文博單位文物資產管理工作思考

胡秀花

（臨沂市蘭山區行政審批服務局，山東 臨沂 276000）

為實現文博單位的可持續發展，需要正視文博單位資產管理中的問題與不足之處，并通過優化文博單位整體內部組織結構和制度體系，幫助文博單位規范資產管理的流程。資產管理體系的完善不僅可以最大限度地提升文博單位各項文物資產的保護效果，并能夠通過精細化的資產管理體系提升內部整體管理效率，從而有助于全方位防控文博單位的資產管理風險。文博單位文物資產管理中的管理思想、管理制度的進一步深化，能夠顯著促進文博單位在文物資產管理過程中會計信息的真實性與透明性，增加文博單位對各部門的資產管理行為控制力度，進而減少資產管理不規范行為的出現而造成文博單位文物資產的損失。文博單位應認識到新形勢下資產管理問題的出現對實現可持續發展以及整體經營管理效率等方面的不利影響，并認清當前在新的發展需求下面臨的資產管理新挑戰，進而建立全方位、高效率的文物資產管理體系。

一、文博單位文物資產管理現狀

（一）資產管理理念落后

總體而言，當前文博單位從單位領導到各部門工作人員的資產管理意識仍顯不足，因此不利于文博單位建立高效的資產管理體系，以及該管理體系作用的發揮。文博單位在資產管理的過程中各層級人員、各部門參與資產管理體系構建與實施的積極性與主動性不足。同時，文博單位在文物資產管理過程中大多數通過財務部門和財務人員對整體文物資產管理中的不合理之處進行分析優化，不僅大大降低了文博單位資產管理的效率，并且不利于各層級之間文物資產管理工作的信息交流，不利于文博單位財務部門收集文物資產管理的相關信息。文博單位未能在各部門的文物資產管理工作中提高其對資產管理工作的認知，使文博單位的文物資產管理效率及實施效果不夠理想。

（二）文物資產管理方法科學性不足

文博單位在文物資產管理工作中未能有效利用科學的資產管理方法，達到有效提升資產管理效率、防范風險的目的。目前，文博單位已經認識到文物資產管理在整個文物管理過程中的重要性以及緊迫性，但對科學的資產管理方法利用不足，或者未能將先進的資產管理方法與文博單位文物資產管理的特點和現狀結合起來，導致資產管理方法難以在文博單位文物資產管理中發揮效用。同時，如果文博單位盲目引進文物資產管理方法而并未考慮當前文物資產管理的實際情況，不僅不利于文物資產管理效果的發揮，還會增加文博單位財務人員文物資產管理的工作量，阻礙文博單位提升文物資產管理效率的進程。

（三）文物資產管理專業人才欠缺

當前文博單位創新文物資產管理模式需要大量專業資產管理人才的支持，而目前文博單位財務部門的財務人員文物資產管理理念較為落后，相關文物資產管理技能欠缺，同時文博單位并未積極引進文物鑒定和管理的相關人才，現有文物資產管理模式無法幫助文博單位提高文物資產管理模式效率。考慮到文博單位文物資產管理的特性，需要大量相關技術人才和財務人員幫助文物單位完善文物資產管理體系和規章制度，并能有效建立文物資產管理檔案，提高文博單位文物資產管理效率。當前，文博單位文物資產的專業管理人員配備不足，財務人員處理相關文物資產管理問題的能力欠缺，對新時期文物資產管理思想的認識不到位，未能掌握高效的文物資產管理方法。

二、文博單位資產管理體系的構建

（一）規范文物資產管理細則

文博單位應根據文物資產管理的特點和要求規范文物資產管理細則，減少各部門及人員文物資產管理不規范行為的發生。在文物資產管理制度中要專門制定文物資產分類原則，進而對每件文物都能有相應的價值衡量方式確定其入賬價值，進而有利于資產管理工作的順利開展。具體而言，文博單位可以將已通過專家鑒定、定級的文物專門設立文物類資產管理模式，而對未確定價值的文物進行其他分類處理，從而提高文物資產管理模式的效率。文博單位有效防范文物的資產管理風險首先應細化文物資產管理制度，完善文物資產管理工作流程，進而通過制定的規范提升各部門文物資產管理的效率。

（二）強化文物資產管理理念

在文博單位中應全面貫徹文物資產管理思想，不斷加強對各層級人員的資產管理理念培養以及相關財務人員文物資產管理技能培訓，使文博單位各級人員都能掌握先進的文物資產管理理念，發揮管理理念在各部門文物資產管理工作全過程的指導與規范作用。由于文博單位內部可能出現部門領導人員對實施文物資產管理體系的重要性認識不足的問題，因此需要投入資金和人員加大對資產管理理念的培訓，促使財務部門人員以及其他專業人員學習相關知識、技能，并使各部門員工將資產管理知識運用到日常文物資產管理工作中。

（三）完善內控環境

在文博單位文物資產管理體系的建設中需要良好的內控環境，優化組織結構和相關制度體系，為文物資產管理體系的運行創造良好條件。因此文博單位應根據當前文物資產管理的問題和需求，改善與變革內控環境，從而有利于文物資產管理制度對各部門文物資產管理行為的控制與規劃。同時應注意提高文博單位在文物資產管理中監督部門的獨立性，最大限度地避免監督部門在對各部門文物資產管理行為的監督中受到干擾。另外，文博單位應將文物資產管理的監督評價機制進一步細化，使其能夠發揮對各文物資產管理行為的控制與監督作用，從而保障文博單位文物資產管理目標的實現。

結語

本文根據文博單位文物資產管理的特點和當前不足之處，指出文博單位應規范文物資產管理細則，使其能夠有效約束和引導各部門的文物資產管理工作，并通過強化文物資產管理理念，提高文物資產管理人才綜合素質，以及優化內控制度環境，加強監督機制有效約束控制文物資產管理，進而保障文物資產管理體系的高效運行。