摘?要:企業經濟管理工作作為所有工作項目的核心,新時代要做好規范化管理工作,以提高對企業經濟體系的管理水平。基于對現代企業經濟管理模式規范化發展中存在問題的研究,本文分析了規范化管理模式的今后優化方法,從而讓規范化管理工作可以發揮應有作用,防止企業的運行和發展中出現管理質量缺陷問題。
關鍵詞:現代企業;經濟管理;規范化發展
引言:現代企業的經濟管理工作除了采用傳統的工作方法完成資金的管理工作,也開始憑借計算機和信息化等新型技術提高管理水平,開發出的經過細化后的管理方法和工作思想包括區塊鏈技術、數據共享平臺技術等。問題在于,由于未能建成規范化的管理制度和管理方法,導致經濟管理模式實質上起到的效果過于有限。
一、現代企業經濟管理模式的規范化發展問題
1.涵蓋對象問題
經濟管理模式的規范化發展要在了解現有工作問題的基礎上,才可給出針對存在問題的解決方法,要求了解各類問題的形成原因,以此為標準確定要研究的對象。常規情況下規范化工作開展過程考慮的因素包括綜合性以及個性化的管理制度、經濟管理工作中的硬軟件設備管理、輔助系統日常監管等,所有的工作都要處于規范化的管理體系之下。
涵蓋對象問題表現在,大量的企業日常運行中只注重對財務系統人員的素質管理和工作制度的升級,卻不考慮其余輔助性設施的運行穩定度,財務管理系統日常工作停擺風險提高,降低了企業的經濟管理工作質量。
2.人才儲備問題
現代企業會借助信息化系統以及區塊鏈技術提高經濟管理工作的落實水平,這類新技術本身要求專業化人才參與設備狀態檢修以及管理體系內,才可提高管理系統的穩定度。
當前人才儲備問題表現為,一方面經濟管理專業人士不了解新型技術的原理、故障表現形式以及需要改革的工作制度,甚至會出現把區塊鏈技術等同于比特幣這一認知形式,降低了新型技術的使用水平和技術的輻射面積。另一方面以區塊鏈為首的新型技術在我國境內有嚴重的人才斷層,大量企業無法在當前這一工作時間段內獲得專業人才,導致硬軟件設施的穩定度不足,容易出現企業的經濟管理工作系統崩潰問題。
3.執行力度問題
規范化經濟管理制度必然可以更好適應企業的內部管理環境,所以有良好的應用價值。制定新時期的工作方案后,則要考慮如何把已經制定的制度在企業內部推行。
目前的問題在于,一種是企業方面過于重視新型方案的推行速度,完全不考慮新型管理制度中是否存在缺陷,或者對這一問題的考慮深度不足,導致這一工作項目的實際推廣中容易出現風險。另一種是不建設相應的管理規范制度,只是說明所有職員按照新的管理規范提高自身素質在,缺乏對新型制度遵守情況的合理分析和跟蹤,導致實際取得執行力度過低。
二、現代企業經濟管理模式對規范化發展的要求
1.運行模式規范化
運行模式規范化是指,企業的所有資金流動和資金管理過程,都按照現行規章制度,經過資金調用的申請審核、方案檢查、成果預期探索之后,根據申請方案的科學度,確定是否向申請者調撥資金。另外運行模式的規范化也包括所有硬軟件設備的運行穩定度考察、財務管理系統綜合評價工作的落實水平研究等,要求所有的工作項目都需要建成專業化的管理體系和工作目標。現代企業經濟管理模式對規范化發展的最核心要求是,管理模式從傳統的定性描述方法轉變為定量描述方法。
2.管理制度規范化
管理記錄的使用過程表面上是一種個性化管理體系,而本質上要求所有的管理制度都具有極高的規范性。比如對于財務系統人員的素質要求,除了對財務系統人員本身的從業素養進行考核之外,也要分析其是否具備其余方面的能力,包括團隊合作能力、語言表達能力等。建成的管理制度要在從業人員工作素養定量化描述的基礎上,通過集中考核或者對素養不足人員約談方法,讓經過規范化處理后的經濟管理制度能夠更好帶動企業的綜合性發展水平。
3.跟蹤制度規范化
跟蹤制度的規范化是指,要求企業中的所有管理項目和管理制度在規范化分析之后,要求工作人員和企業方面同時做好集中管理工作。對于資金方面的管理要研究是否出現資金挪用問題,要實現專款專用,并建成監管機制,對違規操作人員嚴肅處理。對于人事管理制度,要經過相應的升級之后,通過建成的新型管理制度,了解所有工作人員能否在規定時間內轉變工作思想和提高個人素質。
三、現代企業經濟管理模式的規范化發展方法
1.增加人才儲備
增加人才儲備量一方面是對財務系統人員的集中高效考核,另一方面是對輔助部門人員的高數量儲備。對于財務系統人才的儲備來說,要了解這類工作人員當前的從業素養,并建成規范化管理制度,以提高對其的管理水平。比如采用從業素養模型,分析從業人員對財務系統管理過程中,需要具備的專業素質,包括資金應用水平、資金調撥水平、各類信息的處理水平等,按照合適的權重,把這些內容都納入到規范化的管理制度中。此外也要研究其余的從業素質,包括團隊素養、交流素養以及對企業今后發展問題的發掘和研究素養。其中財務工作中的核心素養占據權重要高于輔助性素養,比如可將兩者的比例確定為7:3,之后則可以采用定期或不定期考核的方法,實行“能者上,庸者下,劣者汰”工作制度,建成高素質的財務管理系統人才團隊。
對于輔助系統的從業人才,主要包括信息化系統的管理人才、系統的日常運維人才等。比如對于管理人才,考慮的素養包括問題的發掘和解決能力、信息化系統存在缺陷的排除能力等,也可按照核心素養模型的使用,對這些人員進行全面的了解。當發現某職員不能夠滿足企業的人才素質要求時,可讓其自主提高個人素質,并且該過程要限定時長,當發現在規定的時間段內,該人員的素質未發生根本性提高時,則按照企業制定的人事管理制度對其嚴肅處理。
2.升級管理制度
管理制度的升級一方面是綜合性管理制度的升級,另一方面是財務系統專門制度的升級。
綜合性管理制度包括人事管理制度、工作效能管理制度等,工作方法主要是找到現有人事管理制度和企業當前和今后發展之間存在不對接問題,比如發現企業今后的發展戰略是從傳統的手工制造企業轉變為創新型企業,財務管理體系在這一過程要形成精細化管理制度,分析工作人員的創新思想,要求所有的從業人員具備較高的創新意識,并注重對創新內容的保持,所以在管理制度中,一方面通過新型管理思維的使用體現創新性,另一方面也要集中考核各個工作部門人員的創新水平。對于財務系統的專項管理體系,要求建成新型的管理方法,比如基于績效積分卡的方式,讓所有的財務系統工作人員能夠按照這一管理理念提高個人素質,當發現某從業人員的素養存在缺陷,則要求其能夠主動提高個人素質。
3.加大執行力度
執行力度的加大首先是要通過對各類管理制度的完善和升級,明確說明需要對工作人員處理的問題,并且能夠通過定期或不定期考核的方法,深度發掘當前此物系統運行過程中的缺陷,要求整組工作人員參與素質的提高過程。
其次是建成管理工作組,該工作組要具有較高的權限,日常管理和工作中可以到財務管理部門中研究所有人員的工作狀態、工作水平并記錄工作內容,但是具體的工作內容不可讓監管人員把數據泄露到其余工作部門或者留有備份,而是要求監管工作組在記錄數據之后,把數據自主上傳給信息化管理系統,根據制定的管理素質模型,找到當前財務系統運行中的問題和缺陷,并以人事管理制度為基礎,處理素質較低的工作人員。
最后是在現有基礎上加大處罰力度,讓所有的工作人員能夠重視人事管理制度的遵守質量,需要注意的是,處罰力度的增加過程不可一味通過降低績效薪資方法提高遵守程度,而是要通過增加考核期限、延長實習期等方法,讓工作人員能夠更好地提高個人素質。
4.增加覆蓋對象
覆蓋對象的增加過程要分析當前管理中的缺陷,由于目前主要的研究對象是財務系統中會計人員以及資本投資管控人員是否有較高的從業素養,對于其余系統的管控水平較低,所以今后要全面分析這一問題的成因,并總結管理中的缺陷。比如在區塊鏈技術的使用過程,發現主要的工作缺陷是這一系統的實際應用水平較差,并且日常運行中出現軟件無響應以及錯誤響應情況的發生幾率較高。今后管理者主要對各類輔助系統人員的從業素養分析,研究內容包括其是否能夠及時找到信息化系統中的缺陷和故障、對于相關故障的管理水平、安全防護系統的升級方案科學度等,要求輔助性管理制度升級和財務系統人員的管理制度升級工作同步落實,讓這兩個系統之間能夠建成深度合作關系,防止工作過程中的不銜接問題,導致工作數據的獲取進度不足。
5.優化資源配置
資源配置工作的規范化,要按照各部門的績效水平以及對企業發展質量的帶動情況,向其中合理配置資源。比如某企業在轉型過程中,目的是從傳統的手工加工生產企業轉變為創新型企業,而且在產品研發、產品生產以及市場調查等多個項目中采用新的工作方法,以獲取更為精確的信息。資源配置優化主要工作是注重產品研發和生產系統升級,從而讓該系統的職員主動加強學習,這一計劃除了是在產品管理過程中建設創新思想體系,也要在職員購買教材以及學習資料后,可以把收據以及發票向企業提交,由企業報銷職工的投入資金。所有這類新型管理項目都要納入到財務系統的個性化管理制度中,并對可以提高職工創新水平的工作優先處理,以提高資源的配置水平。
四、結論
綜上所述,現代企業經濟管理模式規范化處理中,存在的缺陷包括涵蓋內容較少、人才儲備不足以及執行力度較低等,導致財務系統以及輔助部門的人員素質存在缺陷。解決這些問題的方法包括提高人才儲備量、優化自然配置方案、增加管理系統的覆蓋對象等,以提高所有工作的規范化程度。
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作者簡介:馮偉(1970.12-?),男,漢族,吉林白山市人,大學本科,任職于吉林敖東醫藥科技有限公司,董事長,研究方向:企業管理、市場銷售