文博圖書資料工作應加強數字化資源的管理

崔冬梅

（黑龍江省嫩江縣科技館，黑龍江 嫩江 161400）

文博圖書資料工作與單位其他部門的工作質量和效率有著直接影響，保證圖書資料工作的管理水平，可以為各部門工作人員提供有效的資料信息，對工作的順利開展有著積極影響。在當前的發展環境中，要做好信息資源的整合工作，并通過信息技術手段處理形成數字化資源。這些資源可以根據使用者的不同需求，通過不同形式展現出來，便于使用者的獲取和應用。要加強對數字化資源的管理，提升文博圖書資料的有效性。

一、對網絡平臺上數字化資源的權威性進行判斷

互聯網技術在快速發展的過程中，信息的數量和種類不斷增加，人們可以在網絡上獲取大量信息，但是網絡平臺上存在缺乏文化教育資源的情況。想要從網絡上獲取有效信息，首先要判斷數字化資源的權威性，對網絡中不同類型的信息資料進行準確判斷，確定相關資料是否真實可靠，實現對數字化資源的有效管理，讓文博圖書資料工作可以更好的開展。

首先，可以從資料網址來尋找資料的來源，通過網址來分析資料來源的可靠性。其次，對網站的建站宗旨和目標進行分析，以此來判斷資料的可信賴度。再次，對網站提供的資料來源進行分析，確定資料的出處。最后，也可以通過評論來對網站資料的真實性和有效性進行判斷。

二、網上資料的科學化管理

在應用網絡資源的過程中，會受到各方面因素的影響，無法實現網絡資源的高效應用，文博圖書資料工作在開展期間，需要對網絡資源進行深入開發，并進行科學的管理，從中選擇有價值的信息，再進行數字化加工處理，為文博單位其他工作的開展提供有效的信息資源。可以建立專業數據庫和管理系統，工作人員在收集網上資源的過程中，對數據信息進行分類整理，通過全方面分析后建立完善的信息資源管理系統，對這些信息進行科學管理，確保可以滿足文博圖書資料工作的開展需求。選擇針對性的管理系統軟件，將軟件的應用功能充分發揮出來，實現對各方面信息資料的全面管理，將文博圖書館中的各項業聯系在一起，根據各項工作的實際需求提供針對性的信息資料。

在開展文博圖書資料工作的過程中，也需要將計算機技術的優勢充分發揮出來，根據讀者的閱讀習慣為其提供專業信息。將收集到的信息資源進行整合分類，建立完善的信息結構體系，讓讀者在瀏覽的過程中可以直接找到自己需要的信息，為信息資源的使用者提供便利，提升整體的服務水平，才能將數字化資源的作用和價值充分體現出來。

三、建立完善的數字化資源管理系統

想要保證文博圖書資料工作的順利開展，順應時代的發展形勢將圖書資源的應用價值體現出來，則需要建立完善的數字化資源管理系統。首先，要做好資源的搜索和采集工作，根據單位的發展需要和讀者的應用需求來確定資料收集的范圍，并利用現代化信息技術在網絡平臺上進行信息資源的收集和整理；第二，實現數據資源的科學存儲。要將收集到的信息數據保存在安全的位置，可以建立數據庫，將收集到的信息保存在數據庫中，并進行數據備份，保證資源數據應用期間的安全性和穩定性；第三，對數據資源進行加工處理，利用多種現代化技術來進行數據資源的處理工作，應用多媒體技術對數據資源進行深入加工，通過不同的形式展現出來，為拓展數字化資源的應用方向打下基礎；第四，做好數據資源的管理工作，建立完善的數據模型對收集的數字化資源進行科學管理，為文博單位各項工作的開展提供良好環境；最后，做好數字化資源管理系統平臺的維護工作，要及時進行信息資源的更新和完善，并對系統中應用的技術和設備進行監督管理，保證系統的穩定運行。

四、加強知識庫的建設

專業圖書館網絡資源管理系統除了收藏和管理從互聯網上采集的電子圖書、電子期刊、政府出版物，參考工具書、書目、索引、百科全書、館藏文獻、多媒體音像資料，以及其他各種論文等網絡數字化 資源以外，還應該建立稱作知識庫的電子資源。知識是人類智慧的結晶，知識庫 使基于知識的系統（或稱專家系統）具有智能性。知識庫的建設，旨在運用知識管理的最新理念，整合先進的信息化、數字化、網絡化技術，支持本專業構建一個全方位的知識管理、信息交流與共享的技術平臺。這個平臺將直接面對本單位知識管理的需求，使信息資源全面、準確、權威和達到海量，充分保障信息資源的時效性，加快知識和信息的流動，有利于知識共享與交流，實現信息資源的知識有序化、科學化管理。具體來說，知識庫就是一個知識管理系統，其目的在于支持、創造、組織、存儲和傳播本系統、本專業、母體機構的數字化信息資源。因此，和我們傳統上的圖書館所藏的資源不太一樣，完全屬于由我們自己創造組織的數字化資源。 五、提高文博圖書資料工作服務水平

專業圖書館傳統的服務模式是：收藏各類書刊文獻資料，通過“采、編、檢、流”手工作業為母體開展各項工作服務。隨著數字化資源的開發和技術手段的不斷更新，專業圖書館從傳統的文獻信息管理向信息資源管理過渡的過程中，傳統的技術服務模式也將發生相應的變化，服務的關鍵轉向如何處理好傳統的圖書館與新型的信息中心之間的關系上來。這就要求專業圖書館的服務質量不僅體現在館藏資源的質量上，而且還應該體現在是否具備提供準確快捷的信息服務旳能力上。專業圖書館只有改革傳統的服務模式，加強技術含量高的信息服務體系，才能適應飛速發展的信息時代的要求，充分發揮在現代化技術設備環境下的數字化、網絡化和虛擬化功能。隨著多媒體技術、互聯網的出現和飛速發展，為文博系統專業圖書館工作拓展了嶄新的視野，開辟了廣闊的想象空間，將使信息資源傳遞快速化，服務方向廣泛化，資源科技含量深厚化成為現實。