Web高校宿舍管理系統分析

來 濤

(蘇州大學，江蘇 蘇州 215000)

*作者簡介：來濤(1974-)，男，漢族，山西太原人，畢業于中國人民解放軍張家口通信學院，蘇州大學后勤管理處學生宿舍管理辦公室，技師，研究方向：計算機應用。

在網絡技術廣泛運用的現今時期，高等院校也將網絡技術融入到了管理工作中。寢室屬于學生在校內休息和學習的主要場所，除在教室學習以外，學生大部分的時間都會停留寢室。那么寢室本身的管理方式和對學生的配置是新生入舍時所要面臨的首要工作項目。不科學的寢室配置會導致空間浪費、不同年級同室等現象，也會使得學生群體中發生某些意見上的分歧，繼而為院校宿舍管理帶來困難。而科學配置和管理就能夠避免以上問題的存在。

一、系統總體結構

要想避免一些沒能到寢室報到而造成空間閑置的后果，就需要在對管理系統進行設計時，將傳統的計劃配置模式轉變為混合劃分的設計構思。那么在學生到校報到時，就可結合第一個入住學生本身的專業，來確定宿舍的專業范圍，專業與寢室整體專業一致的學生會被安排到一間寢室。反而則會以科學、人性化的角度，將后進學生安排到其它閑置的寢室。如果學生入校時間和報到地點不統一，就需要采取動態化的設計模式，以保證宿舍管理系統可以將所有入住學生的信息全面記錄和掌握，并且為校內相關師生對于管理系統運用提供便利?；谶@樣考慮，如果將B/S技術融入系統設計環節中，上網就可無需相關APP支持，而在各種智能終端中，借助瀏覽器來對本校宿舍管理系統進行使用，有利于校內管理員在任何地點，不同網絡條件下，來進行本職工作。

二、系統設計

(一)錄入模塊

在對錄入模式進行運用過程中，可以對所有入住學生的各方面情況、宿舍發展情況、管理狀態等內容以數據的形式進行全面存儲，學生的情況需要借助專項的入學信息庫進行調取，而校內寢室的情況會涉及到專業屬別、編號、容量、宿舍管理狀態等信息。安排模塊屬于錄入模塊中的主要環節，在具體工作中，主要是在對新入住學生進行了解的基礎上，再將其安排到具體編號寢室，并記入相關信息，要想使錄入具備這樣的功能，就應該將安排模塊與新入住學生的報到模塊進行連接。調取模塊需要結合學生的課堂編號、系屬、年級、寢室編號等信息來調取相關資料。整理模塊在使用中，需要在各個寢室人員進行重組和退舍時來記錄和存儲相關信息。經濟模塊需要與充值模塊相連接，能夠達到各種費用、常識等信息調取和充值。管理模式對需要對寢室劃分形式做出匯總，有利于校內相關人員對宿舍總體情況進行掌握。

(二)信息庫

對于宿舍庫的設計，主要是從現實的角度考慮，并結合錄入模式體系設計構思以及師生的各種需求來實現。此信息庫內會涉及到新生簡介表、寢室安排表、寢室狀態表、管理員信息表，緊急情況報警表、師生聯系表等，而在這些表格中，最為重要的就是宿舍狀態和學生表。寢室狀態表是最核心的表格，分別和學生簡介表、寢室安排和緊急情礦報警表構成關聯關系。宿舍狀態表的主要字段有寢室號、樓名、是否混合宿舍、班級名稱、院系名、學位等級、年級、性別、人數、已住人數、面積、租金、屬性、縮略圖、創建時間、更新時間等字段。而學生簡介表主要字段有學號、班級名、專業名稱、院系名、學位等級、年級、名稱、生日、性別、移動電話、是否分配、宿舍號、床位號、租金、狀態、創建時間、更新時間等。在學生入學期間，宿舍狀態表的讀寫操作會比較頻繁。后續視需要可以采取措施保證該表能夠快速讀寫，如使用內存數據庫等方式。

三、系統實現

從以上所述能夠得知，所建成的高校宿舍管理系統具有簡潔清晰的個性，也體現出了精細的層級設計，徹底改變了以往單一框架化的模式。那么客戶使用終端設備來對系統進行訪問時，所打開的界面也會與設備屏面的大小相切合，將此系統的引導頁設置在首位，就能夠為訪問者的信息調取提供便利，采用了隨機式提供信息的模式。那么要想保證相關人員可以快速確定出校內宿舍的定位，所設置的管理系統還增設了非常實用的路線引導圖。也就是說，系統借助百度地圖模式，來構建校內地圖，然后再將宿舍、每個寢室具體容量都會給出備注，這樣的網絡平臺，完全能夠借助各種智能終端設備中的瀏覽器進行訪問。除此之外，在錄入模式中設計了各種表格，以此來對各個寢室的編號、樓層、專業屬別、容量、閑置床位等情況一一做出記錄和存儲，并能夠隨時對以上各項信息做出變更，從而為寢室管理工作的高效開展提供了便利。

四、結語

在對高校宿舍管理系統分析后能夠了解到，借助web模式來構建的系統會體現出高度的實用性和可發展性，此系統在設計時，融入了當前最先進的信息庫等基礎條件，運行可靠安全，并且已經得到了一些高等院校的運用，也實現了理想的效果?？梢哉f，宿舍管理的信息化屬于高等院校信息化管理的主要環節，更屬于信息時代下的必然趨勢。