探究現(xiàn)代信息技術在醫(yī)院檔案管理的應用

孫力民

（平泉市醫(yī)院，河北 平泉 067500）

信息技術已經(jīng)逐步深入到人們的生產(chǎn)生活當中，成為帶動新時代發(fā)展的重要力量。醫(yī)院的檔案信息管理工作任務繁重，且具有一定的復雜性及困難性，加強電子檔案的管理工作，是提高醫(yī)院管理效率的必然要求，也是醫(yī)院實現(xiàn)跨越式發(fā)展的根本項目。

一、醫(yī)院電子檔案管理在應用信息技術時存在的問題

當前我國的大部分醫(yī)院已經(jīng)認識到電子檔案管理所具有的優(yōu)越性，在批量化處理檔案方面使用電子化處理的相對較多，綜觀目前的醫(yī)院電子檔案可以了解，大部分醫(yī)院在進行檔案信息處理的時候，采用批量化數(shù)字處理的方式，使用且僅適用掃描等簡單的識別方式，對現(xiàn)有的紙質(zhì)信息內(nèi)容進行存儲，導致相關內(nèi)容在辨識和使用方面仍舊存在一定問題，電子信息化的檔案內(nèi)容，依舊無法得到良好的使用。這種缺乏靈活性的檔案處理方式，并非現(xiàn)代信息技術影響下的真實醫(yī)院電子檔案應用效果，大幅度降低了檔案的傳遞、流通率，在一定程度上增加了醫(yī)院種類繁多的檔案信息的遺失與雜亂存儲，不僅沒能將其存儲方式轉(zhuǎn)化成更為有效的電子檔案管理方式，而且在后續(xù)的歸檔及信息保存、傳遞等方面存在一定的困難。當前計算機存儲模式及云存儲的方式，為檔案信息的批量管理及及時傳遞構(gòu)建了全新的平臺，盡管具有多種類型的現(xiàn)代信息技術應用優(yōu)勢的，但與此同時，也為檔案信息的安全存儲帶來了一定的威脅。當檔案信息存儲在計算機或云平臺中時，若技術手段足夠的情況下，黑客能夠通過網(wǎng)絡手段，調(diào)用或查看醫(yī)院的保密檔案信息內(nèi)容，相比于傳統(tǒng)的檔案信息存儲模式看來，現(xiàn)代信息化的檔案管理工作，更應注意網(wǎng)絡安全方面的問題，方能確保檔案信息的安全保密性。此外，現(xiàn)代信息化醫(yī)院檔案信息管理的方式及內(nèi)容出現(xiàn)了轉(zhuǎn)化，對于傳統(tǒng)的檔案管理人員而言，需要考量的工作內(nèi)容出現(xiàn)了轉(zhuǎn)化，對檔案管理人員提出了更多的專業(yè)化要求，需要本領域?qū)I(yè)化人才的引領，并進一步強化檔案管理人員對于計算機電子信息技術的了解及掌握程度，而后才能逐步適應當前電子信息化醫(yī)院檔案信息管理的實際需要。

二、信息技術在醫(yī)院電子檔案管理中的有效應用

（一）完善電子檔案管理體系

在當前我國的電子檔案管理中，往往缺乏完善的管理流程及體系，大部分檔案信息處理及管理的過程缺乏科學性及可行性，影響檔案信息管理工作的有效推進。為更好的發(fā)揮現(xiàn)代信息技術在醫(yī)院檔案信息管理中所具有的優(yōu)勢，應針對其中的重點環(huán)節(jié)及內(nèi)容，進行標準化處理，確立明確的規(guī)則，以規(guī)范化醫(yī)院電子檔案的形成、整理及應用過程。首先，應結(jié)合現(xiàn)代化技術手段，對醫(yī)院的相關檔案信息進行電子化處理，使之能夠以標準化的、數(shù)字化的方式進行保存，加強現(xiàn)代信息技術應用的可能性。與此同時，為了杜絕網(wǎng)絡安全對于醫(yī)院電子檔案信息安全所具有的威脅性，可以通過構(gòu)建內(nèi)網(wǎng)或雇傭?qū)I(yè)網(wǎng)絡管理人員的方式，確保信息的安全性及保密性不受侵犯。其次，應當在現(xiàn)代管理的影響下，不斷完善目前醫(yī)院電子檔案管理當中存在的各類問題，結(jié)合問題成因，進行有針對性的處理及整改，逐步完善醫(yī)院電子檔案信息方面的工作職能及相關權(quán)責，逐步構(gòu)建具有現(xiàn)實影響意義的科學電子檔案管理體系。

（二）建設電子檔案信息數(shù)據(jù)庫

為了讓醫(yī)院檔案信息能夠在更大范圍內(nèi)進行安全、有效的傳遞，可以通過構(gòu)件電子檔案信息數(shù)據(jù)庫的方式，實現(xiàn)檔案信息的迅速歸檔存儲、安全調(diào)用，通過識別用戶訪問權(quán)限的方式，進行所調(diào)取信息內(nèi)容的區(qū)分，拓展、提升檔案信息的應用范圍。除了上文中提到的紙質(zhì)信息及多元化信息存儲方式的電子化處理之外，還應做好信息的存儲及歸類作業(yè)，通過記錄臺賬等方式，對醫(yī)院檔案信息進行分類及記錄，確保相關信息能夠被妥善的存儲，且能夠在需要時進行有效的檢索及科學的應用。應不斷探索現(xiàn)代信息技術與醫(yī)院檔案信息管理之間的契合性，及時調(diào)整并訂正檔案信息管理中存在的不足，結(jié)合實際需求進行有效的整改，使醫(yī)院檔案信息能夠在確保安全的基礎上，發(fā)揮出更強的效用。為了確保電子化的醫(yī)院檔案信息存儲的安全性，應在確保數(shù)據(jù)兼容性的基礎上，對重要的信息內(nèi)容進行自動備份處理，設置具有高安全性的防火墻及安全軟件，盡可能的防治信息被盜用或遺失，不斷整改并提升信息安全管理辦法。

（三）檔案隊伍專業(yè)化

檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)水平，對于檔案管理的實際效果具有最為直接的影響意義。綜觀當前醫(yī)院檔案信息管理人員的實際情況看來，大部分工作人員都具有一定的檔案管理素質(zhì)，在專業(yè)性方面具有一定的優(yōu)勢，但是介于多年的傳統(tǒng)檔案管理工作的影響，檔案信息管理隊伍的整體結(jié)構(gòu)及素質(zhì)水平仍有待進一步的提升，在創(chuàng)新培養(yǎng)人才的基礎上，方能適應現(xiàn)代信息技術模式下檔案信息管理工作的實際需求，使現(xiàn)代信息技術能夠得以良好的應用。首先，應加大對優(yōu)秀專業(yè)領域人才的吸納能力，通過良好的待遇、文化、追求來留住人才、合理的應用人才，通過引入人才的方式，提升整體的檔案信息管理隊伍素質(zhì)。應結(jié)合醫(yī)院電子檔案信息管理的實際需要，分析人才所需的專業(yè)基礎知識及實踐經(jīng)驗，及時發(fā)現(xiàn)并吸納對于電子檔案信息技術以及醫(yī)院檔案信息管理具備專業(yè)基礎的優(yōu)秀管理人才。此外，還應通過培訓等方式，對當前的工作人員隊伍的素質(zhì)水平及綜合精神面貌進行改善及提升，加強對檔案管理工作人員的培訓力度，結(jié)合當前醫(yī)院檔案信息管理工作者的實際情況，為其提供能夠進一步帶動工作水平的優(yōu)化及進步的管培方式，不斷提升工作人員的專業(yè)技術水平。

結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，為醫(yī)院檔案信息管理打開了新的探索路徑。應當把握好時代發(fā)展所帶來的紅利，結(jié)合當前醫(yī)院檔案信息管理當中的特點及問題，對檔案信息進行電子化處理，優(yōu)化檔案信息管理的工作過程，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的自動化和智能化，借助電子信息技術手段，提升醫(yī)院檔案信息管理的科學性、標準性及有效性。