圖書館期刊排架管理工作質量的影響因素與對策

李萍

（洪湖市圖書館，湖北 荊州 434020）

期刊排架是中小型高職圖書館期刊管理的基礎,如何做好這一工作,是所有期刊工作人員所面臨的問題。

如何對期刊進行科學排架是多年來期刊管理工作者不斷探討的焦點問題之一，至今仍然沒有一個統一的標準化的期刊排架方式。期刊排架方式多種多樣，可歸納出分類、字順、年代以及由諸種方法演繹和派生出來的幾十種方法，值得我們去深入研究、探討。排架方式受到讀者群對象、圖書館規模、管理模式、閱覽條件、閱覽布局等諸多因素影響，原則上要遵循方便讀者、方便管理、符合館情、因地制宜的指導思想。本文分析了幾種期刊排架方式的優缺點以及影響期刊排架管理質量的因素，與同行共同商榷。

一、 影響排架管理工作質量的因素

（一）期刊更名、出版頻率等變化

期刊在連續、長期的出版過程中，經常發生改變題名、責任者、出版地、出版頻率等復雜的變化，影響到期刊排架管理。其中，題名、出版頻率變化對期刊排架影響較大，出版頻率變化影響到架位預留，近幾年期刊頻率變化大多以增高頻率為主，可通過多留架位來避免架位緊張。期刊更名帶來的排架問題比較復雜，若是按分類排架法，更名后期刊內容不變或只變化到三級類目以下時，可不改變分類號，與原刊歸為一處，為了區別原刊又與原刊保持聯系性，可以在種次號后面加數字或字母，如：原名為《環境污染治理技術與設備》，2007年更名為《環境工程學報》，索刊號由X5/24變為X5/24-1。若期刊更名后其內容也全面更改，可作新刊處理，重新分類、重新安排架位。按字順排架法時，更名后期刊要全部重新安排架位，此時，在更名后的刊名標識簽下標明原刊名，在原刊名標識簽下標明更名后刊名。

（二）期刊排架與索刊號

一個排架方式確定了，索刊號就可以給出來，索刊號又稱排架號，是期刊的唯一代碼，是期刊分類排架、讀者檢索、館藏分類統計和清點的依據。索刊號一般是根據分類和排架兩部分得到的，期刊分類是確定的，排架可有多種方式，從而產生不同的索刊號。在排架方式上盡可能采取簡單明確、查詢路徑清晰易辨并貼近讀者查詢習慣的方式，給后續索刊號編制提供方便。例如：分類/種次號排架方式下，《船舶力學》索刊號是U66/1,但讀者對于種次號的概念不是很清楚，利用種次號查找期刊不符合讀者習慣，后面若再加上刊名拼音的第一個字母，《船舶力學》索刊號為U66/1-C,這樣比較貼近讀者按字順查詢習慣，索刊號又簡單易記。索刊號的編制應遵循簡短、易讀、易記、易查，檢索、取歸方便的原則，當期刊種類不多時，不必過細地編制索刊號到第幾個架位、第幾層，例如：排架方式為分類/刊名字順，《船舶力學》索刊號應是U66/C，第一查找分類，第二查找刊名拼音字母，立刻就可以找到期刊，這樣，排架管理和索刊號編制都相對簡單了。

（三）架標和臨時書架的利用

讀者在計算機上檢索到索刊號后，再通過每一刊架側面上與索刊號相對應的架標來查詢期刊，架標的不醒目或混亂直接影響到期刊利用。在排架時盡量使同類期刊相對集中地擺放在某幾個架位上，避免不同類期刊混架擺放影響讀者查閱和架標設計。在架標設計上要醒目、規范，內容簡潔、清楚、準確，標識范圍囊括在架所有期刊，當期刊倒架后要及時更換架標。為了體現人性化服務，在刊架的兩側,可放置臨時書架或流動書車,讀者在瀏覽期刊時,對無意或無法歸架的期刊可暫時放在車上,待工作人員定時集中歸架。這樣既方便了讀者,又可避免亂架現象的發生。

（四）期刊架位的預留

期刊架位的預留看似一個簡單問題，處理不當會給后續工作造成很大麻煩，產生一連串的管理難題，目前各館比較突出的矛盾是架位緊張問題。這一方面是由于對未來期刊進館量預測不準確，造成架位緊張。如我館2004年中文期刊訂購量是1?052種，2006年期刊訂購量猛增到2?020種，增加了92%， 由于對進館量估計不足，造成了嚴重架位不足。另一方面是由于期刊出版品種增加使實際閱覽需求增加，為了滿足讀者需要，增加訂購量，而館舍面積有限，造成架位緊張。另外，期刊出版頻率變化使期刊現刊數量和過刊裝訂冊數增加，給架位造成緊張。由于架位緊張產生一系列排架管理工作中的棘手問題，如：期刊擺不到架位上，無法正常排序，讀者取放期刊困難造成亂架并造成刊或刊盒破損等。架位緊張還影響到閱覽室環境美觀，最終導致牽一發而動全局的大規模倒架，給期刊管理人員增加很大的工作量，浪費很多的時間、人力，最后是事倍功半。

二、提高期刊排架管理工作質量的決策

圖書館報刊閱覽室必須要對期刊的價值進行充分的挖掘，因此必須要充分的重視讀者的因素，再好的期刊如果沒有讀者也不會具備任何價值。為此，大學圖書館報刊閱覽室要做到向讀者提供全心全意的服務，將讀者第一的服務理念樹立起來。報刊閱覽室應該認真地做好期刊服務管理宣傳工作，從而能夠讓讀者清楚地了解期刊閱覽室的排架布置規律、閱覽流程和館藏期刊等內容。在校園內部期刊閱覽室可以利用新雜志通報等方式積極地展開介紹、推廣和宣傳活動，將新的報刊雜志和館藏期刊等推薦給讀者，并且積極地向讀者提供信息咨詢和知識服務等。

（一）應充分論證排架方法，一旦確定就不要輕易改動。

（二）在排架時每一橫排要留有一定的空架位，架與架之間留有一定的空間，當某一類期刊排架結束接續下一類期刊時，兩類期刊之間留出足夠的空架位或重換一個架位擺放，通過這幾個地方的架位預留，保證每一架位、每一空間、每一類期刊之間可隨時能夠增添期刊，在一段時期內避免周期性倒架。

（三）雖然期刊出版頻率變化很難預測，但期刊訂購量變化可以進行估計，要做到從長計議，科學地預測未來期刊進館數量，合理地安排預留架位。

（四）在館舍空間有限的情況下，開辟輔助書刊庫，隨時下架舊期刊轉入輔助書刊庫，并密集排架，以保證新期刊隨時能擺到架位上。

任何一種排架方式都有其長處和不足，一個好的排架方式應是適合于本館實際狀況的、適合于讀者需求的，并在工作實踐中經過不斷摸索、總結、檢驗出來的排架方式才是最好的期刊排架管理方式。