信息時(shí)代檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力

牛樹峰

（ 齊齊哈爾市機(jī)關(guān)事業(yè)社會保險(xiǎn)服務(wù)中心，黑龍江 齊齊哈爾 161000）

一、檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)

檔案管理工作者的素質(zhì)指的是針對檔案管理工作本身所具備的性質(zhì)與特征，它既需要先天基礎(chǔ)上的優(yōu)勢，能夠?qū)n案管理資料有更清晰的認(rèn)識，同時(shí)也需要后天培養(yǎng)，使檔案管理工作者的工作流程與技能得以管控，才能使檔案管理工作的質(zhì)量水準(zhǔn)得以持續(xù)保障。結(jié)合現(xiàn)代檔案管理工作的要求，可知現(xiàn)階段檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)需從以下幾個(gè)方面分析：

（一）思想素質(zhì)

1.崇高的職業(yè)理想：職業(yè)理想是維持檔案管理者責(zé)任心的前提，更是管理者愿意無私奉獻(xiàn)的基礎(chǔ)。在檔案管理進(jìn)程中，管理人員需時(shí)刻站在工作的角度，對工作的流程與內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)核對，時(shí)刻飽含積極的工作態(tài)度與熱情，做好自己的本職工作，同時(shí)遇到困難要勇于克服，遇到問題要勇于解決，并在工作中不斷謀求發(fā)展與創(chuàng)新，確保自身堅(jiān)韌的意志力得以鍛煉，并能夠?yàn)楹罄m(xù)檔案管理工作提供更全面的幫助，才能使檔案管理工作的執(zhí)行力更強(qiáng)，能夠?yàn)楹罄m(xù)檔案體制的持續(xù)革新與優(yōu)化奠定更扎實(shí)的基礎(chǔ)。

2.具備新時(shí)代意識：檔案管理工作并非一成不變，更不能閉門造車。隨著時(shí)代的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)體制的變革，檔案管理員工必須時(shí)刻緊跟時(shí)代的步伐，對自我工作理念反復(fù)審視，才能使檔案管理工作的水準(zhǔn)得以維持。而隨著近些年網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作內(nèi)容也不再局限于資料的存儲與管理，相反在資料的匯總、采集、篩選、處理等方面都有所發(fā)展，為此檔案管理工作者必須清晰認(rèn)識到時(shí)代的轉(zhuǎn)變，并學(xué)會借助超前的時(shí)代意識武裝自己，確保檔案管理工作能夠與信息化融合，才能使檔案管理工作邁入新的階梯。

（二）專業(yè)素質(zhì)

1.專業(yè)知識技能：在檔案管理期間，檔案管理人員若是專業(yè)知識技能存在一定偏差，則勢必會影響整體檔案管理工作的水準(zhǔn)，這個(gè)因素的影響是持續(xù)的，也是最不能忽視的，否則極易使檔案資料出現(xiàn)遺失或受損的情況，直接對檔案部門的后續(xù)工作造成影響。因此，作為檔案管理人員，必須對檔案管理需求的理論知識與技能有更深刻的理解，并能夠應(yīng)用于工作中，使檔案管理規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性更強(qiáng)，并能夠借由現(xiàn)有資源，持續(xù)對檔案管理工作的流程與環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，便能夠使檔案管理水準(zhǔn)得以提升。另外，作為檔案管理人員，還需對自然與人文知識有基本的了解，以便檔案歸類或處理更科學(xué)。

2.科學(xué)技術(shù)知識：現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷前進(jìn)，逐步滲入到了我們生活中和工作中，在工作中，運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及縮印技術(shù)等，通過這些先進(jìn)的技術(shù)的運(yùn)用，給我們的工作帶來了極大的便利。要將新技術(shù)運(yùn)用到檔案管理當(dāng)中，作為員工就要將這些現(xiàn)代化的技術(shù)的原理進(jìn)行熟練掌握。另外，在檔案管理工作落實(shí)期間，管理人員還需站在技術(shù)與經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展角度對目前檔案管理市場的需求進(jìn)行審視，分析各個(gè)階段檔案管理工作的要求，并擬入管理體制內(nèi)，確保能夠?yàn)楹罄m(xù)工作的開展提供較好的引導(dǎo)，才能使檔案管理的質(zhì)量得以持續(xù)保障。

（三）業(yè)務(wù)素質(zhì)

1.熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)：當(dāng)前的各項(xiàng)工作都是以計(jì)算機(jī)為主的，可以說，我們的工作和生活中，計(jì)算機(jī)已經(jīng)是不可或缺的一種工具了。對于信息的采集、深加工以及存儲等功能的實(shí)現(xiàn)，都需要通過計(jì)算機(jī)得以實(shí)現(xiàn)。對于一些不會操作計(jì)算機(jī)的工作人員，則會被視為功能性的文盲，作為從事檔案管理的員工，根本的要求就是要會計(jì)算機(jī)操作，能夠熟練運(yùn)用電腦，解決一些工作中的管理系統(tǒng)任務(wù)等，只有通過電腦才能更好、更快地位客戶服務(wù)。

2.具備現(xiàn)代管理意識：對于檔案的管理方式方面，也逐步出現(xiàn)了改變，已經(jīng)由傳統(tǒng)的手工將紙張做成卷的形式，改變成了將文件以文件夾的形式存入到磁盤當(dāng)中的形式，一些資料通過相關(guān)的機(jī)器進(jìn)行掃描后，存入到電腦中進(jìn)行集中管理。所以，作為檔案管理人員，也要和時(shí)代保持一致的步調(diào)，隨時(shí)掌握信息發(fā)展的動態(tài)，熟練運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，有效地勝任檔案管理相關(guān)工作。

二、檔案管理工作者素質(zhì)與能力優(yōu)化對策

（一）完善檔案管理制度

在檔案管理工作中，要逐步完善各項(xiàng)規(guī)章制度，這是一個(gè)必要的保證，也是信息時(shí)代下，檔案管理工作的一個(gè)根本要求。在新的發(fā)展形勢下，一些部門已經(jīng)對一些現(xiàn)有的檔案進(jìn)行管理制度方面的修訂了，以求使得檔案制度能夠更加的完善，如檔案的歸檔、保管、借閱以及保密等方面，這些都會逐步朝著有序化的方向發(fā)展。作為檔案管理者，應(yīng)該在工作中嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)章進(jìn)行，使得檔案管理工作朝著有序化的方向邁進(jìn)

（二）提升個(gè)人業(yè)務(wù)能力

對于從事檔案管理的工作者，要做好自己的本職工作，即對檔案進(jìn)行好的管理，確保工作的質(zhì)量，與此同時(shí)，還要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)個(gè)人的文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)方面的技能。對于從事檔案管理的工作人員，其業(yè)務(wù)技能直接決定著檔案管理工作的成效，所以，必須加強(qiáng)這些人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷增強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)能力，多讓他們參加一些技能培訓(xùn)，將自己的所學(xué)運(yùn)用到實(shí)際工作當(dāng)中去，全面提升檔案學(xué)方面的理念和技能，更好地從事自己的本職工作。

三、結(jié)語

檔案管理工作者素質(zhì)與能力的培養(yǎng)，既需要站在長遠(yuǎn)角度，對檔案管理工作的發(fā)展形勢有較深刻的理解，對相關(guān)素質(zhì)與能力的要求了然于心，同時(shí)能夠結(jié)合外界先進(jìn)單位工作理念，制定完善的檔案管理體制，才能為檔案管理工作者提供更好的引導(dǎo)，以便使檔案管理質(zhì)量得以保障。故而，在論述檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)與能力期間，必須明確檔案管理的內(nèi)容與要素，并做好有效的引導(dǎo)，才能使檔案管理工作的質(zhì)量與效果得以全面保障。