設備采購成本控制措施分析及對策

熊衛國

（中車株洲電力機車有限公司，湖南 株洲 412001）

設備是制造業企業生產的物質基礎，為了高效率地制造出優質的產品，企業每年都要花費一定的投資用于采購或更新各種生產設備。采購設備的費用就成為制造業企業的生產成本的一部分。通過科學有效的管理，加強對制造業企業設備采購成本的控制和管理，不僅可以降低企業的生產成本，還能使有限的采購資金得到更好最大限度地利用，并能節約時間、確保新購設備能夠盡快投入使用，產生更大的經濟效益。

1 采購成本控制的流程與步驟

采購成本控制伴隨著采購流程的科學管理和控制。它包括三個階段，分別是采購前、采購中、采購后的管理和控制工作。在采購前應當通過編制合理規范的采購計劃、規范待購設備各關聯部門的管理權限、規劃好設備采購各項工作的進度等做好設備采購的準備工作。采購實施過程中應當選擇合理的采購批量、采用合理的采購形式、設定經濟合理的采購技術要求等以獲得合理的采購價格。在采購后應當主動與設備供應商溝通，使設備制造、運輸和安裝的過程能更加快捷順利，設備技術參數與使用單位的需求更加匹配。另外還要盡可能地采用各種信息化的管理手段，使整個設備采購過程中的各項工作能夠銜接的更加流暢，各部門之間的配合能更加協調。

2 設備采購成本控制存在的主要問題

2.1 采購形式不合理

在設備采購過程中，采購人員采購形式的合理性是一個值得關注的問題，主要表現為：待購設備采購技術要求設定不合理，技術指標設定過高；設備成本估算不夠準確，在采購過程中容易被許多外界因素干擾，難以有效地估算采購成本；不能有效地掌握待購設備在市場中的主體信息。設備采購時，企業自身生產工藝實際需要是選擇適合企業發展的設備類型的重要因素，但也要考慮設備的制造、運輸、安裝調試、驗收、價格和壽命等合理規范地管理制定采購計劃。然而，目前采購管理中對市場信息的掌握不夠全面，導致采購計劃的合理性得不到有效保證，在實際工作中，采購部門往往比較關注設備的供貨價格，卻沒有充分考慮設備的質量和壽命，這不僅有可能該設備給企業帶來的經濟效益，也難以控制設備在維修過程中發生的費用，進而給企業帶來經濟損失。

2.2 選擇供應商的成本較高

企業待采購的設備由設備供應商提供，市場上能夠提供同類型設備的供應商通常會有很多家。因此，在設備采購過程中，特別是對招投標采購，采購人員有必要同多家供應商進行溝通，進行實地調研考察，從而吸引他們來參加投標，進而完成企業的招標目標。然而，由于各種因素，導致采購人員難以得到全面的信息，很難對眾多供應商的信息進行全方位、準確的分析和評價。為了保證采購的質量，必須對供應商信息進行反復評估及比選，這樣就會導致選擇供應商的成本比較高。

2.3 設備采購缺乏戰略意識

雖然設備的采購是采購職能部門的責任，但設備采購的合理與否卻直接影響到制造業企業產品的質量，某些關鍵設備甚至會對影響到企業整條生產線的效率。因此，企業有關領導和設備采購工作各關聯部門必須要有明確的戰略意識并將其變為實際的條文貫徹下去。但我國目前企業設備成本控制的現狀是：大部分企業僅僅將買賣雙方定義為簡單的供需關系，在工作過程中沒有進行有效的溝通，就導致雙方缺乏信任，這不僅會導致設備采購工作難度加大，也會導致采購過程中出現較大的不可預測的風險，十分不利于企業的長期發展。

3 設備采購成本控制的主要措施

3.1 建立健全采購制度

對采購工作的每一個環節實施有效的監管是十分有必要的，我們必須建立規范的采購制度以防止采購人員有不合規、不合法的行為。建立完善的采購管理制度并且嚴格的執行不僅能夠穩固采購成本控制的基礎，也對企業加強采購管理制度、減少成本、提高日常效益有著極為重要的意義。完善的采購制度不僅能夠使企業日常的采購活動步入正軌，提高員工日常工作的效率，還能讓各部門之間得到良好的溝通，有效防止采購人員的不合法、不合規行為。首先，應合理準確規范設備采購立項申請人、項目審批人、采購人員實施的權限。成立專門的采購成本管理部門，負責降低采購成本并且承擔責任。還有，在設備采購的過程中，不僅要讓各部門之間的責任明確，還應規定從設備采購到安裝驗收過程中應當遵循的規范。

3.2 完善和優化預定的采購方案

一是注意信息采集要盡可能的全面，應成立專門的部門，負責收集市場中的信息，相關工作人員也應根據設備采購需要對市場進行全面的調查，為制定采購計劃和制定成本控制夯實基礎。二是要實現設備全壽命周期的成本管理，在成本控制過程中，不僅要考慮設備的購入價格，還要考慮設備使用壽命周期內的維修費用。因此，有必要綜合設備價格、設備壽命等多因素制定合理的采購計劃。最后，為了讓采購過程的每個環節都清晰明了，還應將設備采購、運輸、安裝調試、驗收和售后等管理環節進行有效的銜接，也要利用物聯網技術來實現設備采購的信息化管理。

3.3 實現采購成本控制要加強供應商和管理人員的溝通

采購成本的控制與專業性采購人才有著密不可分的關系。因此，要想采購成本控制更進一步，培養一批專業性的采購人員是十分必要的，不僅要積極招聘具有經濟相關專業知識背景的人才從事采購工作，也要著力于提高采購人員的整體素質和能力，定期或不定期對現有采購人員進行相關專業知識的培訓。與此同時，還也要加強采購人員的內外換崗和內部審計，科學有效地對采購人員進行監督。這樣既能防止采購人員利用職務職權謀取私利和隨意行為，又能實現企業科學合理的分工和人力資源的優化配置，減少采購中的矛盾，從而降低企業采購成本。

3.4 樹立正確的戰略意識

樹立正確的戰略意識，對于提高設備采購管理和成本控制水平的極為重要。企業有關領導和部門應當將設備的供需雙方視為合作關系，彼此之間應進行積極良好的溝通，進而建立良好的溝通機制和合作關系。同時，也要對供應商信息的準確性進行全面地調查，確保獲得準確全面的供應商信息，并根據企業自身的需要，選擇可靠的供應商建立長期合作關系。

4 結語

在日益激烈的競爭環境下，企業能否在激烈的市場競爭中生存并取得良好的業績與企業的生產成本控制息息相關。因此，企業管理過程中應積極控制采購成本，不僅可以降低企業的綜合成本，提高企業日常生產經營的效率；也有利于設備采購員工工作效率的提高，降低了企業的人工成本；有利于改善企業得經營管理績效，使企業在市場競爭中取得一席之地。