事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)模式的探討

李裕 潘輝

摘 要：隨著信息技術(shù)的在不斷的創(chuàng)新與發(fā)展，社會(huì)各領(lǐng)域的發(fā)展也都離不開信息技術(shù)。人力資源管理是事業(yè)單位工作的重要組成部分，在當(dāng)今的信息時(shí)代，事業(yè)單位也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的潮流，進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)，對(duì)傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行優(yōu)化改善，切實(shí)提高人力資源管理工作效率，才能使事業(yè)單位在未來有更好的發(fā)展前景。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 人力資源管理 信息化建設(shè)

引 言

人力資源管理信息化指的是通過信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行人力資源管理工作的，所以人力資源管理信息化的基礎(chǔ)是要建立健全信息化系統(tǒng)，同時(shí)優(yōu)化各個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，利用信息化系統(tǒng)對(duì)單位員工進(jìn)行日常管理工作。事業(yè)單位在建立信息化系統(tǒng)時(shí)應(yīng)當(dāng)立足于實(shí)際情況，使信息化的建設(shè)工作穩(wěn)步發(fā)展，并不斷的進(jìn)行優(yōu)化改善。人力資源管理信息化模式進(jìn)行改善的過程中，需要對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，采用不同的數(shù)據(jù)管理模式對(duì)人力資源信息進(jìn)行分類管理，提高管理的水平，為人力資源管理信息化的建設(shè)打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、事業(yè)單位人力資源管理現(xiàn)狀分析

1.管理體系不健全

近年來，我國事業(yè)單位的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r呈現(xiàn)良好的態(tài)勢(shì)，人力資源管理單位也隨著增多，各事業(yè)單位之間雖然采用的人力資源管理模式是不相同的，但是不論是哪一種管理模式都在一定程度上推進(jìn)了事業(yè)單位的發(fā)展。但是，現(xiàn)階段事業(yè)單位人力資源管理系統(tǒng)依舊不是特別的健全，需要改進(jìn)的地方還有很多。另一方面，因?yàn)槭聵I(yè)單位的數(shù)量逐漸增多，相關(guān)事務(wù)也增加了很多，員工的工作量也就隨著增多，壓力也越來越大，鑒于這種現(xiàn)狀，人力資源管理系統(tǒng)需要進(jìn)一步優(yōu)化。

2.管理層不夠重視

人力資源管理信息化的建設(shè)沒有引起事業(yè)單位管理層人員的足夠重視，阻礙了事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。在工作開展過程中，管理層人員并沒有把主要精力放在人力資源信息化建設(shè)上，而是將大部分的精力都放在了常規(guī)的工作中，事業(yè)單位對(duì)人力資源信息化建設(shè)的支持力度明顯不足。同時(shí)，由于大部分的事業(yè)單位管理人員對(duì)人力資源信息化建設(shè)知之甚少，部分管理人員覺得信息化建設(shè)只是流于形式，并沒有實(shí)際效用。基于以上的錯(cuò)誤認(rèn)知，事業(yè)單位的人力資源信息化建設(shè)工作并沒有真正的落到實(shí)處。

3.管理方式的滯后性

事業(yè)單位的人力資源管理工作一直是在沿用傳統(tǒng)的管理方式，這種管理方式是比較刻板、單一的，因?yàn)檫@種管理方式的落后，使得事業(yè)單位人力資源管理工作的效率一直得不到提升。大部分的事業(yè)單位都需要存儲(chǔ)大量的人員檔案，且建立人員檔案一直都是采用紙質(zhì)檔案的方式，電子檔案的方式應(yīng)用不全面，這也就使得在收集整理以及在查詢相關(guān)人事檔案時(shí)變得非常困難，耗時(shí)較長。目前，部分事業(yè)單位也建立了信息化平臺(tái)，但由于現(xiàn)階段的信息化平臺(tái)不夠完善，體制不健全，并不能充分發(fā)揮其作用，使得人力資源管理工作沒有取得明顯的成效。

二、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的舉措

1.建立健全的管理體系

事業(yè)單位人力資源管理工作開展過程中，應(yīng)對(duì)各類檔案正確的利用，并且不斷對(duì)其優(yōu)化、創(chuàng)新，這樣能夠切實(shí)推動(dòng)事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。在人力資源管理信息化建設(shè)過程中，要對(duì)人力資源信息進(jìn)行分類整理，分為幾大重要模塊由專人負(fù)責(zé)，這樣在人員信息變更、查詢時(shí)能夠更加快捷。同時(shí)也應(yīng)當(dāng)做好信息的保密工作，對(duì)人員的信息內(nèi)容起到保護(hù)作用，管理與查詢工作由專人負(fù)責(zé)，確保信息的準(zhǔn)確。讓事業(yè)單位的人力資源管理信息化建設(shè)的成效更加顯著。

2.加強(qiáng)管理層對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的重視程度

在事業(yè)單位的經(jīng)營發(fā)展過程中，管理層人員加強(qiáng)對(duì)對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的重視程度，確立人力資源管理信息化建設(shè)的重要地位，意識(shí)到人力資源管理信息化建設(shè)對(duì)事業(yè)單位良好的經(jīng)營發(fā)展有著重要作用。將日常工作的重心放到人力資源管理信息建設(shè)中來，成立專業(yè)的人力資源工作組，對(duì)事業(yè)單位現(xiàn)狀進(jìn)行分析，制定科學(xué)合理的管理方案，為信息化建設(shè)工作提供良好的發(fā)展基礎(chǔ)。

3.提高人力資源管理信息化建設(shè)的管理水平

想要建立健全的人力資源管理信息化系統(tǒng)，提升管理人員管理水平也是非常重要的。首先，應(yīng)當(dāng)明確建立信息化系統(tǒng)其目的就是為了讓人們?cè)谌肆Y源管理工作過程中能夠?qū)崿F(xiàn)快捷操作，避免浪費(fèi)不必要的時(shí)間。在信息系統(tǒng)應(yīng)用過程中，要結(jié)合實(shí)際情況去完善信息系統(tǒng)，提高其實(shí)用性。其次，因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的快速發(fā)展，管理系統(tǒng)中應(yīng)用的軟件也不能一成不變，要對(duì)應(yīng)用的軟件進(jìn)行不斷的更新升級(jí)。最后，應(yīng)當(dāng)完善相關(guān)硬件設(shè)施，為軟件的升級(jí)提供便利條件。人力資源管理信息化建設(shè)對(duì)于事業(yè)單位未來的發(fā)展起著非常重要的作用。人力資源管理中所包含的信息內(nèi)容也是非常重要的，對(duì)這些信息進(jìn)行妥善的管理，保證其安全、準(zhǔn)確，也為事業(yè)單位的日常工作打好基礎(chǔ)。

4.建立健全從業(yè)人員信息數(shù)據(jù)庫

事業(yè)單位人力資源管理應(yīng)當(dāng)更加人性化，對(duì)從業(yè)人員要有更加全面的了解評(píng)價(jià)，對(duì)從業(yè)人員從日常生活、工作、個(gè)人理想抱負(fù)等方面做出評(píng)價(jià)，并將這些信息錄入到員工個(gè)人信息檔案中，建立全面完備的從業(yè)人員信息數(shù)據(jù)庫，以便事業(yè)單位對(duì)員工形成正確的認(rèn)知，發(fā)揮員工個(gè)人潛力，運(yùn)用到實(shí)際工作中，從而提高工作效率。

5.提升人力資源管理工作人員素養(yǎng)

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)關(guān)注人力資源管理工作人員的日常工作狀況，通過設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的方式激發(fā)員工工作的積極性。同時(shí)，也要定期的對(duì)人力資源管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其接觸到最新的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，改變傳統(tǒng)的管理觀念，做到與時(shí)俱進(jìn)，使事業(yè)單位的人力資源管理工作與社會(huì)實(shí)際相接軌，從而促進(jìn)事業(yè)單位更好的發(fā)展。

三、結(jié)束語

事業(yè)單位人力資源管理工作必須要打破原有的管理模式，建立健全的信息化管理系統(tǒng)，綜合利用現(xiàn)階段的各種網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，優(yōu)化管理模式，切實(shí)提升事業(yè)單位人力資源管理工作的成效，為事業(yè)單位的長足發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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