加強農村檔案管理，提高農村經濟管理效率

魯利福

現今農村檔案管理暴露出諸多的弊端，如管理人員的綜合素質不足、基礎設施缺乏先進性，造成檔案管理的效率持續下降，影響農村經濟的進一步發展.在此種情況下，工作人員的思想理念應更新，具備先進的思想意識，主動學習更多的管理模式，保證當地經濟呈現嶄新的狀況，檔案管理工作具有積極的趨勢。希望本文的研究能為農村檔案管理工作做一些參考，眾多農村區域的經濟重新綻放活力。

1、農村檔案管理的現狀

隨著新農村建設的逐步發展，人們重視到檔案管理工作的地位，促使管理效果呈現科學化、規范化的特點，因此，每經過一段時期，當地會對工作人員進行一定程度的培訓，同時，投入更多的資金來進行硬件、人力資源的建設，管理部門中具有電腦等辦公設備。然而農村經濟的發展勢頭不足，部分人受到的教育過少，一些農村區域所處的位置較為偏僻，致使工作人員的思想意識不足，不具備優良的管理檔案的思想，不了解檔案管理過程中所需要的知識，收集、管理等工作中暴露出眾多的問題。同時，工作人員缺乏編制，一些管理機構中都為非專業性質的工作人員，雖然一些農村區域具有檔案管理部門，但是歸檔整理等過程中不能掌握系統的規則，在嚴重的情況下，部分農村不存在檔案管理部門。另外，一些農村檔案被放置在村干部家中，眾多的農村檔案因未被妥善的保管，將會丟失。檔案的作用未凸顯，檔案管理人員不具備優良的服務思維，未了解眾多的服務手段，查閱檔案的方式傳統，各種檔案不能獲得高效的管理。

2、加強農村檔案管理的措施

①加大宣傳力度

農村區域需要加大教育力度，贏得黨政等部門的深入重視，如標語、電視等手段都是一種宣傳形式，還可以開展普法宣傳教育，更多人了解《檔案法》中的知識。促使鄉村兩級干部職工的思想發生變化，檔案管理中具備法治的思想，深入了解到檔案管理的重要性，將其與農村經濟發展緊密的結合在一起。它也是黨委政府工作中的重要事項，加大人力資源與財力資源支持力度，促使檔案管理工作呈現積極的趨勢，管理工作中獲得多方的保障。

此外，宣傳的場所應該適宜，參照各地農村的發展現狀，宣傳場所中應聚集眾多的村民，宣傳效果才會被保障。檔案管理人員需不斷更新自身的管理理念，學習最新的知識，掌握較多的技能，具有為農村經濟服務的良好意識，同時，其應在認識到網絡便利性的基礎上，對各種檔案信息進行全面性的鑒定與評估，從而使農村檔案管理質量不斷提高。檔案信息具備多重性的價值，檔案管理人員應不斷對檔案進行重組，從而使農村具有嶄新的檔案信息產品，檔案信息價值獲得高效的利用。此外，檔案管理人員應對農村檔案管理工作具有高度的重視態度，使科研、工程、質量的驗收處于同步運行的發展趨勢中，各種檔案材料會具有完整性的特征。最終，檔案的決策、科研工作會較為順利，保障農村經濟的積極發展，使農村的檔案管理工作較為順利。

②增強管理

隨著社會主義新農村建設活動的蓬勃開展，基層農村中存在眾多的管理檔案，檔案中的內容為農業領域的，它會促進新農村建設的完善發展，因此，檔案管理質量需要發生變化。人們應該進行規范化的管理，各種檔案才會被高效利用，促進農村經濟的飛速發展，黨員干部應發揮帶頭性的作用，其需積極的遵循各項法規政策，遵循上級的思想，有序的整理各種文字、圖片等形式的檔案，檔案管理體系應運而生，管理質量邁上嶄新的臺階。農村工作中涉及的內容眾多，許多工作未形成完善的文件材料，人們應該具有勤于動手的思想，將各種想法轉變成會議記錄，各種材料都會被存檔。同時，重視各種文件的收集工作，管理制度中明確歸檔內容、分類標準，然而在具體的收集歸檔工作中，人們過多的重視上級文本等資料，忽視了各種實物資料的歸檔，歸檔工作應該具體，呈現廣泛性的特點。此外，立卷也具有十分重要的作用，只有各種材料被收集齊全、每種案卷的質量具備規范性，檔案資源才會被高效的利用。同時，人們需要了解農村檔案工作中所具有的特點，各方部門需要加強溝通，雙方間能夠合理協商。檔案管理中的科學性將被保障;工作人員的思想意識也會提高，管理效果與績效考核緊密結合在一起，工作人員的覺悟發生變化。

③轉換管理方式

現今科學技術已經獲得飛速的發展，眾多工作中都會運用多媒體技術，促使管理水平獲得顯著的提升，傳統的紙質檔案管理應該轉變成電子管理檔案，光盤等都可以處于檔案管理的過程中，大量的信息都能被存儲，檔案管理的直觀性也會被保障。同時，硬件投入也應該顯著加大，運用現代化的手段，能夠減少人力資源的投入，檔案管理呈現嶄新的趨勢。農村檔案管理工作需要多個部門的共同配合，檔案管理的整個過程中涉及到企業領導層、工農關系等方面，如果檔案管理工作具有科學性的特征，便能使農村具有長久性的發展動力，在市場競爭中占據有利的地位。此外，農村檔案管理的各項決策應較為合理，促進經濟的積極運行與發展，且檔案需對員工的工作狀況進行全面的規定，它能夠使評價標準具有規范化的發展特征，內部控制流程較為合理，績效考核具有充分的依據。同時，檔案也會具有明確的獎懲制度，部門的各項經營活動都會具有全面的參照，領導在對各項檔案標準進行明確考量的基礎上，便能使人力、財力資源被浪費的頻率大幅度降低，當員工表現良好的時候，會對其進行物質獎勵與精神獎勵，在獎懲分明的基礎上，便能使員工的積極性被充分調動。

總而言之，加強農村檔案管理具有重要的作用，當前農村的爭較為激烈，檔案管理工作中具有諸多的挑戰，部門中的管理層人員、專業技術人員應全面的深入進檔案管理工作中，才能使檔案管理工作呈現積極的發展趨勢，農村的競爭力不斷提高。檔案文件對農村發展具有保駕護航的效果，其會保障農村的積極運行，檔案管理效率顯著提高。

（作者單位：135200吉林省靖宇縣景山鎮農村經濟管理服務中心）