淺談新型會計憑證標準化折疊板

魯永東

摘 要：隨著社會的快速發展，會計在社會中的競爭壓力也變得越來越大。會計憑證的設計與記賬方法密切相關，是記錄經濟、明確責任的主要證明。會計憑證的管理是會計檔案管理的重要組成部分，也是衡量會計基礎工作水平高低的重要標志。由于會計憑證來源渠道廣，使用的紙張尺寸大小不一，折疊的方式方法多種多樣，不夠規范統一，折疊的效果也相差較大，這樣既影響了財務開支報銷的工作效率，也為會計憑證的裝訂和以后的查閱工作帶來諸多不便，而統一新型的標準化的會計憑證折疊板能夠解決原有的不足，推進會計基礎工作的規范化、標準化。因此，普及新型的標準化會計憑證折疊裝置已經刻不容緩。

關鍵詞：會計憑證；財務管理；標準化

前言

會計憑證是財務工作的起點，會計憑證的管理是會計檔案管理的重要組成部分，也是衡量會計基礎工作水平高低的重要標志。在經濟事項辦理的過程中，會形成很多的自制或外來的會計憑證。按照會計檔案管理需要，當它們的尺寸超過會計憑證封面大小時，就需要進行折疊處理。由于這些會計憑證來源渠道廣，使用的紙張尺寸大小不一，折疊的方式方法多種多樣，不夠規范統一，折疊的效果也相差較大。因憑證折疊問題，對財務報銷、憑證裝訂、憑證查閱的便利性都產生較大的影響。因此，普及新型的會計憑證折疊裝置，提高會計憑證折疊工作的規范化、標準化，是推進會計基礎工作的規范化、標準化的客觀需要。

一、設計背景

會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任、按一定格式編制的據以登記會計賬簿的書面證明，用來記載經濟業務的發生，明確經濟責任，作為記賬根據的書面證明。會計憑證的管理是會計檔案管理的重要組成部分，也是衡量會計基礎工作水平高低的重要標志。當前，各單位會計憑證的封面基本都通過印制或信息系統打印，實現了統一尺寸和格式。但除會計憑證封面外，在經濟事項辦理的過程中，還會形成很多的自制或外來的會計憑證。這些憑證種類繁多，規格各異，按照會計檔案管理需要，當它們的尺寸超過會計憑證封面大小時，就需要進行折疊處理。由于這些會計憑證來源渠道廣，使用的紙張尺寸大小不一，折疊的方式方法多種多樣，不夠規范統一，折疊的效果也相差較大。財務人員審核把關很嚴格，折疊不規范、不整齊的會計憑證，會讓業務經辦人員重新整理，這樣不僅增加了工作量，還影響了財務開支的工作效率。另外，由于折疊不整齊、不規范，財務部門將這些會計憑證歸集裝訂成冊時，需要重新折疊整理和作加塞等處理，否則會出現同一冊憑證左右高低不平、邊角不齊的現象，既不便于裝訂、入盒保管和查閱，又嚴重影響了會計憑證的整齊度、美觀度。普及實用新型的標準化會計憑證折疊板，提高會計憑證折疊工作的規范化、標準化，是進一步提高財務開支和會計憑證折疊工作效率，提升會計憑證的整齊度、美觀度，推進會計基礎工作的規范化、標準化的客觀需要。

二、設計內容

實用新型的會計憑證標準化折疊板，主要提供一種能快速對各種不同規格大小的會計憑證紙張進行折疊的模板工具，基本的內容如下：

1.會計憑證折疊板基本構成。會計憑證折疊版是按固定的憑證規格尺寸設計的，由中軸折疊線、切割線和邊緣折疊線三條折疊對齊線組成，用適當厚度的材質制作而成。

2.折疊實施過程。以會計憑證為A4紙張為例：附件單頁時，將模板貼在A4紙的左上角，并在下端折紙裁至切割線處往上直角折疊，折疊后紙張邊緣對齊中軸折疊線；附件較多時，奇次頁按以上方法折疊，偶次頁折疊時，將模板貼在A4紙的左下角，在上端折紙裁至切割線處往下直角折疊，折疊后紙張邊緣對齊中軸折疊線。為確保折疊整齊，將A4紙的右邊內折成小三角后，再比照折紙板折疊，折疊后紙張邊緣對齊邊緣折疊線。當會計憑證紙張大于折疊版小于A4紙張時，參照以上方法，并利用切割線和邊緣折疊線所標刻度進行折疊。

三、標準化折疊版的主要功能

1.有利于提高規范化標準化水平。提供規范的會計憑證折疊標準。應用標準化折疊版，通過制定統一的會計憑證折疊規格尺寸標準和統一的會計憑證折疊方法流程，能夠促進會計憑證折疊工作的標準化、規范化，對于會計工作的標準化、規范化具有非常重要的意義。

2.有利于提高工作效率。標準化折疊版，能夠為會計憑證的折疊工作提供一套規范化、標準化的使用工具。通過使用該折疊版，能夠按照規范的標準和流程方法較快的完成會計憑證的折疊工作，有效提高折疊的規范化標準化水平和折疊的工作效率，也有效避免了因折疊問題無法通過嚴格的報銷審核現象的發生。

3.有利于提升工作效果。會計憑證的裝訂和日后查閱。標準化折疊版的折疊過程，充分考慮了無法直接翻頁查詢、折疊后厚度不均勻造成的憑證成冊不平整等問題，在折疊的流程和方式方法上進行了比較科學的改進，采取直角切割后折疊、右側三角回折、奇偶頁均勻折疊等措施，較好的保證了日后查詢的便利性和憑證折疊后的平整度，能夠有效提升憑證折疊工作的效果，促進會計憑證管理和會計檔案管理水平的提升。

結語

會計憑證管理是財務工作的基礎。會計憑證的折疊是會計憑證管理的重要環節。本實用新型的會計憑證折疊板在使用時，根據會計憑證的大小，可將所有不同尺寸的原始憑證按照統一的規范標準進行折疊，操作方便，有助于提高會計憑證的折疊效率，能夠使憑證折疊后更加整齊、規范和美觀，同時便于裝訂和查閱，對于會計憑證管理、會計檔案管理乃至會計基礎工作水平的提升都具有非常重要的現實意義。

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