人才市場人事檔案的信息化管理的研究

馬文悅

(牡丹江人才市場，黑龍江 牡丹江 157000)

隨著互聯(lián)網信息技術的普及，人們日常工作生活的方式出現(xiàn)了明顯的轉變，這顯然給人才市場傳統(tǒng)的人事檔案管理方式帶來了極大的挑戰(zhàn)。就目前來看，我國人才市場的人事檔案管理仍更多的采用傳統(tǒng)的管理方式，并未能給予信息化管理的實施充足的重視，這導致人事檔案管理無法真正有效地發(fā)揮其在社會建設發(fā)展方面的作用，基于此，針對現(xiàn)階段人才市場人事檔案信息化管理實施面臨的主要問題進行分析并提出相應的策略就顯得至關重要。

一、人才市場人事檔案信息化管理實施面臨的問題

(一)人事檔案管理傳統(tǒng)模式的運用

就目前來看，我國人才市場的人事檔案管理仍更多的采用傳統(tǒng)的管理模式，并未能給予信息化管理的實施充足的重視。在傳統(tǒng)的人事檔案管理模式下，其管理的范圍相對較為局限因此在檔案的搜集方面也相對較為集中，而之所以會采用這一方式的目的是為了對人事檔案的查閱方便并有效的保護。然而近年來我國的市場經濟得到了飛速的發(fā)展，人事檔案出現(xiàn)明顯的增長且也變得更加復雜化，傳統(tǒng)管理模式的運用不僅無法實現(xiàn)查閱的方便，同時還給人事檔案的管理與保護帶來了不利的影響。

(二)流動人口數(shù)量的增長

在市場經濟飛速發(fā)展的時代背景下，人們的生活質量水平出現(xiàn)的明顯的增長，而交通出行也變得越發(fā)的便利，基于此，人們的工作已然不再局限于戶口所在地，而更多的是傾向于經濟發(fā)展水平相對較高的城市，這就在很大程度上造成了地區(qū)流動人口數(shù)量的增長。這也給人事檔案的管理帶來了極大的挑戰(zhàn)，而傳統(tǒng)的人事檔案管理方式顯然也無法適應這一發(fā)展要求，且在很大程度上造成了無頭檔案的出現(xiàn)，進而造成了檔案無法及時有效交接的問題出現(xiàn)。

(三)缺乏專業(yè)的信息化管理人才

人事檔案的信息化管理對人才市場檔案管理人員的能力素質提出了更高的要求，但就目前來看，我國人才市場的人事檔案管理在專業(yè)化信息管理人才方面的缺失也在很大程度上對人事檔案信息化管理的實現(xiàn)造成了一定的限制。主要表現(xiàn)為人才市場未能針對信息化管理的實施給予管理人才的培訓充足的重視，而給管理人才能力素質的提升造成了限制。此外，盡管市場針對人事檔案的信息化管理有著相應的培訓，但培訓相對較多且參差不齊，在很大程度上對培訓的質量造成了限制。

二、人才市場人事檔案信息化管理實現(xiàn)的策略

(一)轉變傳統(tǒng)的人事檔案管理模式

傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已然無法適應現(xiàn)階段市場更新發(fā)展的要求，因此轉變傳統(tǒng)的人事檔案管理模式就顯得至關重要，而要想信息化管理切實運用到人事檔案管理中，就要求能給予信息化管理的實施充足的重視。從現(xiàn)實層面來看，人才的出現(xiàn)是社會市場更新發(fā)展的必然趨勢，為轉變傳統(tǒng)的人事檔案管理思想觀念，就要求人才市場能針對人事檔案管理采取社會化的管理，以為社會人才的合理配置提供充足的保障。這一策略實施最根本的目的就是從社會的角度出發(fā)順應時代發(fā)展的要求將信息化管理切實的融入到人事檔案管理中，促進人事檔案信息化管理的實現(xiàn)。

(二)建立人事檔案管理數(shù)據庫

建立人事檔案管理數(shù)據庫在推進人才市場人事檔案的信息化管理方面發(fā)揮著至關重要的作用，而就人事檔案管理的數(shù)據庫建立來看，其是一個相對復雜的工程，還要求從以下的幾方面出發(fā)進行完善。首先，針對數(shù)據庫的建立完善相應的設備設施。要求以人事檔案管理的基本要求為依據，結合現(xiàn)代信息技術與科學技術的發(fā)展現(xiàn)狀完善相應的設備設施，為實現(xiàn)人事檔案的信息化管理提供設備保障；其次，錄入完善的數(shù)據信息并進行及時的更新。要求對人才市場的人事檔案進行信息數(shù)據的全面錄入，并依據實際情況進行及時的更新；最后，為有效實現(xiàn)對信息數(shù)據的保護完善相應的安全保護系統(tǒng)。

(三)提高人事檔案管理人員的信息化能力水平

人事檔案管理人員自身的信息化能力水平對實現(xiàn)人事檔案的信息化管理有著直接的影響，因此要想切實有效地提高人才市場人事檔案的信息化管理水平，也要求能重視提高人事檔案管理人員的信息化能力水平，因此加強管理人員的培訓就顯得至關重要。一方面，要就人事檔案管理人才自身的信息能力技術水平進行培訓，以確保從個根本上提高他們的計算機操作能力水平，以切實有效地將其運用到人事檔案管理中；另一方面，要針對人事檔案管理人員的職業(yè)素質進行強化培養(yǎng)，確保從根本上提高他們在人事檔案信息化管理中的保密意識，進而提高人事檔案的管理質量。

三、結語

綜上所述，互聯(lián)網信息技術的廣泛應用給人們的工作生活帶來了極大的影響，在未來的發(fā)展進程中，信息技術將會運用到人們工作生活的方方面面中。人才市場的人事檔案管理也應順應這一發(fā)展趨勢，給予互聯(lián)網信息技術的運用充足的重視，并充分將信息管理運用到人事檔案的管理中，以從根本上提高人事檔案管理的質量，并為社會的建設發(fā)展提供充足的保障。