廣播電視檔案管理工作的不足及優化措施

陳力娜

(泰來縣廣播電視服務中心，黑龍江 泰來 162400)

隨著科技的進步、信息化水平的飛速發展，為現階段的廣播電視檔案管理工作提供了更多的便利條件，也提出了更高的要求。為了適應現階段廣播電視節目制作和播出工作的需要，廣播電視檔案管理工作有必要進行相應的調整，隨著廣播電視檔案資料的不斷增多，充分調配所有廣播電視檔案資料，以保證廣播電視節目制作和播出的質量。

一、廣播電視檔案的主要特征

(一)客觀而真實

在傳播信息的過程中，廣播電視始終秉承其嚴謹、求實、客觀的特征。因此，在信息大爆炸的今天，廣播電視制作部門對資料的收集更加注重資料的客觀以及真實性，同時，由于廣播電視檔案資料具備很強的歷史意義以及社會價值，在現代科技手段不斷發展的今天，對廣播電視檔案資料的保留，在利用紙質文字稿件對資料進行記錄和留存的基礎上，以電子文字稿件、高清照片和高清影像等形式對檔案資料進行記錄和留存，更加提高了廣播電視檔案的客觀性和真實性。

(二)歷史性

廣播電視檔案資料所記錄和留存的，是一段時期內客觀發生的真實事件，也是對歷史的真實記錄，對后續廣播電視節目的制作等具有深遠影響，一旦出現毀損，不僅單純反映廣播電視檔案管理工作的缺失，也造成了對一段時期內珍貴的歷史資料的缺失。

二、現階段廣播電視檔案管理工作存在的不足

(一)檔案管理意識有待優化

現階段，由于廣播電視部門的工作重心更加偏向于節目的播出效果，因此，在制作節目的過程中，雖然收集了大量的照片、聲音、影像資料，然后再不斷刪減的過程中，大量前期收集的資料為得到良好的保存，致使對廣播電視檔案資料的保存，僅限于部分與后期播出的節目密切相關的部分資料，大量資料由于未得到良好的分類的留存而流失。同時，在檔案管理工作的過程中，很多資料表現出明顯的內容缺失，所留存的文字資料缺乏相應的聲像資料的支持，所留存的照片、聲音、影像資料缺乏詳細的文字資料的支持，隨著時間的推移，以及檔案管理工作人員的不斷交替更換，大量留存的檔案資料所記錄的內容出現無法被甄別的情況。

(二)檔案管理人員隊伍有待優化

在現階段的廣播電視檔案管理工作過程中，很多相關的工作人員表現出明顯的“專業知識匱乏”的情況。廣播電視部門在對人才的引進過程中，對檔案管理人才的引進關注度過低，很多現在從事廣播電視檔案管理工作的人員，并非檔案管理專業畢業，而是多為其他專業人才的轉行，在后續工作的過程中，這部分人員忽視了對自身檔案管理的專業知識和技能的提升，廣播電視部門也未制定相應的培訓計劃，嚴重影響對廣播電視檔案資料的科學管理。

(三)檔案資料的再利用程度較低

對廣播電視檔案資料的管理，不僅是留存一段歷史時期內珍貴的文字資料、影像資料等，也為后續廣播電視節目的制作保存了大量可利用的素材，隨著時間的推移，廣播電視檔案資料的歷史價值以及經濟價值在不斷的提升。然而，由于對廣播電視檔案管理的意識不高、相應的工作人員專業能力的不足，很多被保管的檔案資料的可利用程度較低。

三、進一步優化現階段廣播電視檔案管理工作的措施

(一)提高對廣播電視檔案管理工作的重視程度

進一步優化現階段的廣播電視檔案管理工作，離不開廣播電視部門領導層的理解與支持。因此，作為廣播電視部門的領導以及檔案管理工作的主要負責人，首先應該提高自身對檔案管理工作的重視程度，明確廣播電視檔案資料的重要性以及科學、規范的管理工作的必要性，制定相應的管理規范，投入一定的人才支持以及經濟支持，引導本部門的檔案管理工作不斷趨于規范化和科學化。

(二)提高對廣播電視檔案管理工作隊伍的建設

為了進一步優化現階段的廣播電視檔案管理工作，有必要對廣播電視部門現有的檔案管理工作隊伍的人員進行再培訓，在培養相關工作人員嚴謹、自律的工作作風的同時，為其提供學習廣播電視檔案管理工作相應技能的平臺，以促進相關工作人員了解《廣播電視宣傳檔案、資料管理辦法》，對現代檔案管理軟件、硬件的了解以及靈活運用，進而以科學和規范的管理手段對檔案資料進行歸檔和分類，在其他部門和工作人員移交和調用檔案資料的過程中，依照本部門的廣播電視檔案管理工作規范進行相關手續的記錄。

四、結語

綜上所述，隨著現代科技的飛速發展，具備完善文字記載的、以高清照片、高清聲音以及高清影像所記錄和保存的廣播電視檔案資料，不僅具備珍貴了歷史價值，同時也具備高昂的經濟價值，廣播電視部門應該高度重視對相關檔案資料的留存以及管理工作，在科學、規范地管理廣播電視檔案資料的同時，不斷推動現代廣播電視行業的改革與長遠發展。