淺析水利水電工程資料管理中的問題及對策

楊華

水利水電工程管理工作開展的過程中，工程資料管理是其重要的管理內容。目前，我國水利水電工程資料管理中存在較多的問題。隨著我國社會經濟的發展，水利水電工程的規模不斷增加，為了能夠促進水利水電工程的發展，促進現代化工程步伐的加快，開展信息化工程建設，應當加強工程資料管理工作。本文分析水利水電工程資料管理中存在的問題，并且提出有效的改善措施，給相關人員提供幫助，促進工程資料管理水平的提高。

水利水電工程管理工作開展的過程中，工程資料管理是其中重要的環節，促進資料管理工作的全面開展，能夠真實地反應工程施工情況，資料中保存的大量工程數據是相關工程項目的有效參考數據。在水利水電工程施工質量評判的過程中，工程資料是有效的數據和依據。在水利水電工程資料中主要有工程施工記錄、工程設計圖紙、監理文件以及施工過程中的問題和解決措施等。因此，應當加強水利水電工程資料的管理力度，重視資料管理工作的開展，保證工程資料管理的科學化和規范化，提高資料管理水平。

一、水利水電工程資料的特點

1.資料種類多。水利水電工程由很多個子項目組成，通常由多個不同的施工單位共同完成。水利水電工程施工的過程中，需要注重各個環節的有效完成，如地質地形的勘察、工程可行性的調查分析、工程的規劃和建設等，因此，整個水利水電工程非常的復雜，在建設過程中其工程資料數量會非常的龐大，并且內容非常的復雜，工程資料管理工作有很大的難度。

2.具有價值性。水利水電工程資料包含整個水利水電工程中的所有行為，如工程的招投標、工程的設計和規劃、工程的施工建設和竣工驗收等，能夠給工程的管理、結算和維護等各項工作的開展提供依據和支持。水利水電工程資料管理工作有著重要的意義，有效地開展資料管理工作能夠保證工程建設有據可依，保證水利工程的順利進行。

3.多變性及復雜性的特點。水利水電工程的規模比較大，投資比較多，必須對其展開全面的、科學的規劃和設計，在實際工作開展的過程中，其影響因素比較多，工程變更情況時有發生，因此，應當堅持實事求是的原則將變更詳細記錄在案，所以工程資料并不是一成不變的，具有變化性和復雜性。

二、水利水電工程資料管理中存在的問題

1.缺乏管理意識。水利水電工程資料管理人員和負責人員缺少相應的管理意識，并且對于資料管理的重要性缺少認識，在實際資料管理的過程中管理方式沒有得到貫徹和落實，過于表面化和形式化。在工程管理的過程中，注重工期、工程質量以及安全管理方面的工作，忽視了工程資料的管理，導致水利水電工程施工中檔案資料缺少，管理比較混亂。

2.施工企業管理有待改善。在水利水電工程資料管理工作開展的過程中，部分施工企業沒有按照實際的要求和施工環節，加強各項施工資料和數據的記錄和搜集，通常是在項目工程即將完成時開展材料搜集工作，導致工程資料中一些施工項目的資料不夠詳細、具體，缺少真實性，難以發揮其真正的價值。

3.資料驗收環節不夠細心。水利水電工程建設的過程中，施工企業沒有形成相應的工程資料管理體系，管理機制不夠完善健全，缺少合理的管理方式。部分施工企業設置有管理機制，但是執行過程中存在違反制度的情況，導致工程資料不完善。

4.資料管理人員素質有待提高。水利水電工程資料管理過程中，管理人員素質有待提高。我國的水利水電工程資料管理工作起步較晚，多數的水利水電工程中缺少專業的資料管理人員，多數情況下是其他部門負責資料管理工作，導致水利水電工程資料管理出現較多的問題。同時資料管理人員缺少相應的培訓機會，缺乏資料管理專業知識和專業技能，導致資料管理工作難以達到應有的效果。

5.資料信息存在嚴重的缺失現象。水利水電工程資料信息量龐大，種類比較復雜，在資料管理的過程中存在缺少的情況，甚至存在缺乏真實性的情況。水利水電工程的施工周期比較長，應當加強細節部分的資料管理工作，部分施工企業為了應付檢查存在造假的情況，導致工程資料的真實性難以保證。

6.資料管理的信息化水平低。信息化時代的來臨，在水利水電工程資料管理的過程中，應當注重信息化管理工作的開展。不少工程資料管理人員缺少計算機素養，沒有使用信息技術開展資料管理工作，導致管理工作量大，管理效率和水平較低，工程資料的準確性和完整性難以保證。部分管理人員缺少相應的計算機技術水平，不能用計算機軟件對資料進行管理，導致工程資料管理的信息化水平較低。

三、加強水利水電工程資料管理的有效策略

1.樹立資料管理意識。水利水電工程資料管理中，由于缺少管理意識造成漏洞和錯誤時有發生，影響到整個水利水電工程管理工作的開展。加強工程資料管理意識的樹立，不僅僅是工程資料管理人員和領導層人員，對于普通的施工人員也應當加強資料管理意識的培養，加強資料管理的宣傳工作，認識到資料管理的重要性，使水利水電工程資料管理更加的詳細、全面、規范，實現標準化和制度化。

2.完善崗位責任機制，健全管理制度。施工企業應當注重水利水電工程資料管理工作，切實認識到資料管理的重要性，明確工程資料管理在工程管理的地位，并且將其融入到發展規劃中，保證工程資料管理工作的效率和質量，貫徹落實崗位責任機制，健全管理制度，資料的管理、記錄以及查閱等需要專人負責。

3.創新資料服務思路。資料服務思路的創新應當堅持以人為本的原則。資料管理人員在實際管理工作開展的過程中，應當切實落實這一點，提供更好的服務，提高服務的質量，并且形成有效的評價考核機制。同時促進資料服務內容的創新，水利水電工程資料的管理更加的系統、規范和高效，應當提高資料的利用率，為水利水電工程建設提供更高質量的服務工作。

4.加強工程資料管理的信息化建設。在水利水電工程資料管理的過程中，采取信息化管理方式，能夠提高資料管理效率，降低資料管理的工作量，保證資料的安全和完整。加強工程資料的信息化建設，應當注重網站和數據庫建設，開發相應的終端，加強網站的安全防護，開發資料的查閱和搜索等功能，促進資料管理方式的完善。同時制定相應的信息化資料管理制度，避免出現隨意瀏覽和刪改資料的現象。

5.加強水利水電工程資料的審核工作。水利水電工程資料的審核應當結合工程施工的進度開展，做好相應的資料收集，不是在工程即將完成后搜集，導致工程資料管理出現表面化。相關檢查人員應當根據工程施工進度開展資料的審核、采集和制作，能夠及時發現工程施工中的問題，并且采取有效的整改措施，促使資料內容和工程實際有效對比，保證其一致性。

6.提高工程資料管理人員的管理能力和水平。水利水電工程資料管理工作有著重要的意義，因此，應當培養高素質、高水平的工程資料管理人員。相關的資料管理人員應當加強資料管理知識和技能的學習，了解相關的資料管理法規，取得相應的資料管理資質。同時加強業務能力培訓工作，促進管理人員業務水平和能力的提高，培養資料管理人員的責任意識，明確資料管理工作的意義，提高資料管理工作的質量。

四、結語

水利水電工程是我國基礎建設的重要內容，對我國的經濟發展有著重要的作用，提高水資源的利用率，起到防洪排澇的作用。水利水電工程資料內容比較多，涉及到工程建設的每個環節，從工程的招投標到竣工驗收，資料中有文字、圖表等，是對整個工程施工的記錄。施工企業應當重視資料管理工作，保證資料管理工作的效率和質量，為以后水利水電工程建設提供相應的依據，促進我國水利水電工程的發展。