行政事業單位收銀員的監督、審核策略探討

蔣洪輝

（河南省開封市祥符區興隆鄉人民政府，河南 開封 475100）

行政事業單位當中的資金往來較為頻繁，且具有很強的流動性，在控制的過程當中會存在一定的難度，這就要求收銀員必須要具備專業的知識，而對其進行監督和審核，也是保障行政事業單位資金流通等各項工作順利進行的關鍵。近年來，行政事業單位的改革日益加深，各項規章制度也逐步完善，對于收銀員的監督與審核越來越引起重視，下面本文就對相關的問題進行分析論述。

一、收銀工作的特點

收銀員是指從事會計業務收取現金、支票、銀行卡、電子貨幣等各項形式款項，并開具收款發票的人員。收銀工作特點，首先，是具有社會性。收銀工作是一項面向社會開展現金收取業務的窗口型工作，要求收銀員必須具備良好的職業道德操守、專業的職業技能以及誠實守信的職業觀念；其次，是規范性。銀員要在特定的工作環境下完成規定的工作內容，嚴格按照相關法規、單位內部制度以及規范程序進行工作，不得擅自主張從事權限以外的工作，以免造成單位經濟損失；最后具有技術性。收銀工作是一項強調專業技能的工作，要負責辦理貨幣資金收入的結賬和各類票據處理，這對收銀員專業技術提出了高要求，必須保證各項業務處理的合法性。

二、行政事業單位內部對收銀員進行監督和審核策略

做好行政事業單位收銀員的監督和審核工作，對于確保其工作的順利進行，發揮資金的最大功效有重要的作用。上文中對于這一工作開展中存在的問題進行了簡要的分析，下面本文就提出幾點可行的解決對策。

（一）上下層思想上引起高度重視

對國有企業來說，管理層是整個企業的命脈，一個好的內部控制制度的執行落實少不了領導層的支持，員工的執行力也需要領導層去引導和監督。只有領導層樹立現代企業管理的觀念，提升領導層專業知識水平，建立財務風險意識與責任意識，才能更好的監督指導工作，使內部控制在企業的經營管理中得以合理有效的執行。國有企業還要建立講道德、講誠信的企業文化，樹立全員風險管理理念，在兼顧各方利益的同時，給提出風險管理建議的員工給予適當獎勵，調動各部門參與企業風險管理的積極性，將風險管理轉化成全員自覺行動，這樣才能使企業建立高效、完善、可行的內部控制機制。同時，收銀工作人員要從思想上和行動上重視對收銀員的監督和審核，這是保證其工作不出差錯的關鍵環節。作為單位的領導，必須要明確這一點，繼而制定各項規章制度來規范他們的行為，保證監督工作貫穿于收銀員工作的始終，并且要定期對收銀員進行審核，如果出現審核不合格的現象，則要進行培訓。

（二）確保崗位的合理設置，專崗專職

因為收銀員的職責重大，因此行政職業單位領導要合理的調配內部的員工，保證收銀員這一職位專崗專職，不得出現兼職的現象。要根據單位內部員工的實際情況，選擇最能夠勝任這一工作的人來擔任。監督人員和審核人員也要有專門的人擔任，保證能夠時刻監督收銀員的工作。

（三）規范收銀員的工作流程，并實現權利分離

在收銀工作的操作當中，一定要規范收銀員的工作流程，并且有專門的人員進行監督，將收銀員的工作進行合理的分割，實現權利分離。收銀員必須細心、耐心地完成本職工作。單位要規范收銀工作流程，具體如下：收銀員在上崗之前，要熟悉工作流程，掌握各項操作技能，做好收款、結賬工作，維護單位經濟利益，避免因自身工作失誤而給單位造成經濟損失；收銀員要做到唱收唱付，即收款時向付款人說明收取的具體金額，付款時向對方說明支出的金額，使收付雙方都清點清楚金額，避免出現收付款項差錯；在每天開展收銀工作之前，都要做好準備工作，清點備用金，保證備用金額準確，將備用金放在安全處保管，不得由其他人隨意支取，以免賬目核對出現差錯；收銀員要保管好發票，在處理業務時要做到先結賬、后開票，認真核對所收現金與開票金額是否相符，不允許出現票賬信息不符的情況；收銀員要每日向財務部門上交款項，分類匯總流水收入，并認真核對實際賬目是否與機打票據的金額一致，再將每一類賬目上報到財務部門進行會計業務處理。

（四）建立健全完善的收銀員監督和審核機制

當前行政事業單位內部收銀員的監督和審核機制不完善，很多措施得不到貫徹執行，針對這一點，單位內部領導一定要從實際出發，制定科學合理的監督和審核機制，并采取強制措施保證這些機制的落實。因為行政事業單位內部的資金問題往往不會在短時間內暴露，針對這一問題，在建立監督管理機制的時候，分別設置定期和不定期審核，成立專門的審核監督小組，由專人負責進行審核和監督。如果單位內部有重大的資金流動，則必須要及時審核和復核，明確資金流向和使用情況，確保萬無一失。同時要完善獎懲機制，明確責任機制，對于認真工作的員工要給與獎勵，對于工作中存在疏漏和問題的要給與一定的懲罰，這樣能夠調動每個員工的工作積極性。明確責任機制，做到專職專責，責任到人，這樣在出現問題能夠及時找到相關負責人。

三、結語

行政事業單位在日常的工作當中會涉及到大量的資金流通，要確保其資金使用得當，提升使用效率，需要從管理理念、執行力、員工配合等各方面入手，建立和完善適合企業發展的切實可行內部控制制度，防止出現疏漏現象，就要求收銀員做好各項工作，統籌單位內部的資金利用，這是對單位資金的保障，也是對收銀員本身的保障，也是使企業單位更加健康穩定快速的發展。