陳 妮
檔案作為歷史的存貯和原始記錄,具有承載文化的功能,是文明發展和文化傳承的重要載體和組成部分。檔案編研工作是檔案利用高層次的服務形式,是對檔案進行再利用的有效途徑。
淮河流域物產豐富,人杰地靈,歷史悠久。由于復雜的歷史和特殊的自然地理條件,水旱災害極為頻繁,古代勞動人民不斷與災害抗爭。新中國成立后,作為第一條全面系統治理的大河,經過近70年的治理建設,淮河流域基本形成了比較完備的防洪除澇減災、水資源綜合利用的體系。悠久的治淮歷史和實踐,形成積累了大量的歷史資料作為檔案保存,是珍貴的歷史文化財富。檔案編研成果能夠將治淮檔案中蘊藏的內容,主動系統有針對性地提供給用戶,為新時期治淮提供精神動力和智力支持。為更好地發揮治淮檔案的作用,打造內涵豐富、形式多樣、治淮特色鮮明的編研成果,治淮工作者進行了很多實踐與探索。
治淮檔案包含了流域文化、治淮實踐的大量事實和數據,記載了淮河的滄桑巨變,編研工作在海量檔案信息基礎上去粗取精,系統整理,形成具有淮河流域治淮特色的編研成果,對于記錄與承載歷史文化具有重要的意義。
就治淮檔案館館藏情況來看,檔案絕大部分為孤本,在開展利用服務時,如果按照檔案利用的傳統方式提供原件,原件容易破損,影響檔案的壽命。而且由于檔案保密等特殊性,傳統的檔案利用方式多為登門查閱,利用者不僅受時間地點限制,而且檔案內容龐雜,耗費精力時間較多。有針對性、根據利用需求開展治淮檔案編研,可以避免檔案原件的重復使用,減少磨損,從而延長檔案的壽命,也能方便利用,是保護治淮精神財富的有效措施。
治淮檔案編研工作,都是順應治淮建設和時代發展、服務治淮中心大局和淮河水文化的需要開展的,有針對性地選取流域文化精髓、治淮建設實踐的精華,加工成各種形式的治淮檔案編研成果。
檔案編研是在存真求實的基礎上,對原始檔案資料進行編纂加工,對相關信息篩選、求證、提煉、擴展,將原有的信息從相對分散無序的狀態進行整合,將原有的事實記述進行擴展或者提供新的思路,是創新形式、內容增值的過程。
治淮檔案編研成果,有公開出版的相關著作、切合熱點的專題展板、《中國河湖大典·淮河卷》等權威工具書,還有已經成為愛國主義教育基地的治淮陳列館,形式多樣,內容真實,資料豐富,形象直觀生動地向公眾展示了流域歷史和治淮成果,取得了宣傳教育的效果。
治淮陳列館是治淮檔案編研工作的一項重要成果,通過珍貴的歷史圖片、文物史料,配以聲、光、電等現代化手段,再現了治淮歷史畫卷,集中展示了淮河的自然歷史演變、流域文化、新中國治淮歷程及新中國治淮取得的豐碩成果,彰顯了治淮人“忠誠、干凈、擔當,科學、求實、創新”的水利行業精神和開拓進取的時代風采。治淮陳列館被命名為“安徽省愛國主義教育基地”、河海大學大學生社會實踐基地和河海大學研究生培養基地,已經成為研究淮河、宣傳淮河的重要載體和窗口,不僅為治淮系統的廣大干部職工,更為社會各界人士認識淮河、親近淮河、熱愛淮河、研究淮河提供了重要的平臺。
近年來,《淮河志》系列志書以及《中國河湖大典·淮河卷》《中國水利史典·淮河卷》《淮河水情教育讀本》等陸續編纂完成,這些出版物都是以治淮檔案資料、水利史志、現代權威水文資料等為依托,進行系統收集、整理、加工和提煉,是全面反映淮河概況的經典著作。各出版物從不同角度描述了淮河重要水系支流的概況、自然地理、水文氣象、社會經濟和開發治理現狀,追溯了淮河的歷史變遷、山川風貌、人文遺址和風俗民習,涉及地理、歷史、環境、生態、農業、文化、經濟和社會等諸多領域,內容豐富資料詳實,具有重要的學術參考價值和科普宣傳意義。
圍繞政策熱點,結合治淮重點工作,依托檔案資料,治淮檔案館定期設計制作并開展水情知識主題展覽,內容涉及水法宣傳、水土保持、水資源管理與保護、水利工程建設、治淮人物等各類主題。
制作各類重大水事宣傳片、電視紀錄片,與央視等媒體聯合制作治淮主題宣傳片《望淮河》《千里淮河處處春》《乘著春風踏歌行》等,并在央視等主流電視媒體播放。電視紀錄片策劃、拍攝均以檔案史料為線索,深入河南、安徽、江蘇、山東流域各地,實地采訪求證,拓展更新了大量資料。各電視片以詳實的歷史資料、生動的故事情節和形象的視覺畫面,全方位介紹重大治淮決策,多角度展示淮河治理取得的成就,多層次彰顯淮河治理帶來的深遠影響和綜合效益,讓大眾真實了解淮河治理的歷程、流域發展現狀,反映了淮河治理的成功實踐。
治淮檔案編研成果是記錄和承載治淮歷史文化的重要載體,是開展淮河水文化研究的基礎,治淮編研工作是宣傳治淮工作、弘揚流域文化、拓展治淮工作思路的重要手段。編研工作者要調整觀念,改變以往被動的工作模式,主動勇挑重擔,圍繞中心服務大局,結合政策形勢、治淮中心工作和當下熱點,發揮檔案館藏優勢,通過多種形式,展示治淮新成果,反映流域新變化,宣傳淮河傳統文化,提供治淮實踐新思路,樹立良好的社會形象。
隨著時代的發展,人們利用信息的方式和習慣都發生了巨大的改變,檔案的管理模式順應時代的變化,也從原有的紙質保管,轉變為紙質和電子相結合的模式。結合信息化數字技術,運用網絡等現代傳播手段,能夠更便捷地利用檔案館藏,提高檔案檢索效率,有效地對檔案信息資源進行分析、分類、提取、加工,打造治淮檔案編研精品,提升治淮工作和淮河文化的社會認知度和大眾影響力。
檔案編研工作本身對從業者有著極高的要求,編研工作者不僅需要具備檔案學、歷史學等專業知識,一定的編輯能力和文字功底,還需要與時俱進,堅持學習信息技術等新知識;另外,從事治淮檔案編研要關注治淮中心工作,聚焦政策熱點,更新拓展思路,不斷培養自己的能力,成為復合型人才。而實際上從事治淮編研工作的大部分為兼職,一崗多職常見,平時日常事務繁雜,靜下心研究思考的時間少,有時候還存在崗位調動等情況,穩定性、工作的持續性不強。因此,提升編研人員隊伍整體業務水平,重視編研工作,打造一支穩定性強、業務能力扎實的編研隊伍十分重要■