安祥
(上海電力建設有限責任公司,上海 200335)
針對發電廠EPC總承包項目開展的設計進度管理工作具有的關鍵性較高,主要包括施工、設備等多個環節,充分發揮各環節設計進度管理操作實效性,有助于更好地確保發電廠EPC總承包項目執行質量,對控制項目造價,擴大項目利益也存在積極影響,值得提起高度重視,并針對有效的管理路徑開展深入研究。
設計本身具有較高的系統性,就依靠設計單位發揮實效性的EPC總承包項目來講,對設計的流程開展詳細的分析以及深入的研究,對所開展的各環節施工、采購等工作的順利開展以及進度的加快均存在積極影響。就EPC總承包項目而言,相關設計工作與EPC總承包合同界定的范圍,設備采購等均息息相關,具體流程為:第一,梳理EPC合同界定的設計范圍和接口以及相應的專用條款,標準等;第二,在設計開工會階段確定需要審批的設計文件的清單和審批等級;第三,根據總進度確定設計計劃,包括主要設計節點:如初步設計,司令圖設計,設備規范書出版計劃,以及施工圖紙計劃等等;第四,開展設計工作,這里最具有時效性的是主導專業和各專業之間和廠家之間的提資配合,設計文件審批意見的及時回復等。第五,設計修改,圖紙升版直至滿足施工需要,并在工程結束前形成竣工圖紙。
基于現階段應用的EPC模式,設計為總承包商開展各環節工作中的重點內容,對后期的試運行、采購等環節工作的開展存在指導性影響,確保各環節設計操作的實效性發揮,對總承包項目的有效開展具有積極影響。即便依靠設計單位發揮實效性,基于EPC總承包模式針對工程建設項目展開管理,具有的優勢性相對較為明顯,但設計工作本身具有較高的復雜性和系統性,不僅涉及諸多專業性知識,且幾乎貫穿了EPC總承包項目工程的整個建設過程,現如今也依舊存在較多的問題,包括人力資源機制不完善、設計進度協調管理實效性較低等,對設計進度的加快存在不良影響?;诖耍瑸榱舜偈乖O計進度管理操作的實效性更充分地發揮出來,有必要對發電廠EPC總承包項目設計進度提出實效性以及針對性均較高的管理路徑,促使項目建設質量得到大幅度提升,進而起到推動項目發展的積極作用。
因此,在工程開始之初,就應該對影響到設計進度的相關因素進行分析,特別對于不可控因素和相關風險,在管理上如何規避風險,提高時效。在實際操作中,應主要注意一下幾個方面:(1)設計文件審批時間;(2)設備制造廠的提資時間。針對這些不確定因素,應準備專門的應對方案和管理辦法。
(1)科學設計進度方案。設計進度方案主要指指導相關工作規范、有序開展的文件,為了更好地確保設計進度符合工程項目規定的相關要求,設計單位需要于各環節設計操作實際開展以前設計出一個科學性以及嚴謹性均較高的進度方案。此方案不能只對項目的設計工期進行考量,還需要對工程項目后期開展的采購、設計、施工間存在的關聯性加以有效考量。只有做到充分了解相應的各項設計內容,并對其開展規范性的規劃和設置,才可以設計出一個涵蓋各裝置、主項甚至所有項目內容的高質量的進度方案。設計進度有個前提條件是在設計開工會階段確定好設計文件的審批清單,這個清單應平衡EPC合同,業主要求和設計方案,在確定此清單的同時,應約定好各方審查文件的時間和超期的處理辦法,減少由于多重審批對于設計進度的影響。
(2)優化設計人員團隊整體素質及設計能力。復雜開展項目設計的相關人員,實際進行各環節設計操作的過程中,既需要根據發電廠EPC總承包項目工程發布的相關設計文件或者行業設計文件的編制深度要求開展相關工作,且需要對相應設計項目的實際特點以及業主的現實需求加以充分考量,以確保所開展的設計工作可以發揮出較高的實效性,有助于優化業主體驗。同時,在確保設計作品實效性并滿足所規定工藝要求的基礎上,可以根據設計進度方案有計劃的推進,促進設計人員團隊整體素質及設計能力,有助于加快設計進度,確保項目實效性良好發揮。①校審能力。校審主要指針對設計人員所設計成品具有的缺陷展開校對和改良的一個過程,培養和提升設計人員此項能力的主要目的為更好的確保設計成品質量。具體而言,要想達到有效促進設計人員校審能力提升的目的,理應注重設計出一個實效性及針對性均較高的人員審核選拔機制,并要求復雜開展各環節校審操作的人員可以做好本職工作,將自身工作實效性充分發揮出來,并嚴格遵循有關的校審規定,對圖紙中的各個細節均可以基于項目全局加以充分考量,以確保所有校審合格的成品圖紙均可以良好滿足相應要求。②人員團隊素質及設計能力。人員團隊素質及設計能力并非指包括基礎的畫圖能力,主要指能夠基于對合同內容、業主現實需求、相關專業提出或者返回條件等的充分考量和有效理解,完整、及時且精準的設計出滿足業主需求、符合施工標準的成品圖紙。
(3)開展高質量的設計資料信息采集工作。針對發電廠EPC總承包項目開展的設計操作對諸多專業均有所設計,同時各專業提出的要求或者可以接受的條件不盡相同,且數量較多,基于此,以完善、準確的設計素材及相關信息作為支撐,便成為了此類項目各環節設計操作開展的基礎要求,這樣是各專業及設計單位有效開展相關工作的前提。所以,就設計單位而言,于各環節項目設計準備工作開展的過程中,需要重視對相關資料和信息開展有效、全面的采集工作,包括對和用戶簽署的文件、合同以及通過批準的設計文件等進行采集。同時,針對每個專業,在實際開展發電廠EPC總承包項目實踐設計操作的過程中,不僅需要接受主導專業提出的相關條件,也需要監督和提醒其他專業盡可能的縮短返回條件的提出時間,進而確保本專業可以與其他專業共同開展規范、合理的設計。例如,在設計施工圖以前,主導專業起初便提出的專業即為給設備專業,究其原因,非標設備的設計時間通常較長,進而使得從訂貨、制作、成品運輸等過程的時間大幅度增加,最關鍵的為發電廠裝置設計相關的其他條件,包括電氣、布置等專業的設計條件等,均需要以實際的設備安裝要求以及設備專業所返回的設備圖作為基礎。
(4)充分發揮協調管理實效性。團隊的綜合實力高低對設計進度的管理和加快存在直接影響,開展協調管理工作的主要目的即為提升團隊綜合實力,進而促進各工程項目設計任務服務的完成效率大幅度提升。協調管理主要指一對多管理方式的一種,可較為全面地突顯管理人員的協調組織能力,但同時,也需要依靠設計人員的配合以及參與。①管理協調。此環節工作主要是基于工程項目的總體設計目標進行考量,EPC工程師需要對各設計階段的任務進行充分的了解,有助于提升設計進度管理的有效性,同時,需要做到及時跟蹤設計文件的編制和審批日程,從而督促相關設計和審核人員,此外,也需要明確各專業接口關系。管理工作的要點在于對于設計文件審查意見回復和設計文件升版的時效性以及各廠家資料提交的時效性,及時跟蹤相應的進展,并督促各方在規定時間內提交。對于拖延不決的問題,應及時匯報,并組織專題會議等方式,防漸度微,減少乃至杜絕由于微小問題最終危及整個設計進度進行的事件的發生。②技術協調。設計人員通??梢源_保工程項目中自己負責的部分具備較高的完整性和嚴謹性,但和其他專業開展的接口工作卻并一定可以實現?;诖?,為了促使圖紙的設計實效性大幅度提升,降低由于人工失誤導致的各種設計進度問題的產生,相應負責人員需要重視確保圖紙會簽工作的質量,及時地發現和解決問題。
綜上所述,設計進度管理的實效性高低,對項目施工及采購等環節的開展存在直接影響。經由針對發電廠EPC總承包項目設計流程展開的研究,提出一些實效性及針對性均較高的設計進度優化措施,以期能為后期發電廠EPC總承包項目的設計進度控制相關工作提供一些參考和引導。