機電物資成本管理探討

（中建八局第三建設有限公司，江蘇 南京 210046）

隨著市場經(jīng)濟的持續(xù)推進，工程行業(yè)飛速興起，其迅猛發(fā)展使得工程技術不斷更新?lián)Q代，隨之對機電設備、物資的要求也相應提高。機電物資管理是企業(yè)成本控制的重點，實現(xiàn)對機電物資良好的管控，能夠在很大程度上節(jié)約企業(yè)成本，有效提升經(jīng)濟效益。機電物資的成本管理需要從采購、使用、維護等方面來進行，在這種背景下，力求從各個環(huán)節(jié)進行有效的成本控制，使得機電設備能夠在企業(yè)運行中發(fā)揮積極作用，并能夠與企業(yè)其他部門、工程環(huán)節(jié)相互協(xié)調(diào)，共同實現(xiàn)企業(yè)效益，提升企業(yè)整體發(fā)展水平。

1 機電物資管理的概述

機電物資是企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營中重要物資的統(tǒng)稱，機電物資的良好配置能夠促進企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動的正常進行，同樣，機電物資的不良運行將直接影響企業(yè)活動，降低企業(yè)運行效率，阻礙企業(yè)發(fā)展。因此，實現(xiàn)企業(yè)的成本管理，加強機電設備的管理至關重要。一般情況下，企業(yè)的物資不僅包含企業(yè)生產(chǎn)、運行中所需的材料、配件、工具，還包含一些產(chǎn)品。機電物資成本管理內(nèi)容繁雜，涉及許多方面，具體來說，包含物資計劃、物資消耗與儲備定額；物資供應管理主要包含訂貨、采購、運輸、物資分配等內(nèi)容；存貨管理包含對庫存方式、儲存定額的確定；倉庫管理主要包含機電設備驗收入庫、保養(yǎng)與維護、存放等；使用與回收管理，主要是機電物資的使用與回收、報廢；制度管理，包含制定企業(yè)所有的制度，比如物資管理制度、責任制度、采購制度等。

2 機電物資成本管理的具體流程

機電物資管理是成本管理的重點與難點，對機電物資的良好管理，對企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營起到監(jiān)督與管理作用，可以大大提升企業(yè)管理的實際水平，從而提高企業(yè)的發(fā)展水平，減少企業(yè)運行中不必要的成本支出與資源消耗。成本管理主要包含原材料管理、施工設備管理、人工費管理等。其中施工設備管理中的重要組成部分為機電物資成本管理，其貫穿于機電設備的全生命周期，包含機電物資計劃編制、采購、運輸、儲存、使用、維護、回收等。

一般情況下，企業(yè)機電物資成本管理需要結合企業(yè)生產(chǎn)、使用需求和實際工程情況來操作，以保障企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的正常進行為前提，科學制定企業(yè)的機電物資消耗定額與儲備定額；其次，在機電設備的采購選用上，要積極進行市場調(diào)研，充分結合市場情況，比較現(xiàn)有生產(chǎn)廠家的機電物資情況，以成本、性能和質(zhì)量為前提，選擇最優(yōu)的機電設備；在機電設備采購完成后，確定設備運輸路線，控制運輸成本；當機電設備到達企業(yè)后，相關人員對機電物資加以質(zhì)量驗收，驗收合格后方可進入倉庫；在倉庫管理中，注意對儲存環(huán)境的監(jiān)控，避免機電物資的損壞和遺失；在機電設備使用過程中，相關人員需注重日常檢查，重視對設備的保養(yǎng)，對于機電物資中潛在的問題，爭取及時發(fā)現(xiàn)并加以解決，降低機電物資使用過程中的故障頻率，做好機電物資的回收管理。

3 機電物資消耗管理的具體措施

3．1 領導層要重視機電物資消耗管理

企業(yè)領導層在日常的工作中要重視機電物資的消耗管理，積極執(zhí)行機電物資管理的相關制度，使得機電物資的管理與使用在企業(yè)運行中能夠適應市場經(jīng)濟發(fā)展。企業(yè)在日常工作中要加強成本管理意識，使得成本管理的理念深入到機電物資管理的各個方面。

3．2 完善機電設備成本控制責任制

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中，要對機電物資的成本進行有效控制，減少物資消耗。當前，很多企業(yè)都建立了機電設備成本控制責任制，機電物資成本控制責任制使機電物資成本管理的任務落實到每個部門、崗位及個人身上，使得相關人員樹立了成本管理意識，責任制度的實施督促相關人員在日常的工作中能夠積極進行機電物資成本管理，減少不必要的機電物資消耗。責任制度需要與考核制度、獎懲制度聯(lián)合執(zhí)行，根據(jù)機電物資成本管理的效果，對相關人員考核并進行獎懲，企業(yè)可以根據(jù)成本管理執(zhí)行的具體情況，追溯相關人員的責任。這種方法在有效降低企業(yè)成本上取得了良好效果。因此，完善機電物資成本控制責任制具有實施的必要性。

3．3 機電物資消耗現(xiàn)場管理

機電物資的消耗與企業(yè)的生產(chǎn)、實踐活動結合緊密，現(xiàn)場管理是成本管理的直接方式，所以成本管理還需從現(xiàn)場管理著手。機電物資的現(xiàn)場管理需要建立完善的管理制度，在生產(chǎn)與經(jīng)營中應避免不當操作，重視機電物資的維護與保養(yǎng)，減少機電物資的損壞，延長機電設備的使用壽命。此外，在機電物資的使用上，相關管理人員還需進行動態(tài)管理，做好機電物資的發(fā)放、移交、回收等相關手續(xù)的管理。

3．4 重視工地機電設備采購工作

（1）確定合理庫存量。成本管理，需要結合企業(yè)的情況，科學確定庫存量，庫存過多會占用企業(yè)大量的資金，加劇企業(yè)的財務風險，而庫存過少將會影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，在實際工作中，應避免庫存過多或過少對企業(yè)生產(chǎn)造成的不利影響。因此，企業(yè)需要充分考慮自身的實際情況，減少物資的消耗與占用，將庫存量控制在合理的范圍內(nèi)，有些特殊的機電物資，還需要建立相應的庫存模型進行核算。

（2）根據(jù)市場價格波動適當調(diào)整儲備。由于機電設備的成本支出較大，并且其采購價格會隨著市場因素發(fā)生變化，這就使得在機電物資的成本管理中，要根據(jù)市場價格的波動情況，進行采購數(shù)量、儲備數(shù)量的調(diào)整，使得其既不影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，又能夠減少成本消耗，實現(xiàn)存貨成本與管理成本的協(xié)調(diào)。

（3）細化供應商，降低采購成本。在機電物資的成本管理中，要盡量實現(xiàn)低成本采購。企業(yè)應該與信譽、資質(zhì)較好的供貨商建立長期的合作伙伴關系，使得在一定的市場背景下，企業(yè)能夠以較低的價格進行采購；另外，企業(yè)還需要在日常的工作中密切關注市場變化情況，把握采購時機；并且在采購過程中，企業(yè)應督促供應商保證交貨的及時性，避免交貨不及時造成的成本消耗，實現(xiàn)資金的合理利用。

（4）充分利用信息技術。近年來隨著信息技術的發(fā)展，企業(yè)需要積極利用先進的技術手段，進行最優(yōu)價格的獲取，從而實現(xiàn)對采購成本的有效管理與控制。

3．5 機電設備檢修與維護

機電物資在企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營中所占的消耗較大，尤其機電物資在持續(xù)使用過程中容易發(fā)生故障，故障發(fā)生以后必須進行檢修。機電物資的檢修與維護能夠提高機電物資使用的安全性，減小機電設備故障造成的損失，降低由故障帶來的安全事故的發(fā)生概率，減少成本消耗。

3．6 物資管理采購系統(tǒng)和信息化建設

企業(yè)要建立物資管理采購系統(tǒng)，加強信息化建設，進而實現(xiàn)采購管理的高效化運行。在物資管理采購系統(tǒng)中，企業(yè)要對采購信息進行及時錄入，積極進行采購種類、數(shù)量的記錄，方便后期的管理。其中，采購數(shù)量與成本的控制需要從招標工作開始，多渠道、全方位地擴大采購信息，鼓勵更多的供貨商積極參與，實現(xiàn)物資采購信息的整合，在此過程中，企業(yè)需要根據(jù)自身的實際情況，進行供應商結構的優(yōu)化與調(diào)整，使得其可以滿足企業(yè)發(fā)展的實際需求。信息化建設能夠推動企業(yè)物資管理的科學性，實現(xiàn)對供貨周期、庫存的有效控制，提升機電物資成本管理的實際水平。

物資管理的信息化，主要是通過網(wǎng)絡建設與流程再造，提升企業(yè)信息的流轉(zhuǎn)速度，實現(xiàn)企業(yè)物資管理流程的高效性，方便企業(yè)隨時進行供應信息、物資消耗等情況的查詢，因此，物資管理的信息化建設對企業(yè)物資管理實現(xiàn)了效率的提升和質(zhì)量的提高。另外，在信息化管理過程中，企業(yè)還需要統(tǒng)一物資質(zhì)量驗收標準，完善抽檢制度，對物資中的質(zhì)量問題早發(fā)現(xiàn)，保證機電物資的質(zhì)量符合企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的要求。

4 結語

隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，機電物資成本管理在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)重要作用，有著舉足輕重的地位。企業(yè)要結合自身的發(fā)展情況，完善相關的機電物資成本管理制度，從機電物資的采購、運輸、庫存、使用、維修等方面進行成本管理，減少機電物資中不必要的成本支出，提升成本管理的實際效果，促進企業(yè)的持續(xù)良好發(fā)展。