強化勞動合同管理 化解企業人力資源風險

李敏

（冀中能源股份有限公司東龐礦，河北 邢臺 054000）

一、我國企業人力資源管理工作中存在的風險

（一）人力資源管理不到位導致的風險

1.企業沒有和勞動者之間簽訂合法的勞動合同就用工。主要表現在以下兩種情況：一是企業在勞動者工作一個月以后簽訂了勞動合同，這種情況是符合國家的相關法律規定的；另一種是勞動者工作時間超出了一個月甚至更長時間才補簽勞動合同的，這種情況就違背了國家的相關法律規定，是應該受到相應的法律懲罰的。在新的《勞動合同法》中有明確的規定，企業除了要支付給員工在滿一個月而沒有達到一年的期間內的員工的2倍工資之外，還需要與員工補簽勞動合同，在員工不愿與企業訂立勞動關系時才終止勞動合同。

2.勞動者由于非個人原因更換工作工齡沒有連續計算。按照新的《勞動合同法》中相關條例規定，勞動者如果不是因為個人原因而更換了工作崗位或工作單位，勞動者在當前工作崗位或工作單位的工齡應該延續上一個工作崗位或工作單位連續計算，而不是從新計算工齡。由于這一點和以前的國家的相關規定有所改變，因此很容易在這一點出現問題，導致人力資源管理風險的發生。

（二）人力資源管理經濟引發的風險

所謂的人力資源管理經濟引發的風險，就是指由于企業中途終止了勞動合同或沒有按照勞動合同來履行自己的職責而是違規操作，從而導致了需要按照法律程序支付給勞動者相應的補償金或上交一定的罰款。國家在新的《勞動合同法》中有特別明確的規定，如果企業單方面中途終止了勞動合同的履行，必須支付給勞動者相應的合理的經濟補償，并且補償金數額為合同終止簽訂一個月的平均收入（含稅費）。企業的這種由于經濟補償金所導致的風險通常都是一直存在的，只是經濟補償金是以隱性的形式存在的。企業終止合同會帶來相應的經濟損，那么如果企業不終止合同是不是就萬事大吉了呢？答案是否定的。不終止勞動合同只是暫時延緩了經濟補償而已，因為勞動派遣人員同樣受到國家的《勞動合同法》的保護，勞動派遣單位付給勞動者的經濟補償金也是一個不小的數目。

（三）企業違規操作帶來的經濟風險

1.自企業和勞動者建立雇傭關系之日起，雇傭關系達到一個月但是還不滿一年的情況下，如果企業仍然沒有和勞動者之間簽訂合法的勞動合同，企業應當支付勞動者雙倍的工資。

2.企業無視相關規定，沒有和勞動者簽訂“無固定期限”的勞動合同時，企業應當從簽訂合同之日起，支付勞動者雙倍的工資。

3.企業不顧勞動者利益，違反國家相關的法律規定，私自解除和勞動者之間的勞動合同，企業必須支付勞動者雙倍的經濟補償。

4.企業違反國家的相關法律規定，不按照常規支付勞動者報酬，勞動者加班時也不按照國家的相關規定支付，這種情況下，企業必須向勞動者支付經濟補償。

二、強化勞動合同管理，化解企業人力資源風險的措施

為了能夠化解企業人力資源管理的風險，需要加強對勞動合同的管理。主要從企業人力資源機制的風險，人力資源經濟的風險和人力資源管理的風險這三個方面來解決。

（一）化解企業人力資源機制的風險

企業人力資源機制的問題是勞動合同管理中的一個重要問題，而招聘是其中的一個方面，要招聘那些合適的人才，要嚴格制定招聘書，明確招聘的條件，強調要全面考察應聘者各方面的素質，包括工作經歷，心理素質等。現代企業面臨的因素復雜，需要的人才類型各不相同，要根據各個崗位的需要來進行合理招聘。采用多種用工方式，用靈活的方式來管理員工。要按照崗位的性質來簽訂不同的勞動合同，要注重對無固定期限勞動合同的管理，是企業內部能夠形成一個良好的競爭機制。這樣才能全面化解企業人力資源機制的風險。

（二）降低企業人力資源成本的風險

企業是以盈利為目的而進行生產經營活動的組織，企業的人力資源成本構成了企業支出的一部分，強化對勞動合同的管理，盡量降低企業的人力資源成本。一般常用的方式是通過設置勞動合同“終止準備金”來合理的消化終止勞動合同的成本。另一個重要的方面就是對違規成本的控制。企業要做到規范的用工，就需要按照勞動合同簽訂的程序來進行。

企業在人力資源管理的過程中，必須依據企業自身的發展現狀和勞動者的具體要求，按照國家的法律程序和勞動者之間簽訂科學合理的雙方沒有爭議的勞動合同。勞動合同要以以書面形式簽訂并且經過勞動者的簽名和企業的簽名認可，明確雙方的權利、責任和義務。嚴格按照我國《勞動合同法》的相關規定，企業或用人單位要在勞動者入職一個月之內和勞動者簽訂合法的勞動合同。明確雙方的職責、權利和義務，降低企業人力資源管理中的風險指數。

（三）降低企業人力資源管理的風險

首要前提就是依法建立和完善勞動合同制度。在建立勞動和同時，要在國家的相關法律制度下進行，內容包括建立必要的規章制度，建立和完善勞動合同管理制度、員工的休假和福利制度、崗位的獎勵標準，這樣能夠讓企業有一個比較明確的管理依據。另外還要注重對勞動合同臺賬管理的建設。勞動合同不是一成不變的，對勞動合同的簽訂和變更需要有一個勞動合同臺賬來保證進行。臺賬管理基本上包括了員工的考勤臺賬，社保臺賬，休息休假臺賬和人事管理臺賬。只有規范這些臺賬的管理，才能避免出現人力資源管理不到位的地方，從而規避相應的風險。

三、結語

綜上所述，企業必須對勞動合同的管理引起高度的重視，做好勞動合同的管理工作，已發簽訂、履行、終止勞動合同，才能有效規避企業人力資源方面的風險。現代企業的競爭歸根到底是人才的競爭，通過做好企業勞動合同的管理，能夠為企業提供合適的人才，是企業不斷的化解人力資源管理的風險，從而促進企業的和諧發展。