城市圈體育休閑娛樂活動策劃實踐途徑探索

鄧 惠

(廣東培正學(xué)院 ，廣東廣州 510830)

關(guān)鍵字：體育休閑；休閑活動；活動策劃

1. 城市圈體育休閑娛樂活動策劃實踐的基本要素

一個完整的具有較強實踐意義的體育休閑娛樂活動的策劃應(yīng)包含主題、組織管理、活動內(nèi)容、成本控制、風(fēng)險管理五項基本要素。

1.1 活動主題策劃

一個成功的主題會讓人深入人心，讓人們從心理上產(chǎn)生共鳴并樂于積極的參與到活動中。一個項目主題的策劃應(yīng)用創(chuàng)造性的思維做好主題的定位，體育休閑娛樂活動不能只反應(yīng)體育鍛煉或休閑娛樂的某一方面，二是要將兩者結(jié)合，在突出體育娛樂活動的同時還應(yīng)兼顧活動舉行地域的經(jīng)濟、文化、自然環(huán)境等要素。在確定了策劃活動的主題后還應(yīng)當(dāng)設(shè)計出一個能夠突出主題思想的響亮口號，必要時還可以結(jié)合地域文化、活動特色等設(shè)計出與活動相關(guān)的吉祥物、活動徽章等，使得活動主題更加突出，形象。例如安利紐崔萊以“為健康，讓我們跑起來”為健康跑活動的口號，即突出了活動的主題也彰顯了安利公司的“倡導(dǎo)健康生活”的企業(yè)經(jīng)營理念。

1.2 活動項目組織管理的策劃

首先，為了活動的順利進行應(yīng)設(shè)立專門的組織管理機構(gòu)來負(fù)責(zé)活動實施的現(xiàn)場管理工作，并成立責(zé)任制，明確責(zé)任人，明確分工；其次，要明確活動組織的主辦和協(xié)辦方，具體工作任務(wù)的落實要明確到是一人完成還是多人協(xié)作，工作的主次、先后及關(guān)聯(lián)性都應(yīng)做到詳細(xì)的策劃，以做到各項工作有條不紊的展開，為了避免產(chǎn)生突發(fā)狀況還應(yīng)成立突發(fā)應(yīng)急小組來應(yīng)對緊急情況的出現(xiàn)，做到未雨綢繆；另外，活動的后勤保障工作也不能忽略，在項目活動的組織管理策劃時應(yīng)根據(jù)活動的需要配備一定的人力、物力、財力等供應(yīng)工作，做好基本的保障工作。

1.3 活動內(nèi)容的策劃

縱觀體育休閑娛樂活動其包含著眾多的活動項目，策劃的不同類的體育休閑娛樂活動項目包含著不同的活動內(nèi)容。活動項目內(nèi)容的策劃不僅要依據(jù)活動主題而定，還要依據(jù)參賽人員的特點、大眾愛好、地域特點及人文環(huán)境等重要信息進行分析籌劃，以確定活動的具體實施內(nèi)容。如黃埔區(qū)的“錦繡黃埔任我行”、花都的“醉美花都行”、南沙的“揚名立萬”的登山徒步活動，燃爆花都的世界最知名的路跑IP之一“搖滾馬拉松”、展示了荔灣“游泳之鄉(xiāng)”游泳文化的“7.16全民游泳健身周”活動等，這些活動策劃的內(nèi)容充分的圍繞城市特征而進展開，展示了地域的濃厚的歷史文化底蘊。

1.4 活動項目的成本策劃

活動項目成本指的是一場活動的展開在有開始的籌劃階段、具體的實施階段最后到項目活動的收尾總結(jié)頒獎階段對資源的消耗和產(chǎn)生的費用總和。對活動項目進行成本策劃有利于活動的展開是在預(yù)算內(nèi)進行，能夠有效的控制住各階段的消耗，避免浪費，盡量實現(xiàn)在有限的資源下實現(xiàn)最大化的收益，實現(xiàn)低成本、高效率、高收益。在體育休閑娛樂活動的項目的策劃中，項目的成本策劃是不可或缺一項，具體的成本策劃工作要包括對項目活動的“估算”策劃，基于項目成本估算基礎(chǔ)上對活動細(xì)分后“預(yù)算”策劃，然后便是有針對性的依據(jù)成本預(yù)算對項目活動的成本控制策劃。

1.5 項目活動風(fēng)險管理策劃

對體育休閑娛樂活動進行安全風(fēng)險管理策劃的目的是做到“防患于未然”，對項目活動潛在不安全因素和風(fēng)險進行有效的防備、控制、管理。項目活動的不安全因素和潛在風(fēng)險一般包含自然環(huán)境因素導(dǎo)致的風(fēng)險、人為的風(fēng)險、活動本身的潛在風(fēng)險及活動設(shè)備裝備存在的風(fēng)險。活動的“風(fēng)險管理”是一個完整的系統(tǒng)性工程，在明確了風(fēng)險類型后就要有針對性的進行安全風(fēng)險管理。在預(yù)防人為風(fēng)險管理時，組織者要對參與者進行深度的安全教育，做好安全教育宣傳工作，通過演練、模擬等手段提升參選者的自我保護能力；在預(yù)防自然風(fēng)險、活動風(fēng)險、設(shè)備風(fēng)險時應(yīng)做好風(fēng)險預(yù)案的策劃工作，成立專業(yè)的由多部門協(xié)作的風(fēng)險管理部門，如安保、醫(yī)療、消防等部門。各部門人員各司其職、分工協(xié)作的對活動風(fēng)險進行有效的監(jiān)督和管理，做好后勤風(fēng)險控制工作，確保活動安全有序的進行。

2. 城市圈體育休閑娛樂活動策劃實踐途徑探索則

2.1 樹立創(chuàng)新性的策劃理念，確保活動的舉行標(biāo)新立異

一項活動的“創(chuàng)新”性是其有別于其他活動的關(guān)鍵，只有創(chuàng)新性的活動策劃才能標(biāo)新立異，產(chǎn)生意想不到的活動效果。體育休閑娛樂活動策劃的創(chuàng)新性原則是指在進行策劃時要破舊陳規(guī)，讓與眾不同的創(chuàng)意貫穿于整個策劃之中。一項成功的策劃必將是在思維理念不斷碰撞和創(chuàng)新下完成的，活動策劃的魅力之所在就是一直走在舍棄陳舊觀念，不斷追求新理念，融入新思潮的道路上。簡言之“創(chuàng)新”就是活動策劃的核心所在，也是策劃主體持之以恒的追求。對于體育休閑娛樂活動策劃的創(chuàng)新性而言，從策劃的基本程序開始分別是理念創(chuàng)新、目標(biāo)創(chuàng)新、組織創(chuàng)新、管理服務(wù)創(chuàng)新幾個方面。體育休閑娛樂活動有別于傳統(tǒng)意義上的體育鍛煉，其具有簡單易學(xué)，參與性強，門檻較低特點，不只是單純的鍛煉身體，還有著愉悅身心、拓展訓(xùn)練的作用。因此，為了吸引更多的人參與到活動中就需要不斷開發(fā)新的休閑娛樂活動項目以滿足人們不斷變化的需求。這便要求活動的策劃者要有既有敏銳的觀察力和前沿信息，敢于嘗試和大膽的想象，始終堅持“人無我有、人有我先、人先我變、人變我奇”的策劃理念，以開放性的思維策劃出“新、奇、特”的成功活動項目。例如廣東東莞市于本年舉行的松山湖徒步活動便是一項有別于其他普通徒步活動的項目。在本次徒步活動中，策劃者融入了新穎的方式，鼓勵參與者在徒步中踐行文明行為，參與者可憑途中撿到的空水瓶在休息驛站換取礦泉水，還鼓勵參與者對活動的文明標(biāo)語和導(dǎo)視牌進行再創(chuàng)作，此種創(chuàng)新的徒步活動即增添了活動項目的趣味性又提倡了綠色環(huán)保，深化了精神文明的理念。

2.2 制定鮮明的活動目標(biāo)，確保活動的展開有“風(fēng)向標(biāo)”

一項策劃活動的實踐過程離不開明確的目標(biāo)做指向，缺少目標(biāo)的策劃就好比船只航行缺少風(fēng)向標(biāo)。可以說目標(biāo)就是策劃的龍頭。體育娛樂休閑活動策劃實踐的過程中每一個環(huán)節(jié)都是圍繞著既定的“目標(biāo)”而逐一有序的開展的。目標(biāo)的指向性就是明確出本次策劃的活動所能達到期望效果，一切策劃活動的展開就為了實現(xiàn)目標(biāo)而進行，因此，目標(biāo)的制定要貼近實際不可好高騖遠，要具有鮮明性，只有明確目標(biāo)并設(shè)定好了具體的量化性目標(biāo)才能確保策劃工作的有序進行。例如廣州市已經(jīng)連續(xù)舉辦十二屆的 “市長杯 ”業(yè)余羽毛球系列大賽，就是始終將“弘揚羽毛球體育精神，普及羽毛球體育文化和促進全員參與到羽毛球運動”明確為活動目標(biāo)，整個體育賽事都是圍繞著這一目標(biāo)展開，重在提倡全民參與其中。因此，賽事活動策劃時便最大限度的體現(xiàn)出了參賽范圍、比賽區(qū)域、比賽形式的廣泛性，該活動的參與人數(shù)逐年攀升，引起了社會的共鳴。

2.3 進行多渠道的市場宣傳工作，擴大活動項目的影響力

一項成功的體育休閑娛樂活動離不開大眾的參與，那么必然就離不開有效的市場宣傳。在對一項活動進行市場宣傳時首先要根據(jù)活動的內(nèi)容進行市場化的分析，活動的市場化分析指的是對潛在客戶的開發(fā)工作，并針對客戶群體的動機規(guī)劃出相應(yīng)的活動方案。而體育休閑娛樂活動的市場分析策劃的目的是明確該項活動內(nèi)容的受眾對象有哪些，并針對這些受眾對象展開針對性的宣傳策劃。通過對受眾群體的年齡、性別結(jié)構(gòu)、學(xué)歷、等情況的分析后進行市場細(xì)分。然后再通過現(xiàn)代化的媒介比如網(wǎng)絡(luò)、直播、廣播、電視等平臺進行活動的預(yù)熱宣傳，還可以通過開展網(wǎng)絡(luò)平臺征選活動口號和主題，鼓勵大眾參與到活動的海報、活動的徽章設(shè)計工作中，通過海選活動選拔活動的形象代言人等多種宣傳形式來擴大活動的知名度，提升活動的社會影響力。

2.4 切實維護群體大眾利益，促使更多的公眾參與其中

城市圈的體育休閑娛樂活動所面臨的對象為群體大眾，因此策劃活動的內(nèi)容就要把握住以滿足大眾需求、維護大眾利益，以大眾興趣為出發(fā)點的原則。組織活動的開展要讓時時刻刻以大眾為核心，讓大眾充分的感受到活動的策劃、組織、管理者對他們的尊重關(guān)心，讓他們積極的參與到活動其中，并享受到活動帶給他們的快樂。例如橫渡珠江已成為廣州一項具有較大影響力的大型群眾性體育品牌活動。2018年活動主題定為“全民健身·全民健康”。由于橫渡珠江作為一項大型的水上群眾性體育活動，具有參與人數(shù)多、保障難度大、安全風(fēng)險高、組織要求嚴(yán)等特點，因此活動的組織策劃者把大眾的安全放在首位，扎實做好各項籌備工作。不僅為活動的舉行準(zhǔn)備了救生員和救生艇，還為了確保每一位參賽者的安全，為選手統(tǒng)一佩戴了具有安全監(jiān)測功能的“手帶”。此外，據(jù)筆者了解，即將舉辦的2019年的廣州花都“搖滾馬拉松”為了滿足不同階段參賽者的需求，賽事安排已全新升級，活動項目進行了多組別設(shè)置，力爭實現(xiàn)零門檻參賽，賽事分為“半程馬拉松、十公里、歡樂跑”三個項目。為了增加參賽者的體驗感，推出了“參賽包套餐”服務(wù)，參賽者可以在賽后與其家人、朋友共同參加搖滾音樂會；為了讓參賽者的參與感升級，每位參賽者都佩戴了帶有芯片的計時器，并且還增設(shè)了十公里、歡樂跑項目的計時服務(wù)，實現(xiàn)成績短信于賽后即達，讓每位參賽者都能刷出存在感。這些活動的策劃都充分體現(xiàn)了活動的舉行以維護公眾利益為核心，以滿足公眾需求為首位，使更多的全體大眾樂于、敢于參與到活動中。

2.5 關(guān)注活動的整體效益，促進活動項目持之以恒開展

因為城市圈的體育休閑體娛樂活動所面臨的群體為社會大眾，因此便不可忽視一項活動的展開所產(chǎn)生的整體效益。活動的策劃必須要充分考慮社會效益才能讓活動持之以恒的舉辦下去。只有產(chǎn)生了良好整體效益的活動才是一場成功的活動。例如，廣州近年來舉行的各項體育休閑活動就是充分發(fā)揮了各地區(qū)的特色、豐富的山野資源。再如南京于2017年舉行的定向越野賽，該次越野賽舉行的主題為“歷史的記憶”，圍繞著這個主題此次賽事將南京的歷史遺跡、歷史傳說定為比賽背景，將南京城的歷史古跡設(shè)置為比賽的路線，此項體育娛樂活動的策劃將文化與旅游、智慧與體育有機融合，社會效益、經(jīng)濟效益雙豐收，產(chǎn)生了良好的整體效益。

3. 結(jié)束語

體育休閑娛樂活動的組織與策劃是一個包含著眾多元素的系統(tǒng)性的工程，各個要素都發(fā)揮著關(guān)鍵性作用。現(xiàn)今推廣體育休閑娛樂活動的方式眾多，但如何能做到標(biāo)新立異，吸引更多的公眾參與其中是每一個項目策劃者深度研究的問題。因此，作為體育活動項目的組織者與策劃者要敢于創(chuàng)新，敢于突破，多運用現(xiàn)代化的媒介手段，促使更多的群體大眾了解體育活動并積極的參與其中，以確保活動的順利開展及可持續(xù)的舉辦下去。