摘?要:近幾年,我國社會企業、市場經濟處于不斷發展的趨勢,企業內部的會計核算的規范化管理也在不斷加強,良好的會計核算管理是維持企業順利運營的基石,且其能在一定程度上影響著企業的綜合實力與競爭力。基于此,本文將討論企業會計核算的基本內容、當前企業會計核算規范化管理中存在的問題以及相應規范化管理措施的具體實施。希望能促進企業的發展以及會計核算的規范化管理。
關鍵詞:企業;會計核算;規范化管理;問題分析;措施探討
會計管理與相關的核算工作一直是企業經營管理中一項關鍵的內容。然而企業會計核算工作的完成需要有完備的規范化管理體系支撐,以確保企業內部資源的合理分配與利用,以維持企業的健康運行。因此,各個企業需要重視將會計核算規范化工作落實到實處,最終實現企業的經濟效益與社會效益。
一、企業會計核算的基本內容簡析
企業會計核算(會計反映),官方解釋是指以貨幣為主要計量單位,對會計主體的資金運動、經濟活動進行的反映。簡而言之也就是指對企業內部已經完成的經濟活動進行記賬、算賬、報賬的一系列操作。然而,隨著當前社會科學、經濟的不斷進步,企業會計核算工作不再只側重于企業已完成的經濟活動了,而延伸至了企業各項經濟活動的進行前的預測、進行中把控和進行后的核算的整個過程。除此之外,根據我國現定的會計法中可知,會計核算的內容主要有七項:第一,款項與有價證券的收付。其中需要注意的是:款項和有價證券的收付會直接影響著單位資金的變動,因此,必須及時辦理會計手續,進行會計核算。第二,財物的收發、增減和使用。其是會計核算的經常性業務。第三,債權債務的發生與結算。債權債務的發生與結算,能直接反映出單位的資金周轉情況,因此此項內容必須進行會計核算。第四,資本、基金的增減。此項內容的變動會引起單位資金的變化,因此也需要及時辦理會計手續,進行核算。第五,企業整體收入、支出、費用、成本的計算。收入、費用、成本是單位資金運動的直接表現,也必須進行會計核算。第六,財務成果的計算和處理。財務成果是企業、單位經營成果的重要體現。第七,其他需要辦理會計手續,進行會計核算的事項。
二、當前企業會計核算規范化管理中存在的問題
關于企業會計核算工作的重視度的確隨著社會經濟的發展得到了提升,但是大部分企業在會計核算規范化管理中還存在著或多或少的問題,這些問題嚴重制約著企業的健康發展,主要包括以下幾方面問題:
1.會計基礎工作薄弱,企業會計人員綜合素質不高
導致會計基礎工作薄弱主要因素有:企業內部會計部門的設置不規范,又或是企業內部會計人員的任用不嚴格。此現象在民營企業出現的頻率更高,因為對于一些小民營企業來說,投資者就是經營者,他們基于成本的顧慮,往往會輕視了會計部門的設置與管理,因此,部分小民營企業的會計部門都處于硬件設備欠缺、人員分工不明確等狀態,有的甚至直接不設置會計部門。除此之外,部分企業任用的會計人員綜合學歷、業務水平、系統管理等都有所欠缺,這導致他們難以勝任一些更為專業且要求更高的會計核算工作,此現象嚴重制約了企業的會計核算工作的開展效率與質量,最終也會制約企業整體的未來運行和經濟效益的取得。
2.缺乏完善的會計核算制度
目前還是有部分企業沒有認識到會計核算工作對企業發展的促進作用,因此部分企業內部的會計核算制度并不具備著充分的合理性、完善性與規范性的特點。缺乏健全的會計核算制度正是導致企業會計核算管理出現問題的一大根源,而健全會計核算制度的缺乏主要表現在以下三點:
第一,會計核算主體、對象不明確,部分企業內部的財務人員對于經營者的私有財產和共有財產的界定不清晰,簡而言之可以認為是企業會計核算缺乏獨立性。例如,在一些基于經濟基礎與建設規模的局限的小型民營企業,它們的會計部門不是并不具備絕對的自由工作權利,而是由企業投資者(經營者)私人調控的,這樣是無法保證會計核算與度量出的會計賬目等信息的真實性與客觀性。
第二,整體會計部門制度殘缺不全,企業并沒有授予會計部門特殊的獨立權,導致其他部門可以很容易的干擾到會計部門的決策、審查等工作。此外,會計部門內部沒有實行職務分離、沒有明確每個員工的職責權限,高頻發生一些資金與相關賬目混亂不清的情況,無法保證財務資料的完整性、真實性與合法性,進而無法確保會計核算工作的有序開展。
第三,企業內部總體的管理理念老化,管理方式死板。例如,一些私營的中小型企業,在這些企業里,企業領導群、投資者群等存在著嚴重的家族化繼承管理意識,他們很難接受外來的新管理理念或是管理群體。
3.企業會計的監督職能未能落實
企業的會計監督作為把控企業內部健康運營的重要組成部分,當前,企業會計監督職能未能落實的主要原因是會計部門的管理制度不完善。因此,會計人員時常做出以票代賬,賬單張冠李戴、賬面混亂,又或是會計資料丟失等建賬不規范、不依法建賬等違規操作。除此之外,導致企業的會計監督職能未能落實的原因還有企業中對于管理層的約束機制不完善,不完善的管理層約束機制致使著一些管理層人員利用職權壓迫會計人員偽造假賬、提供虛假憑證等。這些都導致著企業內部會計的監督職能未能及時落實,最終容易致使企業在運營過程中出現資金流失和資源浪費的現象,進而威脅著企業的利益。
4.我國會計法律責任制度存在漏洞
當前,我國會計管理體系的不健全,因此,當企業人員面臨著諸多利益誘惑時往往選擇了犯錯,進而出現了許多或大或小的違法亂紀的行為操作。盡管,國家早已確立過相關的法律法規以約束會計行業的發展,但現行的會計法律法規中還是存在著諸如:法規不清晰、責任體系不明確等問題。這些問題都將影響著企業會計核算事業的發展。
三、企業會計核算工作規范化管理措施的具體對策探討
當前經濟社會下,會計核算工作在企業的會計部門工作中的充當著重要的角色,科學、高效的會計核算工作不僅能反映出企業的運營情況,也對企業開展經濟活動以及健康發展具有重要意義。但目前,企業會計核算工作中存在著許多能影響會計核算職能的發揮,制約企業發展的問題。因此,采取相應措施去解決企業在會計核算規范化管理中存在的問題迫在眉睫。
1.善用企業會計人才,強化企業會計核算人員的綜合素質
會計工作人員是進行核算工作的最主要執行者,因此,企業在面臨任用會計工作人員時要嚴格要求他們的職業素質和專業能力;對于已在職的會計工作人員需要提高他們的綜合素質,即相應的工作能力、專業能力、職業道德素養等。關于強化企業核算人員的綜合素質可以通過采取在崗培訓、專業培訓、實踐培訓等各種形式的培訓以及適當、適時的考核工作來落實。根據企業提出的高綜合素質員工的要求,各個企業需要定期對會計人員進行相關的知識、技能培訓(例如,會計電算化、電子憑證等),在進行培訓的過程中,還需要注意對員工進行相應的職業道德素養的培訓。除此之外,企業內部還可以適當開展一些薪酬獎勵機制與績效考核的制度,從根本上提高企業會計人員學習與工作的主動性與積極性。
2.強化企業內部各級人員的管理
為了有效發揮出企業會計核算體系的優勢,企業可以從強化企業內部管理層人員、部門人員以及會計人員三個方面入手。首先是對于管理層人員的管理,管理層人員肩負著企業核算質量的主要法律責任與義務責任,管理層需要認識到會計核算工作對于整個企業發展的重要性,授予會計部門絕對的獨立權,盡量避免利用權位干涉會計核算工作,作為管理層人員需要嚴于利己、以身作則,在下屬面前做好良好的帶頭作用。其次是部門人員,此部門指的是除會計部門外的宣傳部、人事部、后勤部等,它們作為會計核算的有關責任方,需要保證數據記錄、報銷金額的絕對真實。最后是會計人員,會計人員承擔著會計審核的操作責任,作為會計人員需要有絕對高的職業道德修養,在核算工作中嚴格按照相應的法律法規做到公平公正。
3.建立完善的企業核算規范化管理制度
各個企業應該深刻認識到會計核算工作對企業發展有著重要的影響作用,因此各個企業應該結合企業內部的發展情況建立起規范的、完善的會計核算制度。重視會計部門的設置,添加、完善會計部門的各項必備的硬件設施,給予會計部門按照統一規章制度自主管理的權利。其中需要注意的是制定的會計核算管理的制度條理需要做到賞罰分明,如此才能更好地規范各級員工的工作行為。規范化的會計核算管理制度在很大程度上保障著企業賬單的建立、儲存與抽查。健全的會計核算制度安排是保證企業會計核算規范化的根本,因此,在建立完善的會計核算制度后,會計核算工作的質量和效率的提高才有了保障。
4.加強企業會計核算工作的監督職能
根據相關條例,可知會計核算具有真實、準確、完整、及時和比較的工作要求。因此各個企業在制定會計核算工作的同時也要積極完善有關核算工作中的監督制度,良好的監督制度能有效保障企業內部會計核算人員嚴謹工作,避免了一些違規違紀操作的出現。所謂會計核算監督職能也成為控制職能,是指以一定的標準對特定的主體的經濟活動以及相關的賬目進行合法性、合理性的查審、指導以及調控等。其中需要清楚的是:會計核算監督的主體是企業、單位和會計人員,會計核算監督的對象是企業和單位組織的經濟活動。以下是筆者通過自身經驗感悟和向相關專業人士學習后總結出的完善會計核算工作的監督職能的兩項措施:
第一,加強我國關于企業會計核算工作的法律體系。嚴格的國家法律法規能最大程度地制約著企業會計工作人員的規范工作。加大法律的執行力度,體現在對于違法相關法律的人員一視同仁,即不管是什么級別的工作人員違法違規,都將進行相應的處罰。
第二,各個企業在貫徹落實國家制定的法律法規時也要結合企業實際情況制定出有關的會計監督細則。為了加強對企業內部會計核算工作的檢查監督,會計部的主管部門可以建立起由具有豐富工作經驗員工構成的專職監督小組,讓此監督小組對企業各部門的經濟活動、資金流動等的憑證、賬單、報表等進行小組流水線式審查,并填寫相應檢查報告,若發現有問題時需及時找出問題源頭,后向主管部門匯報并對問題源頭提出相應的批評。
要想發揮出會計核算的監督職能,企業內部的核算團體就必須明確會計監督的職責與范圍,明晰相應的法律法規,做到嚴明律己、公平公正。
四、結束語
綜上所述,在當前社會經濟與市場經濟競爭激烈的背景下,企業想要在激烈的市場競爭中獲得一席之地并得以長久發展,就需要對各自內部會計核算工作展開規范化與科學化的管理。然而,會計核算工作也不是一朝一夕就能完成的,它實則是一項時刻貫穿于會計的整體工作并需要長期踐行的工程,其發展需要工作人員、企業、社會、國家等領域的共同協作。
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作者簡介:龍金敏(1983.10-?),女,漢族,安徽安慶人,本科,會計師,研究方向:內部經濟責任審計、核算會計