人事檔案管理中數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用

摘 要：現(xiàn)階段，我國科學(xué)技術(shù)水平不斷提升，全新的數(shù)字化技術(shù)對人們的日常生活、工作以及學(xué)習(xí)產(chǎn)生影響。在人事檔案管理中應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，有效提升人事檔案管理水平。主要是在人事檔案管理中，利用數(shù)字化技術(shù)將紙質(zhì)檔案進行收集、整理以及分析，有效縮短工作時間，提升工作效率。但現(xiàn)階段我國大部分人事檔案管理工作中存在一定問題，難以正確的應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，從而影響人事檔案管理水平的提升。本文基于此進行分析，在人事檔案管理中提出數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用策略，以此全面提升人事檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理 數(shù)字化技術(shù) 應(yīng)用

引言：

數(shù)字化技術(shù)主要是將相關(guān)數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為計算機可識別的數(shù)字，在此過程中主要是涉及到數(shù)字的轉(zhuǎn)換、存取、處理、傳輸以及控制等技術(shù)。屬于光纖技術(shù)、半導(dǎo)體技術(shù)等全新的高科技信息技術(shù)。將其應(yīng)用于人事檔案管理中，能夠促進相關(guān)企業(yè)的進步，為企業(yè)正常工作提供保障。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案難以進行長時間保存，利用數(shù)字化技術(shù)，將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字，利用計算機進行保存，不僅延長檔案保存時間。還能夠在使用時，快速尋找到相關(guān)檔案，提升工作效率。

一、人事檔案管理應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)優(yōu)勢

人事檔案管理組要是在組織人事管理活動中產(chǎn)生一定作用，以個人為單位，將活動中以文字或圖像等形式進行保存。人事檔案管理應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)能夠方便人事檔案儲存，傳統(tǒng)的檔案管理模式難以將紙質(zhì)檔案進行統(tǒng)一處理，通過數(shù)字化技術(shù)利用計算機將檔案進行整理，提升工作效率。并且，人事檔案管理應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)是未來發(fā)展必然趨勢。現(xiàn)階段，數(shù)字信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域中，在人事管理中應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，順應(yīng)時代發(fā)展，促進人事檔案管理進步。

二、人事檔案管理應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)依據(jù)

（一）法律依據(jù)

現(xiàn)階段，我國檔案局對人事檔案管理提出全新的要求，要求其進行現(xiàn)代化管理。并根據(jù)現(xiàn)代社會發(fā)展水平，對其提出應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)構(gòu)建全新的人事檔案管理模式，全面提升人事檔案管理水平。我國《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》中，明確提出人事管理應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)建設(shè)數(shù)字檔案，從而提升人事檔案利用率。并且，各個地方在檔案數(shù)字化的構(gòu)建中，形成具有地方特色的法律體系，為人事檔案數(shù)字化管理模式提供相應(yīng)保障。

（二）理論依據(jù)

檔案主要具有憑證價值和利用價值。人事檔案的管理，應(yīng)構(gòu)建科學(xué)的管理模式，以此保證檔案可重復(fù)進行使用。并且，構(gòu)建人事檔案管理模式時，應(yīng)以以上兩種價值為基礎(chǔ)，從而保障檔案能夠長期進行保管。而利用數(shù)字化技術(shù)構(gòu)建人事檔案管理模式，有效將相關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)字，保存在計算機中，既能夠節(jié)省工作時間，又能夠提升工作效率。因此，數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于人事檔案管理中，具有較強的現(xiàn)實意義。

（三）技術(shù)支持

現(xiàn)階段，我國人事檔案數(shù)字化管理已經(jīng)發(fā)展的較為成熟，在技術(shù)上能夠保障檔案憑證價值。并能夠為檔案使用者提供較為便利的尋找方式，從而提升人事檔案的使用率。目前，我國大部分企業(yè)單位能夠順應(yīng)時代的發(fā)展，利用數(shù)字化技術(shù)構(gòu)建全新的人事檔案管理模式，不斷提升我國人事檔案管理水平，促進我國企業(yè)發(fā)展。因此，人事檔案管理應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，不僅有信息技術(shù)支持，還能夠滿足現(xiàn)代社會發(fā)展對人事檔案管理需求。

三、人事檔案管理數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用策略

（一）提升人事檔案管理工作人員認識

人事檔案管理工作不僅是對個人數(shù)據(jù)的一種記錄，還是對人類社會信息的一種記錄。因此，要求人事檔案管理工作人員能夠重視檔案管理工作，在工作中負責(zé)認真，并利用先進的數(shù)字化技術(shù)將人事檔案管理數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為一種信息資源，為企業(yè)發(fā)展提供相應(yīng)的理論依據(jù)。所以，在人事檔案管理工作中，還應(yīng)定期對工作人員培訓(xùn)，使其掌握數(shù)字化技術(shù)以及計算機技術(shù)。并建立人事檔案管理小組，對工作中存在的問題及時進行解決，從而不斷提升工作效率。

（二）培養(yǎng)管理工作人員整體素質(zhì)

傳統(tǒng)人事檔案管理工作中，工作人員素質(zhì)較低，難以利用數(shù)字化技術(shù)創(chuàng)新檔案管理模式，導(dǎo)致企業(yè)在使用檔案時，難以尋找到相應(yīng)的檔案，影響企業(yè)的發(fā)展。針對此種管理現(xiàn)狀，人事檔案管理部門應(yīng)提升管理人員的整體素質(zhì)，不僅對其進行專業(yè)水平的提升，還應(yīng)利用數(shù)字化技術(shù)對其進行教育，使其在學(xué)習(xí)數(shù)字化技術(shù)中產(chǎn)生創(chuàng)新思維。通過此種方式，使工作人員能夠?qū)θ耸聶n案管理模式進行創(chuàng)新，使其順應(yīng)時代的發(fā)展，不斷提升人事檔案工作效率。

（三）構(gòu)建人事檔案數(shù)字化管理制度

有效的在人事檔案管理中應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，首先應(yīng)構(gòu)建相應(yīng)的管理制度，只有將管理制度完善，才能夠為人事檔案數(shù)字化管理提供相應(yīng)的工作依據(jù)。同時，能夠為人事檔案數(shù)字化管理提供工作標準。在構(gòu)建人事檔案數(shù)字化管理制度時，應(yīng)保障數(shù)字化管理的完整性，避免出現(xiàn)重復(fù)勞動現(xiàn)象，并定期對網(wǎng)絡(luò)進行檢查，避免應(yīng)網(wǎng)絡(luò)原因影響人事檔案工作效率。通過構(gòu)建相關(guān)制度，促進人事檔案數(shù)字化管理水平的提升，真正做到數(shù)字信息資源共享。

結(jié)語：

綜上所述，我國社會不斷進步，人事制度隨之進行改革，利用數(shù)字化技術(shù)進行人事檔案管理成為人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢。因此，在人事檔案管理工作中，應(yīng)正確的利用數(shù)字化技術(shù)。應(yīng)建立人事檔案數(shù)字化管理制度，并提升工作人員對數(shù)字化技術(shù)的認識，全面提升人事檔案管理工作人員整體素質(zhì)，從而有效將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到人事檔案管理中，滿足我國社會發(fā)展需求。

參考文獻：

[1] 郝磊.數(shù)字化檔案管理中信息通信技術(shù)的應(yīng)用對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（13）：42.

[2] 羅俊梅.數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用價值研究[J].科技風(fēng)，2018（19）：83.

作者簡介：劉明玉，1989年8月出生，女，漢族，四川會理人，本科，西昌學(xué)院漢語言文學(xué)專業(yè)畢業(yè)，助理館員，研究方向：檔案管理方向。