李力

（泰來縣人民醫(yī)院，黑龍江 齊齊哈爾 162400）

引言：伴隨著我國信息技術水平的飛速提升，以互聯(lián)網為基礎的新型管理模式和平臺建設已經進入大眾視野，正逐步與實體經濟展開更深入的融合創(chuàng)新，而且這也體現出大多數企事業(yè)單位對于“互聯(lián)網+”模式和技術的應用。現階段，我國醫(yī)院管理中的檔案管理也開始借助互聯(lián)網平臺來提高自身的管理科學水平，提升檔案管理工作效率。

一、“互聯(lián)網+”新形勢下醫(yī)院檔案管理的集中表現特點

（一）快捷性

“互聯(lián)網+”時代下的信息整合，主要是通過計算機科學處理，將大量零碎的信息整合成一定的系統(tǒng)資源，最后形成各類的電子檔案文件存儲起來。信息系統(tǒng)資源內主要涉及了醫(yī)務護理、人事財務、后勤等眾多方面，形式也多種多樣，包含了文檔、圖片影像和報表等，收集渠道則是郵件和內網等。在整個電子檔案管理系統(tǒng)下，形成一個集中性的搜索引擎，在這個引擎中使各個部門和科室能夠達到高效的資源共享效果，迅速查找出本科室需要的材料。

（二）全面性

檔案信息的收集是醫(yī)院檔案管理的基礎也是首要步驟，醫(yī)院工作人員要高度重視對收集的檔案信息進行篩選、辨別，注意信息檔案是否全面，當一些信息不全面的檔案文件出現時，要對其剔除或者重新核對，保證收集環(huán)節(jié)的高效性，最大程度節(jié)省存儲空間，發(fā)揮出檔案的使用價值和功能。

（三）綜合性

“互聯(lián)網+”的新形勢下，檔案管理既可以對整個檔案系統(tǒng)進行全面搜索，也可以針對個別科室的檔案文件進行精準查找，是一個具有綜合性的服務管理平臺。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理主要是借助人力，進行檔案文件收集、歸納、分類等多個環(huán)節(jié)，效率低，工作量大，綜合性更無從談起。所以，現代智能化檔案管理系統(tǒng)為加強醫(yī)院日常檔案信息管理的綜合性發(fā)揮了巨大的作用，是醫(yī)院進行可持續(xù)化改革必不可少的助推器。

二、醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新堅持的原則

“互聯(lián)網+”視域下的醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新，要有主次有秩序的開展，以醫(yī)院面臨的檔案管理的現實情況為前提，實事求是，遵循節(jié)約性、高效性和合法性的原則。

第一，節(jié)約性，主要指的是針對檔案信息資源的節(jié)約，管理人員要將醫(yī)療服務的實際需求作為開展工作的對象，正確合理運用現代化的數字檔案管理手段，大幅降低檔案管理的人力財力物力的投入。

第二，高效性，在網絡技術的指導下，檔案管理平臺已經具備了快速精準的查找某個患者的具體治療信息，并提供檔案信息調取的遠程服務功能，這將大大提高了患者在平臺上自主查詢醫(yī)治進度，具有高效性。第三，合法性，顧名思義就是遵循相關法律法規(guī)進行醫(yī)院檔案管理，工作人員要有高度的法律意識和觀念，積極參與有關檔案管理的法律知識培訓班，形成依法治檔的良好氛圍。

三、高效提升醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新水平的具體措施

（一）思維模式創(chuàng)新

醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新進程遲遲難以推進，究其根本，關鍵就是管理觀念和思維模式落后，難以突破傳統(tǒng)管理思維的阻礙，在互聯(lián)網發(fā)展的大形勢下，管理層要高度重視對于檔案管理中思維模式的革新，從思想領域逐漸滲透到管理層面，循序漸進，定期組織管理人員學習相關檔案法律知識并進行考核，明確檔案管理中各個部門、科室的職責和任務。在信息化檔案管理中人員培訓、網絡設備購置、信息安全防護等經費問題至關重要，相關領導要將此納入相關預算中，以此提高管理水平和工作效率。

（二）檔案管理網絡體系的完善

處在“互聯(lián)網+”的時代下，將檔案管理工作和網絡設施相結合是必然趨勢也是必然選擇，現在大多數企事業(yè)單位內員工都已經具備了熟練應用網絡信息技術手段的技能，所以，醫(yī)院管理層方面首先要對傳統(tǒng)檔案管理中的一些老設備進行更換，引進一批先進的網絡設備，確保檔案管理工作人員更方便的運用科學信息技術處理手段。此外，一些科室的領導還要加強對檔案管理的重視，完善相關檔案管理的架構，做好具體實施方案，設計各類檔案信息管理內容，嚴格落實相關工作。

（三）提高工作人員管理水平

“互聯(lián)網+”視域下醫(yī)院檔案管理處在轉型升級的關鍵節(jié)點，這自然也就對相關管理工作人員提出了新的要求，與之前只需收集、整合檔案信息和文件的職責不同，新檔案管理工作人員不僅具備網絡技術領域的專業(yè)理論知識，還需要熟練掌握計算機等電子科技設備的操作，為醫(yī)院管理時刻做好檔案信息的全面準備。這就需要醫(yī)院培養(yǎng)一些知識結構合理、全面的管理人才，這樣有利于在檔案管理過程中優(yōu)化檔案收集、存儲、歸類、統(tǒng)計分析、檢索、更新等各個過程，實現檔案的全面質量管理，減少檔案管理中錯誤的概率。

四、結語

“互聯(lián)網+”視域下醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新是一個循序漸進的過程，中間必然會出現一定的困難和問題，面臨著某些難以突破的困境，不是一蹴而就的，所以一定要有耐心、有信心，結合更高水平的技術手段去不斷完善和發(fā)展，敢于嘗試，只有這樣，才能真正完成醫(yī)院檔案管理體制的真正轉型升級目標，為我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展注入新的動力，促進我國和諧社會的可持續(xù)發(fā)展。