代建制下如何提高工程管理效率

陳紅

摘 ? ?要：隨著我國近年來經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，我國建筑行業(yè)成為推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量。新時期發(fā)展過程中，國家各級政府部門對公建項目提出了更高的管理要求，因此衍生出現(xiàn)代化專業(yè)代建機(jī)構(gòu)，讓我國公建項目的建設(shè)發(fā)展愈發(fā)快速。本文就以代建制為主題，提出如何在此制度下提升我國建筑工程的管理效率，期望能夠不斷提升我國建筑工程項目發(fā)展。

關(guān)鍵詞：代建制模式;工程項目;管理效率

1 ?前言

管理方式的應(yīng)用與工程項目建設(shè)效益有直接的聯(lián)系，尤其是我國建筑行業(yè)處于飛速發(fā)展時期，對于管理方式的要求也越來越高。項目代建制是由美國建設(shè)經(jīng)理制為基礎(chǔ)在國內(nèi)開展，并經(jīng)過了長期實踐發(fā)展完善了項目代建制下的工程管理。項目代建制下投資人會進(jìn)行招標(biāo)，然后將其委托給專業(yè)的代建機(jī)構(gòu)，讓其全權(quán)負(fù)責(zé)建筑工程項目的施工就管理，項目完成后，代建機(jī)構(gòu)便將項目全部交付給使用方，以此來獲得企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤。

2 ?代建制應(yīng)用優(yōu)點

2.1 ?使項目決策更為科學(xué)合理

代建制模式下的項目管理及各項義務(wù)和權(quán)力否十分明確，直接通過合同規(guī)范雙方的權(quán)利義務(wù)，讓政府主管部門與管理公司能夠直接形成經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系。實施工程項目代建管理，需要由代建機(jī)構(gòu)制定項目建設(shè)的決策管理方案。同時，代建機(jī)構(gòu)十分專業(yè)，在制定決策過程中不僅能夠根據(jù)國家行業(yè)要求及法律法規(guī)，還可以滿足建筑工程后續(xù)建設(shè)需求。代建機(jī)構(gòu)在前期制定決策過程中會對建筑項目施工內(nèi)容、規(guī)模、投資等情況進(jìn)行詳細(xì)的了解，并以此作為制定建筑工程項目詳細(xì)管理計劃的依據(jù)，項目一旦制定完成便不能隨意對其進(jìn)行改動。同時，政府部門或投資方需要根據(jù)合同中規(guī)定的內(nèi)容向代建機(jī)構(gòu)撥付建設(shè)款項，代建機(jī)構(gòu)則需要根據(jù)項目資金執(zhí)行建設(shè)計劃，改善政府或投資方拖欠工程款的現(xiàn)象。

2.2 ?大幅度提升項目管理水平及效率

自建制下的管理方式主要是行政式管理，項目負(fù)責(zé)人及建設(shè)團(tuán)隊容易存在不合理之處，因為自建制下的項目負(fù)責(zé)人基本都是由單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理，建設(shè)團(tuán)隊也都是臨時組建的，整個建設(shè)過程中缺乏專業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員對其進(jìn)行管理，導(dǎo)致建筑項目的人力、物力都無法完全發(fā)揮其作用，對于項目建設(shè)工作有著極為嚴(yán)重的影響。但是在代建制下的項目管理由代建機(jī)構(gòu)全權(quán)管理，代建機(jī)構(gòu)不僅有專業(yè)的管理人員，還具有專業(yè)的施工團(tuán)隊，能夠根據(jù)項目需求進(jìn)行方案設(shè)計、施工管理、風(fēng)險預(yù)案等工作，讓整個項目建設(shè)計劃更加完善，使項目建設(shè)整體效率能夠得到提升。

2.3 ?投資建設(shè)分離

模式下投資方和代建機(jī)構(gòu)的權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)都十分明確，投資方只負(fù)責(zé)相關(guān)的投資，代建機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)項目的建設(shè)，避免了投資方內(nèi)部人員進(jìn)行暗箱操作的現(xiàn)象。工程建設(shè)過程中建設(shè)單位只負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作，并不參與工程招投標(biāo)和施工，能夠有效避免各種不規(guī)范限制的發(fā)生。

2.4 ?提升投資效益

項目竣工后代建機(jī)構(gòu)將其交由使用方，由使用方對建筑工程進(jìn)行管理和經(jīng)營，代建機(jī)構(gòu)完成工程建設(shè)后的利益關(guān)系也隨之停止，在控制投資方面可以有效抑制“三超”情況的出現(xiàn)，這對于提升投資效益有直接的幫助。代建機(jī)構(gòu)內(nèi)專業(yè)人才眾多，能夠在工程建設(shè)中對可能存在的質(zhì)量問題及時提出解決方案，能夠有效的提升建設(shè)工程質(zhì)量。

3 ?代建制下提升工程管理效率的具體方式

3.1 ?建立目標(biāo)系統(tǒng)

項目目標(biāo)是工程建設(shè)過程中達(dá)到預(yù)期工程指標(biāo)的重要標(biāo)準(zhǔn)。工程建設(shè)項目中的環(huán)保管理、質(zhì)量管理、工期管理、投資管理等目標(biāo)之間的聯(lián)系存在項目制約的現(xiàn)象。代建制下的工程項目建設(shè)，首先會有代建機(jī)構(gòu)的專業(yè)人員制定科學(xué)目標(biāo)體系，有利于開展項目決策工作，主要有以下幾點作用：首先，項目在完成立項之后管理層便開始建立明確的項目目標(biāo)，其目的是為了提升項目組工作人員的工作熱情，為制定合理項目計劃奠定技術(shù)。同時，代建制能夠?qū)⒉煌降睦孢M(jìn)行量化處理，協(xié)調(diào)和權(quán)衡會對項目建設(shè)產(chǎn)生影響的原因，讓各方都能夠達(dá)到合同內(nèi)的約定。其次是項目執(zhí)行中有明確的目標(biāo)能夠讓工作人員的工作職責(zé)和要求更加明確，讓工作人員能夠在實際工作中保持高度責(zé)任心。科學(xué)建立工作目標(biāo)便于進(jìn)行目標(biāo)分解工作，能夠讓項目執(zhí)行過程中更加規(guī)范。最后項目完后相關(guān)管理人員可根據(jù)目標(biāo)體系對項目及項目組成員進(jìn)行工作評價，并為后續(xù)項目目標(biāo)制定奠定良好的基礎(chǔ)，持續(xù)不斷地提升工程管理效率。

具體目標(biāo)制定的方法有：第一，分析建設(shè)環(huán)境。項目建設(shè)過程中的環(huán)境包括上級組織、社會經(jīng)濟(jì)、外部市場等，具體目標(biāo)制定過程中需要根據(jù)以上環(huán)境因素制定有效的目標(biāo)，并根據(jù)環(huán)境因素會出現(xiàn)的問題制定解決措施。項目建設(shè)要求需遵循社會、安全、性能、進(jìn)度、環(huán)保等要求，制定合理的目標(biāo)。第二，研究工作范圍。在制定目標(biāo)過程中需界定項目工作范圍，并根據(jù)工程特點的聯(lián)系分解項目范圍，并對細(xì)分后的工作建立明確的工作內(nèi)容。分解結(jié)構(gòu)末端是責(zé)任人與可執(zhí)行單位，分解的目的是為了提升制定目標(biāo)可靠性。第三，建立目標(biāo)矩陣。對設(shè)計總體目標(biāo)建立的因素進(jìn)行分析，并確定目標(biāo)的層次及分項，以WBS結(jié)構(gòu)、項目期望目標(biāo)作為目標(biāo)矩陣建立的基礎(chǔ)，并加強(qiáng)其中的關(guān)鍵因素識別能力，讓不同目標(biāo)之間的矛盾和聯(lián)系能夠更加具有順序性，讓其能夠以此為崗位設(shè)置目標(biāo)。

3.2 ?提升團(tuán)隊執(zhí)行力

完成工作任務(wù)的基本能力就是要保持高執(zhí)行力，執(zhí)行力也是做好自身工作的基本能力。代建制下可通過以下方面提升團(tuán)隊執(zhí)行力：第一，建立管理秩序。正常的生產(chǎn)以及管理秩序?qū)μ嵘龍?zhí)行力有直接的幫助，在項目管理中可通過劃分管理界面、確定工作職責(zé)、規(guī)范日常作業(yè)行為、規(guī)范管理模式。第二，培養(yǎng)員工素質(zhì)。代建制下的項目建設(shè)需要符合時代發(fā)展需求，在項目建設(shè)過程中員工業(yè)務(wù)、文化以及心理素質(zhì)培養(yǎng)已經(jīng)成為當(dāng)代項目建設(shè)熱門話題，是提高人員執(zhí)行力的關(guān)鍵。安全意識、質(zhì)量意識、業(yè)務(wù)技術(shù)能力、工作責(zé)任心等都需進(jìn)行重點培養(yǎng)，與實際工程建設(shè)質(zhì)量存在直接聯(lián)系。第三，嚴(yán)格作風(fēng)。代建制模式下的工作要堅持“嚴(yán)、實、細(xì)”作風(fēng)，讓員工能夠以高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)態(tài)度來約束自己的工作行為，并在安全生產(chǎn)工作中發(fā)揮自己的能力，確保制度的落實，保證施工質(zhì)量安全。

3.3 ?各方合理分工

代建制工程建設(shè)想要切實提升管理效率，首先要明確各方職能、理順工作流程，讓每個工作人員都能夠發(fā)揮自身作用。比如：監(jiān)理人員由始至終發(fā)揮自身監(jiān)理能力，做好工程質(zhì)量安全及進(jìn)度的監(jiān)理工作。項目管理方能夠有效協(xié)調(diào)工程管理模式的不足。實際工作中，各方能夠明確自身職能，在做好自身工作過程中給予他方協(xié)助，能夠讓工程建設(shè)的質(zhì)量更高。監(jiān)理工作需將監(jiān)理合同納入管理范圍，可避免監(jiān)理過程中監(jiān)理人員的失職現(xiàn)象，有效的做好施工進(jìn)度協(xié)調(diào)工作。

4 ? 結(jié)語

根據(jù)上述內(nèi)容我們可以發(fā)現(xiàn)，代建制下的工程管理效率想要得到全面的提升，就必須要不斷的優(yōu)化自身管理方式，跟隨時代的發(fā)展來制定有效的管理方式，滿足現(xiàn)代化工程建設(shè)需求。代建制作為當(dāng)前建筑市場中極具發(fā)展前途的管理模式，在應(yīng)用過程中相關(guān)人員必須要通過合理的方式來提升工程管理效率，讓代建制能夠獲得長久的發(fā)展。

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