數字化技術在醫學檔案管理中的應用措施

郭芳

（云南省腫瘤醫院，云南 昆明 650118；昆明醫科大學第三附屬醫院，云南 昆明 650118）

醫學檔案管理是醫院中最重要的信息庫，它具備了很多種管理功能，醫院檔案存在著記錄、分類、貯存等各種方面的工作，醫學檔案管理信息對醫學研究和實驗方面具有很大的參考價值，從而在醫療事業方面備受關注。在這個新時期大數據時代醫院也要跟隨現代化的腳步不斷的改進，應用數字化技術不僅提高了醫學檔案管理工作的效率和工作質量，而且在構建醫院的檔案管理系統和服務信息化也提供了很大的幫助，促進了醫療事業在未來長足的發展。

一、現代醫學檔案的特點分析

現代醫學檔案的本身具有很多的特點，首先現代醫學檔案的類型和數量比較多，醫院檔案的來源地區非常的廣泛，同時因為社會發展的需求逐漸增多，形成了載體的多元化形式。為了適應現代化的發展，數字化醫學檔案的管理減少了人員在整理檔案的工作量，數字化技術能夠把現代化的需求和信息進行分析和統計，滿足于社會的需求量。另外，現代醫學檔案在快節奏生活中隨著生活水平的提升需求也隨之增加，現代醫學檔案在不斷的改進和完善盡可能最大程度的滿足社會人群的需求。

二、數字化技術在醫學檔案管理中應用的必要性

（一）順應時代的需要

傳統的醫學檔案管理工作通常是使用紙質版的手工記錄方式，隨著現代人們的生活水平不斷的提高對醫療設施和醫療管理方面的要求也越來越高，傳統的醫療檔案管理方式在逐漸的被取代，數字化技術開始引入到醫學檔案管理工作中，但是計算機信息數據的儲存依然需要醫學檔案人工檢索和輸入信息，沒有真正達到智能數字化技術服務的能力，所以醫院為了適應時代的需求發展把數字化技術應用到醫療檔案管理工作中，加速推進數字化技術在醫療事業的發展趨勢。

（二）提高工作的質量

從傳統醫學檔案的手工記錄到現代數字化技術的自動輸入，可以看出醫療事業在不斷的改進和進步發展。在傳統的醫學檔案管理工作中管理人員對檔案進行分類、整理、匯總，在傳統的檔案管理工作中對醫療檔案進行整理和歸納，因為是人工管理所以有著情況下在醫學檔案管理工作中容易出現差錯，造成了醫院出現醫療事故的發生，現代的醫院借助數字化技術的管理應用代替了人工作業，可以根據編制程序自動錄入人員信息，能夠有效的避免在醫學檔案管理工作中出現的失誤，提高醫學檔案管理工作的效率和質量。

（三）提高檔案利用率

數字化檔案管理系統的應用提高了醫學檔案的利用效率，進而提高了在醫學檔案管理的工作效率和工作質量。在現代化醫學檔案管理中能夠為用戶提供更好的服務，在查找醫學檔案資料時更加方便快捷，如果是需要保密的用戶醫學檔案信息可以設置權限密碼，保障用戶醫學檔案信息的安全性，優化醫院檔案管理的系統流程，體現出醫學檔案管理系統資源共享的優勢。

三、數字化技術在醫學檔案管理中的應用

（一）融傳統檔案管理與數字化于一體

現代醫學檔案管理中主要是傳統檔案管理和數字化技術融合在一起，傳統檔案管理系統作為數字化技術在醫院檔案管理中應用的基礎，同時數字化醫學檔案管理提高了檔案管理工作的效率和質量，降低了人員、物資的在醫學方面的消耗。數字化醫學檔案管理模式是建立在傳統人工管理模式的基礎上，它們之間存在一定的聯系，在信息化時代的發展中醫院也要跟隨未來的發展趨勢，運用數字化和互聯網技術的高效性在醫療事業方面發揮更大的作用，擴展醫學管理系統在其他相關領域的發展，建設醫學檔案管理工作的發展目標。

（二）加強硬件設施的投入

醫學檔案管理工作在應用數字化技術時要準備好工作開展需要的前提和基礎，必須具備比較全面管理工作的硬件設施，醫院要加強對硬件設施的投入，完善管理工作中硬件設施的建設基礎，在數字化醫學檔案管理模式中醫院要腳踏實地的構建網絡信息系統。在對醫學檔案管理信息進行保存的同時要考慮網絡系統的設置，全面保障網絡系統的安全性和維護性。在現代的醫院檔案管理中已經設置了在一定的區域范圍內可以選擇信息共享，能夠解決用戶在醫學檔案信息中存在的問題，為用戶提供更好的服務。

（三）整合醫學檔案數字化的原始資源

在數字化醫學檔案管理工作中如果缺少數字化資源，那么醫學檔案數字化不能發揮出真正的作用價值。在分析醫療檔案管理時可以從兩個方面對原始資源進行分析，首先要運用數字化技術在醫療檔案管理工作中的應用對原始資源進行整理轉換，其次要對匯總的資源信息進行開發管理。通常情況下醫院在構建醫療檔案資源管理庫根據醫療機構的發展狀況進行設立的，在查詢醫療事業有關相應的病例和醫學研究中可以提供一定的參考價值，其中部分的檔案資料具有較高的研究價值，為以后在醫學方面的研究提供相關的研究經驗。

（四）加強檔案數字化的安全保障措施

數字化技術在醫學檔案管理工作中的應用為醫療事業帶來了很大的影響，但是醫院在運用數字化醫學檔案管理時要加強對檔案數字化安全保障的措施，要注重檔案信息的安全防范意識，可以設置網絡安全防火墻，權限加密以及人臉識別等方式預防檔案數據信息泄露，在運用安全保障措施中給予了醫院內部網絡系統的檔案信息的保護作用。如果醫學檔案被泄露會給醫院造成很嚴重的影響，醫學檔案管理中存在的用戶信息也受到了威脅，所以檔案工作人員要樹立安全防范意識并且能熟練掌握安全防范措施，保障醫學檔案管理信息的安全。

四、結束語

總之，在現代信息化發展的道路上數字化技術的應用已經成為了未來醫療事業的發展方向，雖然數字化技術已經開始使用但是在短期內還沒有得到全面的推廣應用，數字化技術發展需要一個過渡時期，作為醫學檔案管理人員要有信息防范保護的意識和數字化管理的理念，通過在工作中的應用可以更加有效利用數字化資源，促進數字化技術在醫學檔案管理中的建設，發揮數字化醫學檔案管理的自身優勢，在醫學檔案管理方面能夠擁有獨特的管理模式。