理納入到企業整個管理系統中，原本的人力資源管理屬于職責型，而基于ERP的人力資源管理系統則具有戰略性功能。首先，該系統和其他ERP功能融成整體，形成企業共享人力資源信息平臺，形成企業標準化、統一的和及時更新的資源信息庫，和生產系統、銷售系統和財務系統等高度集成，實現了人財物的集成，有利于對人力資源進行協調和管理。

2.2形成人力資源管理角色的轉變

ERP人力資源管理系統擴大了企業人力資源管理的功能范圍，傳統的人力資源管理功能比較單一，只有人事管理和工資核算等，而基于ERP的人力資源管理系統包括對人力資源的規劃、職業生涯的設計，同時還能為企業領導決策者提供信息參考，實現人力資源管理流程自動化，提高人力資源管理工作者的工作效率。

2.3可進行自助或交互式工作

企業員工可以利用因特網連接人力資源管理系統，也可以根據自己的權限開展自助的或交互的服務操作，比如休假申請、加班、外出辦公、在線自助培訓等。不同級別的管理者可以查詢員工的基本信息，也可以對員工提出的申請進行審批，對員工業績進行考核。

3ERP系統在人力資源中的應用

ERP系統在企業人力資源管理中的應用，首先為人力資源規劃提供輔助性決策，比如模擬比較和運行分析企業人員組織結構，制定職位要求、升遷路徑和培訓計劃等職務模型，系統可針對不同職位的要求篩選員工的資格與條件，同時可開展針對性的培訓，當組織結構或職位發生變動時，系統還能提出相關的職位變遷意見。其次，在企業招聘人才的過程中，ERP系統可以提供一下支持，一方面可通過對招聘過程的管理來優化招聘，減少業務的工作量；另一方面還能管理招聘成本來降低招聘的成本，同時可以有效幫助企業挖掘到崗位需求的人力資源。第三，可在工資核算中進行應用，比如能根據不同部門和工種的薪資結構制定針對性的公子核算方式；對員工薪資進行動態化的核算，還能和其他模塊集成在一起，根據實際要求調整薪資結構。索迪斯，可通過考勤系統記錄員工的實際出勤情況，并將員工的薪資和獎勵等數據導入到薪資系統和成本核算中，這樣可以對員工的工作時間進行管理，可適當調整企業運作時間和員工作息時間。當然，系統還能通過自動化控制進行差旅核算，通過和其他模塊的集成將核算的數據導入到財務系統中進行成本核算。

4結語

綜上所述，現代企業人力資源管理系統正在不斷完善，人力資源的基本職能也在ERP項目引入后發生了很大的改變。通過ERP系統的自動化、員工自助化和工作流程化使人力資源管理變得更加合理和科學。企業人力資源管理在應用ERP系統時要從全局的角度看待人力資源管理，這樣才能實現人力資源管理的真正價值，推動企業長遠發展。

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