劉迎新 楊惠敏 葉長青 張素民

（平煤股份八礦，河南 平頂山 467000）

合同的執行管理也是過程管理，財務從最后端被動接受單據到主動的過程管理，起點就是重視合同，以合同為抓手，相信財務的基礎管理很快就能規范，我們也可以開展一些有價值的中高端財務管理工作。

不論是會計制度、會計準則還是會計的基礎規范，國家都有相應的規定，但在財務的基礎管理方面卻沒有什么規定。可能是因為這方面的內容個性化太強，也可能沒有想到這么簡單的財務日常管理工作還需要規范。

內資中小企業普遍在管理方面比較弱，老板的更多精力在經營方面，畢竟企業需要先生存才能談發展。企業在這種思想的影響下，對財務的重視度不夠，對財務的要求也不高，很多財務部門該做的基礎工作并沒有做到位，從而造成后續能體現價值的財務管理工作無法開展。

財務的基礎管理是建立在會計基礎之上的，所以，中小企業能把會計基礎規范中的內容都做到位，財務的基礎管理也做了一大半。新入行的會計和新建賬的會計都需要反復學習會計基礎規范中的內容，經常復盤自己做到什么程度了。

會計基礎規范也有一定的局限性，通常是對已經發生的業務（收付款、存貨收發、發票等現金流實物流）的財務處理，對尚未發生現金流實物流的業務不做任何處理和登記。合同就是其中非常重要的一項。

企業經營過程中的合同是有法律效力的文件，也是會計核算的依據，是比較前置的文件。但在實際經營過程中，很多中小企業普遍不太簽訂合同，口頭交易比較多，財務部門想要拿到合同也是一種奢望，久而久之，會計們也就不提合同的事了。

這個要看企業經營的實際情況是什么，如果都是標準產品、金額不大、客戶能按時結算，有無合同沒有太大關系，頂多損失某一客戶某一段時間的銷售額。但如果是大額交易、非短時間內完成的產品，大部分都是要簽合同的。

隨著外部環境的變化，中小企業對合同的重視度也遠遠高于前些年，所以財務也需要緊跟形勢，對合同重視起來。

大額非標產品（或服務）的同一份合同通常會分為商務和技術兩部分。商務合同的內容與銷售會計有關，比如賬期、發票、稅率什么的；技術合同的內容與成本會計有關，比如提供的產品（或服務）的技術要求、規格型號、數量（或重量體積）、質量要求、交期等，通過技術合同可以事前計算出標準成本或成本預算。

推動機械化高效生產。采用綜合技術和現代設備相結合的方式，積極采購竹材、竹筍等采伐(掘)專業設備，對環境友好的竹產品、竹制加工品等的相關生產流程給予經濟補助。

標準產品（或服務）或小額非標產品的合同通常以商務為主不區分商務或技術，所有內容都在一份合同里。標準產品的標準成本在出售前都已經計算好了，相對非標產品來說簡單很多。

采購合同和銷售合同同理。

作為財務來說，對合同的重視應該是從合同簽訂之前開始，除了賬期、發票、稅率之外，還需要審核價格是否符合公司制度等等。但因為大部分中小企業的合同都是老板直接拍板決策，也沒有讓財務事前審核的意識，另外，大部分財務人員還僅僅是會計的思維，對事前參與審核合同還是有一定的難度。

在這種情況下，財務可以先退一步，只要老板沒有要求，先不做合同簽訂之前的審核。但在合同簽訂之后一定要重視，及時取得合同原件，作為后端會計處理的依據，就是這個，很多中小企業財務也并沒有重視，甚至業務部門簽好合同給財務提供合同原件都會被拒收。

合同的執行管理也是過程管理，財務從最后端被動接受單據到主動的過程管理，起點就是重視合同，以合同為抓手，相信財務的基礎管理很快就能規范，我們也可以開展一些有價值的中高端財務管理工作。

但是財務人員如何在企業經濟合同的管理過程發揮其應有作用呢？筆者認為應該從以下方面入手：

一、經濟合同的簽訂階段

（一）經濟合同的簽訂

經濟合同的簽訂過程，贏建立授權和審批制度。業務部門與客戶簽訂各項合同必須經公司相應層級批準省，未經批準審核視為無效合同。

財務部門應關注的重點包括：

2.雙方的履行合同能力。

3.所涉及的財務數據是否嚴密準確。

4.是否經過法務部門審核其合法性。

經審核同意簽訂的合同，應由合同管理部門進行編號并加蓋單位印章或合同專用章。

（二）已簽訂合同的備案

合同簽訂后，有關部門應及時將合同副本送合同管理部門及財務部門備案，發生變更或者解除合同，應及時報合同管理部門和財務部門備案。

（三）合同的履行

財務部門對送存備案的經濟合同應嚴密關注其實際履行情況，針對不同合同建立不同的收益成本核算體系，制定有效的費用管理控制辦法。按不同項目建立明細分類賬，做到清晰、準確。

財務部門根據合同條款審核執行結算業務。凡未按合同條款履約的，或驗收未通過的業務，財務部門有權拒絕付款。

在會計期末應根據合同的不同性質、區分是否履行完畢的合同及時確認收入，同時依據權責發生制原則及配比制原則歸集費用，結轉成本。

（四）建立合同管理及保密制度

送存備案的經濟合同，作為重要的財務檔案應指定專人保管，同時提高財務人員職業道德修養水平。嚴禁以任何形式泄露合同在訂立和履行過程中涉及的商業秘密和技術秘密。

二、財務部門對銷售合同的監管

(一）制定銷售定價政策，加強對產品價格的控制

企業應以產品成本核算為基礎，根據市場需求與競爭情況，結合企業產品營銷策略等因素制定銷售定價政策。銷售定價政策作為企業核心決策方案經高層審批后送車位部門備案。

（二）建立客戶信用管理政策

任何形式的賒銷對于企業來說都存在風險，客戶信用評估和授信是信用管理工作的開始，也是信用管理者運用專業能力最多的工作，是風險管理的關鍵環節。在做風險評估過程中財務部門應該積極參與。對評估確定的賒銷客戶的名稱、批準賒銷額度等信息應送業務部門及財務部門備案。

（三）銷售發貨及開具銷售發票

銷售部門應當按照經批準的銷售合同向庫房下達銷售發貨單，通知庫房發貨，同時編制發票通知單連同出庫單一同送達財務部門，銷售發貨單及發票通知單上應注明合同編號。財務部門在開具銷售發票前對客戶收款情況、信用情況及實際出庫記錄進行審查無誤后，向客戶開具銷售發票。

結論

目前，國內的很多企業管理中，財務部門的合同監管作用受到多方面的抑制和約束。財務管理缺失嚴重制約企業規范化管理。應以提高企業合同的財務監管職能作為一個切入點。完善相關管理體系，提高企業整體管理水平，進而使經營者和投資者對財務報告數據的有用性有所期待，得以滿足。