黨務檔案信息化管理策略分析

胡冬雪

(黑龍江第二測繪工程院，黑龍江 哈爾濱 150001)

黨務檔案不僅是對黨建工作的真實記錄，同時也是黨內工作開展的重要指向標，在實際黨務檔案工作中，其所記錄的大量文字、圖片和聲音等信息具有極為重要的價值。在當前信息化技術在檔案管理工作普遍應用的新形勢下，通過加強黨務檔案信息化建設，全面提高黨務檔案信息化管理水平，實現黨務檔案的高效檢查，促進黨務檔案信息共享的實現，更好的發揮出黨務檔案的價值，為各級黨組織工作的開展提供重要的信息支持。

一、黨務檔案信息化建設現狀

（一）檔案信息化意識不強

黨務檔案是對已有黨務工作的真實記錄，但在實際工作中，由于檔案管理人員并沒有意識到黨務檔案管理工作的重要性，因此只是針對黨務檔案信息進行保存，對于黨務檔案信息的利用缺乏重視，這在一定程度上制約了黨務檔案價值的發揮。而且在黨務檔案管理工作中，黨務檔案管理人員整體年齡偏大，思想較為傳統，對于黨務檔案信息化建設工作不重視，再加之對于網絡計算機技術不熟悉，因此導致黨務檔案信息化建設相對滯后。

（二）檔案工作管理手段單一

在實際黨務檔案信息化建設工作中，由于部分黨務檔案記錄過程中只是針對基本的文字處理和黨員統籌，專業信息的記錄和整合欠缺。而且在黨務檔案工作中，雖然配備了計算機和相關軟件，但使用率不高，存在資源浪費的情況。在實際應用中，也只是針對檔案進行簡單的移交、編目立卷和儲存等工作，一些重要午夜會仍然采用紙質存儲方式，這就在一定程度上制約了黨務檔案信息的共享，無法有效的發揮出黨務檔案的重要作用。

（三）檔案工作人員綜合素質不高

在黨務檔案信息化管理工作中，不僅要求檔案管理人員要掌握計算機網絡知識，同時還要具備扎實的檔案管理業務知識。但在實際黨務檔案管理工作中，大部分黨務檔案管理人員都是從一線崗位上調離下來的人員，不僅缺乏專業的檔案管理知識，而且計算機技術水平十分有限，在綜合素質和管理能力方面都無法滿足黨務檔案信息化建設的要求。部分檔案管理人員年齡較大，對新事物接受能力較慢，這也在一定程度上對黨務檔案信息化建設工作的開展帶來了較大的制約。

二、黨務檔案信息化管理策略

(一）更新觀念，增強檔案管理現代化意識

在黨務檔案管理工作中，需要積極更新檔案管理人員的觀念，全面提高檔案管理人員的現代化意識，以此來推動黨務檔案管理現代化的進程。在當前黨務檔案信息化建設過程中，即使配備了先進的檔案管理設施，一旦管理現代化意識缺乏，也無法實現黨務檔案的現代化管理目標。因此作為黨務檔案管理人員，需要在實際工作中樹立牢固的科學管理的理念，并與時俱進，積極轉變檔案管理工作中重藏輕用的思想觀念，將被動式檔案服務向主動式服務轉變，加快提升檔案服務的開放性，使黨務檔案重審工作能夠與社會發展情況相符。

（二）加快硬件設施建設，實現裝備和技術的現代化

配置好黨務檔案管理信息化建設需要的現代辦公設備，要把縮微技術、現代科技在檔案管理中的作用充分發揮出來，積極研究通用、實用軟件，促進黨務檔案信息數字處理速度。對此，各級政府應將財政投入力度加大，檔案部門應提高自身的工作水平，著重加大檔案利用力度，更好滿足社會各界的需要，深入挖掘黨務檔案的潛在價值，加快促進其價值向經濟效益的轉變。在檔案管理中廣泛運用現代化技術和手段，保障黨務檔案工作現代化的良好發展。

(三）創新黨務檔案管理模式

在當前黨務檔案信息化管理工作中，需要積極創新黨務檔案管理模式，重視現代化管理措施和手段的應用，特別需要通過運用多媒體、計算機等技術來提高黨務檔案管理的水平。黨務檔案還要加快推進數字化管理目標的實現，即要求加快從紙質檔案向電子檔案的轉變，加快各類檔案信息的數字化轉變，并利用現代化手段來對檔案信息資源進行管理，實現黨務檔案信息的多平臺和反復使用，更好的發揮出黨務檔案的價值，使其創造出更大化的經濟效益和社會效益。

（四）加強檔案信息安全保障體系建設

不論對政府還是社會，黨務檔案都有著非常重要的價值，因此在黨務檔案信息化建設過程中管黨務檔案的安全是管理人員的第一要義，既要防止檔案泄密丟失也要對檔案進行合理應用，因此各級黨組織在選擇管理人員時必須對其進行嚴格調查，使其認識到黨務檔案管理的重要性。同時還要對管理部門進行定期的保密培訓工作，增強部門各工作人員的保密意識，完善檔案安全管理體制，保障黨務檔案的安全性，從而保證黨內信息不被泄露。

（五）加大對黨務檔案信息化人才的培養

信息化黨務檔案管理模式不僅是對檔案管理體系的建設，更要求管理人員有較高的專業素養和基本的計算機使用能力。因此，管理部門應定期對管理人員進行在崗培訓，提高管理人員的管理水平和計算機應用水平。同時，管理人員需意識到信息化黨務檔案管理工作對自身的要求，不斷擴充知識面，提高知識儲備，對網絡、數據庫等現代化設施深入了解。另外，檔案管理人員還要有較強的責任心和較高的思想道德水平，更好的完成黨務檔案管理工作。

三、結束語

在當前黨務檔案信息化建設開展過程中，通過積極轉變黨務檔案管理觀念，構建完善的黨務檔案信息化管理體系，才能更好的提高黨務檔案管理的信息化水平，更好的發揮出黨務檔案的重要價值，使黨務檔案能夠更好的滿足現代化社會發展需要，成為社會發展的助力。