林潔文 吳巨賢

排課是高校日常教學運行的常規工作,保證教學正常有序開展的必備基礎之一。不合理的排課容易導致教學進度推進時出現教學資源沖突、師生疲勞、調停課增加、教學秩序混亂、教學事故增加等現象,不利于教學質量穩定。
由于我國經濟發展的需要,技能型人才缺口日益擴大。因此2019年3月政府工作報告提出,全國高職生規模擴招一百萬。與之伴隨的教學規模的擴大、多校區辦學模式的推進和專業日益精細化的發展,促使集中排課壓力陡增,以往教務處統籌全校排課的模式與時代脫節。二級管理機制的建立和二級排課成為必然。
本文結合我校實際情況,分析比較二級排課優點與難度以及實施原則,探索適合多校區以及二級學院排課的優化流程,以達到資源的優化配置以及排課效率的提升。
一、二級排課的優點與難點
二級排課是指以學校教務處為一級排課單位,以具有教學任務執行功能的專業學院(系)為二級排課單位,實行兩級分管的排課機制,其中一級排課單位負責資源分配、全面統籌與協調功能,二級排課單位執行專業課程排課。相對一級排課,二級排課既有優點也有缺點。是否選擇二級排課需要依據學院的實際情況綜合考慮。
二級排課的優點主要體現在兩點[1,2]:
1.課程管理專業化
不同的專業課程因自身特征,對教學資源、課程編排的要求各不相同。由直接管理的二級學院編排更有利體現其專業性,發揮教師主動性,可以有效避免教務處對專業掌握不足的缺陷。
2.信息協調高效化
二級學院排課可以分擔教務處的排課壓力,二級學院只需要掌握自身的人才培養方案、師生、教室、實訓室資源等排課信息,信息量較全校性統籌縮幅明顯,對一些需要精細化管理的具體信息的把握重視程度更高。因此可以更有效更合理地設計課表,利于提升教學質量,利于協調師資共享,利于提高教學資源利用率。
二級排課的難點主要體現在三點[2,3]:
1.權限平衡問題
盡管專業課程專業學院負責,但人才培養方案中仍然會有許多課程需要跨院系合作,尤其是思政類、體育、心理健康教育等公共基礎必修課,應用文寫作、實用英語、辦公軟件應用、禮儀等職業素養類選修課。各專業二級學院對平級部門的了解不充分,職能上也無法進行管理安排。二級排課存在課程權限分配、教師、教室實訓室的資源沖突協調問題。
2.資源公平問題
二級學院排課出于對自身教師的熟悉和專業關注度高低不同,在排課時無法避免對本部門的相對傾斜,而由于對外部門不了解難免忽視,可能產生平級部門、不同專業教師的矛盾,影響和諧,影響教學質量。
3.生師需求協調問題
學校在發展過程中,大多數擁有多個校區,而教師家庭一般固定在某一個地方。從以人為本,減少教師疲勞角度出發,大部分教師有集中授課的需求。部分教師因為進修、企業實踐、校外兼職等原因對排課有特殊要求。教師與二級學院管理人員長時間相處,互相熟絡,因此排課人員可能會考慮課表適應教師而忽視學生對課表的適應。
上述三個問題需要教務處全面統籌,指導排課,在二級學院排課后檢查協調教學軟硬件資源沖突,調整課表編排,提高課表總體的科學性,保障教學質量。
二、二級排課的原則
原則1:教務部門統籌指導橫向資源分配
教務處參考國家及省有關的人才培養指導意見的規定,要求各專業依照專業學科特點,遵循教學規律,以課程內在邏輯性設計前后銜接,合理編制人才培養方案與課程體系,層次推進專業教學,培養學生素質與能力,在總學分、總學時、理實比例、各學期課程門數分配等給出具有可操作性的參考范圍。并且應協調鼓勵教師發展,加強業務能力,擴大教師的學識領域,增加學識厚度,提升教學安排資源分配的彈性。
根據學院的人才培養方案資源核算以及相關學校專業配置的要求,分配資源到二級學院,進行第一階段初排課;第二階段再統籌協調相對富裕的資源和時間段,綜合平衡各二級學院的資源。
原則2:二級教學部門以人才培養標準與課程體系為支撐縱向細化內部資源運轉
人才培養標準是經過專業團隊多途徑反復論證沉淀的精華,包含對就業崗位與專業人才要求的描述及培養目標,配套的課程體系有其內在的系統性、邏輯性。在排課進程中,應注意尊重課程體系設計,課程相互合作,做到課程基礎課與專業核心課搭配,理論課為主與實踐課為主搭配,重要考試科目與次要考查科目搭配,必修課與文化類拓展類選修課搭配,不能因人設崗,因人設課,不應以方便教師目的來更改課時量、理實比例乃至課程在體系中的前后位置。在開展教學改革時,項目化教學、理實一體化教學等教學方法有連續教學或者階段教學的要求,這類教學方法在經過充分論證,確實有利教學質量提升時給予鼓勵與排課優先,但不應該為教改而教改,以教改的名義打開方便懶惰的大門。
原則3:尊重教學規律與生理規律[4,5,6]
教學規律是制訂教學原則,選擇和運用教學組織形式和教學方法的科學依據。在教和學的互動中,雖然教師起教學主導作用,但學生是學習的主體。因此教學中應強調以學生為中心,調動學習的主觀積極性。排課不涉及具體的教學過程,但排課時間安排對學習與授課的生理狀態影響明顯。高職院校的教學環節較本科更多,教學形式更復雜,教務排課時需要更多的綜合設計,以學生為中心,尊重教學,尊重生理規律。
我校課程表設計一般考慮以下幾點:(1)課程表總體上從周一到周五大致分布均勻,周五下午可適當減少,7、8節不排課,方便學生生活安排;(2)課程表中應留出相對統一的活動時間便于興趣課、社團活動與比賽訓練需要,便于必要的調課補課以及專業需要靈活開設的專題活動;(3)同一班級同一課程非必要時理論課不應連續開設四節,盡量分為兩天排課;(4)資源充足情況下,學生一天上課不應超過八節,或專業課中間穿插有文化課素質課等較為輕松的課程;(5)學生不同課程理論課連續上課時應在短距離內更換教室,增加走動;(6)具體細節上早晨是最佳學習時間,應優先安排專業課必修課,不應開設體育課;下午四點后開始進入疲勞期,在下午下班前和晚上不應開設重要的專業課;體育課原則上選擇上午3、4節或者下午7、8節,體育課后不安排其他課程。從教師角度考慮,教師一天授課量不應超過6節,不應一天講授同一門課;應適當考慮交通便利性尤其是跨校區授課。
原則4:教學資源均衡配備合理利用[4,7]
教學資源與專業教學任務相配套。二級管理體制下教學資源必然存在與全校性教學需求的矛盾,在多校區發展時矛盾更為突出。在排課過程中,一二級排課人員應充分了解校內資源所有信息,系統協調各部門各專業的時間,統籌安排,提高資源利用率,從而保障教學運行。例如多媒體教室、非專業實訓室、語音室、機房等公用資源,課程排課時注意教學資源的適配程度,對班級大小、設備數量給予關注,必要時采取合班授課乃至跨專業合班授課。例外的是校外兼職教師往往因自身工作要求,在時間、實訓室資源上可以適當優先照顧;哺乳、因工傷易疲勞等特殊情況的教師應給予傾斜。
原則5:遵守必要的強行限制
對教學資源緊張的課程,優先在公共的思政課文化課之前安排,避免因公共課合班授課引起更大范圍的混亂。如各專業通用性較強的微生物、化學。
校內工作需要給予的強行限制在排課時應給予重視,比如集體教研活動時間,院長、教研室主任、專業帶頭人等雙肩挑人員的行政管理事務時間限制。
三、廣東科貿職業學院二級排課的流程
為順應高職教育發展和地方經濟特色需要,我校于2017年實施二級學院分專業管理。相應行政服務部門職能改組下放,其中包括教務排課。二級學院管理制度下,教務處負責指導統籌協調,重心在全局性工作,二級學院負責具體教學任務安排,重心在落實執行。具體流程如圖1。
1.制定人才培養方案。人才培養方案由各專業依據行業情況和專業自身資源設計,教務處在制定前應出臺人才培養方案修訂的指導意見,包括總學分、總學時、理實比例、人文素質類課程的設置、專業核心類課程的門數等,提示注意各學期的課程門數分擔、周學時數、考試/考查科目比等。各專業在教務處指導下設計完成的培養方案需經教務處做形式審核。
2.生成教學計劃。二級學院依據人才培養方案,將各年級各專業安排的課程導出,合并生成開課計劃,必要情況下尊重專業需要可做個別細節調整。
3.教學資源配備。教務處根據全校資源配備與二級學院教學需求進行大致分配,包括教室、實訓室的歸屬以及占用時間。
4.優先級排課要求設置。由于資源限制問題,學校難以滿足所有課程要求,不能隨意排課,部分課程需要進行優先級設置。常見的優先設置對象包括需合班授課的各類課程,綜合訓練等項目化教學課程的全周設計,兼職教師和部分進修教師的集中或固定上課時間要求,實訓場地的特殊天時要求,技能比賽預留占用資源要求等。
5.系統編排與自動檢測。將課程信息與教師信息錄入并相互匹配。錄入匹配后檢測教師、學生、教室、實訓室等有無沖突,核對該學期的學生周學時量、教師授課當天工作量,避開上午1、2節安排體育課、理論課4節連排等不合理現象,以保障教學質量為前提,做到以人為本。
6.課表生成與調試。課表初步生成后通過排課系統公布,由教研室主任、任課教師、實訓室管理人員、學生共同檢查核對,匯總沖突信息或遺漏信息,及時更改。
7.教學資源均衡。教務處總體統籌,對部分安排非常緊湊不利于教學開展的課表局部進行協調,提高教室、實訓室資源利用率,緩解師生工作學習壓力,也為后期教學的調停課預留彈性。
8.發布正式課表。教務處關閉排課系統,發布正式課表,便于師生提前做好上課安排。
[基金項目:多校區格局下的排課管理探索與優化——以廣東科貿職業學院為例(GDKM2019-8)。]
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責任編輯 何麗華