加強婚姻登記檔案管理工作的思考分析

季維華

（大安市婚姻登記處，吉林 大安 131300）

一、婚姻檔案登記和保存的意義

所謂婚姻登記檔案就是指負責(zé)婚姻登記的相關(guān)機構(gòu)，比如民政局對于公民的婚姻狀況進行記錄的過程。在這一過程中，公民登記結(jié)婚的時間、對象以及身份證號、性別、年齡、家庭住址、受教育水平等等基本信息都會被明確登記。而如果涉及到離婚時也會對公民登記離婚的時間予以詳細記錄。在現(xiàn)代很多時候都會涉及到個人檔案的調(diào)用，在這一過程中也包括對婚姻登記檔案的調(diào)用。事實上對婚姻檔案進行詳細的登記和保存，就是為了保證當(dāng)婚姻登記者在涉及到有關(guān)婚姻感情上的糾紛時，可以以此作為憑證，進行法律上的裁決。總而言之，做好婚姻檔案登記工作就是為了保證公民的合法權(quán)益。

二、加強婚姻檔案登記管理工作的目的

近年來由于生活水平的提高，導(dǎo)致部分公民對于現(xiàn)目前的生活不夠滿足，甚至萌發(fā)出尋求刺激的錯誤想法。這樣的想法就導(dǎo)致了重婚罪的發(fā)生，褻瀆了婚姻的神圣性。

（一）滿足行政的要求

大千世界無奇不有，人與人之間的信任以及人的本性很多時候都是經(jīng)不起考驗的。即使再親密的兩個人，也有可能會因為利益上的關(guān)系而引起糾紛。為了避免這種情況的發(fā)生，就應(yīng)當(dāng)對所有的事情都予以詳細的書面記錄，保證日后發(fā)生紛爭時能夠有據(jù)可循，從而避免事態(tài)的進一步擴大。對婚姻登記情況予以詳細的記錄，并對檔案進行合理的管理工作是為了保證登記雙方的婚姻，無論是為了登記結(jié)婚還是為了登記離婚，都是屬于完整有效的登記，并保證登記雙方的婚姻具有法律效應(yīng)。同時對婚姻登記檔案予以合理妥善的管理工作也能夠為婚姻登記機關(guān)的工作開展提供便利。

（二）保證人民群眾的利益

1.滿足留學(xué)需求

現(xiàn)目前由于教育水平的提升以及經(jīng)濟水平的提升，很多有條件的家庭都會選擇讓孩子到國外留學(xué)。這樣一來一是為了保證孩子能夠具有豐富的知識儲備。二是為了讓孩子多見見世面，也有利于孩子今后的發(fā)展。而想要讓孩子能夠出國留學(xué)就需要辦理非常多的材料，這些材料中就包括婚姻證明材料。婚姻證明材料就是從婚姻登記檔案中提取的。

2.更方便地旅游觀光、出國定居

生活水平的提高使得人民更加注重娛樂生活，所以近年來旅游就成為了群眾比較關(guān)心的問題之一。同樣的，如果居民因為自己的部分需求想要到國外定居，那么也是需要出示相關(guān)的婚姻證明材料的。如果婚姻登記檔案的管理工作沒有落到實處，那么這一系列的行為都很難實現(xiàn)。

3.實現(xiàn)計劃生育，做好遺產(chǎn)繼承工作

我國對于孩子的戶口是具有嚴(yán)格要求的，如果在未婚狀態(tài)下需要對孩子的戶口以及出生證明等材料進行辦理的話，是比較麻煩的。因此如果需要對孩子的戶口進行落戶以及其他相關(guān)材料的辦理就需要出示已婚的婚姻證明。而如果財產(chǎn)所有人過世，那么其身邊人要想完成遺產(chǎn)的繼承工作，也需要根據(jù)婚姻登記情況來進行處理，因為第一繼承人是配偶。而如果要證明自己是已過世人的配偶，那就必須出示相關(guān)的婚姻證明材料，如果沒有相關(guān)的婚姻證明材料，那么將無法行使自己的遺產(chǎn)繼承權(quán)。

4.戶口遷入與遷出

現(xiàn)在有時候出于學(xué)習(xí)或者工作的需要，很多公民都需要對自己的戶口所在地進行遷動，比如對戶口進行遷入或者遷出。對于學(xué)生來說，可能是為了求學(xué)辦理戶口的遷出，而對于登記結(jié)婚的雙方來說就涉及到婚遷遷入和婚遷遷出。為了保證戶口能夠順利遷入或者順利遷出，也需要出示相關(guān)的婚姻證明材料來證明確實有婚姻關(guān)系的存在。

三、加強對婚姻登記檔案的管理工作的主要措施

（一）延長檔案保存年限

由于婚姻檔案對于個人來說是非常重要的，所以必須對婚姻檔案進行詳細的登記，予以妥善的保存和管理。并且就現(xiàn)目前我國的法律來說，即便人在過世以后，也很有可能需要對其婚姻檔案進行調(diào)用。這就要求必須對婚姻登記檔案的保存年限進行延長，從而保證在需要出示婚姻檔案時能夠?qū)ζ溥M行調(diào)用，避免很多不必要的麻煩。

（二）加大資金投入，保證管理效率

曾經(jīng)的婚姻登記檔案大多是屬于紙質(zhì)檔。而紙質(zhì)檔由于紙張本身的性質(zhì)導(dǎo)致沒有辦法很長時間的保存。紙質(zhì)檔在天氣的變化中還可能會過潮或者過于干燥，導(dǎo)致紙張中的字跡模糊，或者紙張發(fā)黃易碎。并且紙質(zhì)檔在封存過程中也需要占據(jù)大量的空間位置，在調(diào)閱過程中的難度就會加大。因此應(yīng)當(dāng)對婚姻登記檔案管理工作加大資金投入，使得婚姻登記檔案可以擁有多種形式，比如電子檔、影音視頻等形式。這樣一來既能夠保證婚姻登記檔案的保存年限能夠有效延長，也能夠保證后續(xù)對婚姻檔案調(diào)用時的方便快捷。

（三）保證婚姻檔案的通用性

現(xiàn)如今互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展速度越來越快，所以可以對婚姻檔案進行信息化管理。即將婚姻登記檔案中的所有資料全部錄入信息系統(tǒng)，保證在一個地方錄入以后全國甚至全球的任何地方都能夠在相關(guān)的機構(gòu)中進行調(diào)閱。從而避免在外地需要調(diào)用婚姻登記檔案的時間以及精力的浪費。

（四）提高相關(guān)工作人員的個人素質(zhì)

在婚姻登記過程中涉及到公民的很多個人資料登記。為了保證這些個人資料不外泄，就必須提高相關(guān)工作人員的個人素質(zhì)，避免這些工作人員對公民的個人資料進行倒賣，造成公民的個人資料外泄。

結(jié)束語

總而言之，做好婚姻檔案登記工作是百利而無一害的事情。而婚姻檔案登記工作做好以后，就必須對婚姻登記檔案進行合理的管理工作，保證資料能夠具有高度的保密性，并在需要的情況下進行迅速的調(diào)閱，為公民的各項事務(wù)的辦理帶去便利。