李雅丹

（河南永華能源有限公司，河南 偃師 471900）

近年來，伴隨著企業的不斷發展，人們對物資管理方面的重視度也越來越高，因此要求不斷提高物資管理工作質量和效率，確保物資管理工作中各環節的精密性和科學合理性。如果物資管理相關人員在工作中出現疏忽，那么將極有可能造成物資損壞等情況，對企業造成經濟損失，影響企業信譽。倉庫管理是物資管理中的重要一環。

一、物資倉庫管理的定義

管理企業的關鍵資源有五個步驟：及時且保質保量地向企業提供需要的所有類型的物料，以確保企業的正常運作；做好規劃，盡量降低運輸成本；有效管理材料，增加材料使用效率，減少材料消耗成本；做好物料倉儲管理，合理規劃資源使用；最大限度地降低企業的物料管理成本。管理資源存儲的主要任務是正確保存資源，保證質量和數量向企業提供以及材料，主要業務流程是存儲、維護、供應、分發和處理企業物資，以維持企業的正常運營并降低材料成本，確保企業能產生最大的凈利潤。

二、倉庫管理在物資管理中的重要性

（一）物資驗收

在倉庫管理中，物資驗收是一項前期工作，也是一個重要環節。只有把握好物資驗收關，才能順利進行后續的倉庫管理工作。物資驗收中出現任何差錯，都可能造成嚴重的后果，為后續工作帶來不利影響。由于物資驗收工作質量關系著整個物資質量狀況和企業生產狀況，要求每一位驗收人員都有較強的責任心，守法奉公，堅持嚴謹、公正、公平的工作原則，嚴格按照規章制度辦事，不講人情、面子，認真做好本職工作，對物資驗收工作全權負責。進行物資驗收時，對物資的品種、數量、規范、外形及性能等進行嚴格檢查，做到準確無誤，杜絕質量問題、品種規格不符、數量不準等情況出現，一些資料不全、外形損壞的物資禁止進入倉庫。品種規格驗收，以采購合同、產品說明書等為依據；數量驗收，利用磅秤、檢尺換算等方式核對，可以準確檢查物資的數量情況，確保物資數量準確無誤；物資質量驗收相對繁雜一些，包括外形、性能等方面。外形檢查可通過肉眼查看，性能檢查則需采用專業的儀器設備，對產品的化學、物理、機械等性能進行檢查，測定合格后才能正式入庫。物資進入倉庫后，按物資種類建立相應的保管賬。在物資上粘貼標簽、二維碼或貨卡，實現數字化管理，確保賬冊、標簽、物資一致，避免出現差錯。一些大型設備或急需使用的設備入庫后，一般可立即出庫，直接投入使用。

（二）物資保管

物資保管指的是物資入庫后至出庫前的這一時間段內，對物資進行保管、管理以及其他相應工作。由于物資保管同物資驗收一樣，在倉庫管理的整個流程中有著一定的重要性，因此這項工作的質量對入庫后物資的質量、數量、外形等情況都有著最直接的影響。物資保管工作的監管力度必須加強，這樣才能有效避免入庫后的物資出現質量不合格、數量出現偏差以及外形受到破壞等情況的發生。相關工作人員應在物資入庫后，按照物資的品類、規格等進行合理分類。例如：采取分區的方式，對品類不同的物資加以存放。對待同一品類的物資，則可以按照其大小進行統一的擺放。物資擺放工作完成后，相關工作人員應制訂好相應的物資標簽和賬冊，防止出現物資不一致或數量出現偏差等情況。在物資保管期間，應注意防止將物資置于暴曬或潮濕等環境下，同時還要做好物資表面的灰塵清理工作，避免出現物資發霉、生銹等情況。

（三）精細化出庫操作管理

出庫操作一般是單位直接進行物資使用的過程，產品質量的優劣、規格是否符合條件、質量是否符合要求都會直接影響到產品的使用，因此要求倉儲管理者要嚴格把關、嚴格按照流程和制度嚴格做事。通過對出庫過程的精細化把握，對單位降低使用成本工作及培養個人的嚴謹性有很重要的意義。

三、加強倉庫管理工作的具體措施

（一）采用科學的管理理念

物資倉庫管理具有專業性、規范性等特點，操作上講究科學合理，所以企業要根據自身業務特點，結合物資管理內部規律制定一套科學合理的物資管理模式，利用現代理念和手段進行倉庫管理，使物資管理更具可信度，提高倉庫管理水平，滿足物資管理需求。采用標簽、二維碼等技術進行倉庫物資管理，檢查倉庫人員盤點工作量，降低工作壓力，提高倉庫管理技術水平。

（二）加強日常考核工作

嚴格執行規章制度，確保制度順利實施。考核，即是對制度的實施情況、各項指標的完成情況進行檢測的一個過程。在這個過程中，我們不僅可以由此觀察精細化管理的效果，還可以結合實踐找出制度本身的缺陷。通過這種方式不斷完善管理制度。考核過程中，對倉儲各環節進行監測，及時發現問題，制定防御措施和處理辦法。通過對月度任務指標的考核，結合相應的獎懲制度，在管理者及其下屬之間形成一種“適度緊張”的氛圍，使得單位工作人員在各自的崗位上養成認真的習慣。在考核過程中，對相應的問題進行記錄，并以此制定相應的措施，以此作為應急處理的參考。

（三）建立健全倉庫管理監督體系

在倉庫管理中，物資的監督工作有著十分的必要性。通常在該環節中可以確認物資是否存在問題，并全力保障物資安全。整個企業應當加強對物資管理部門的監管力度，從而促進物資管理事業的健康發展。同時，物資管理部門應自覺接受相關監督和檢查。在倉庫管理的全過程中如發現問題，必須及時糾正和解決，最大限度地避免由于一個環節的失誤而對其他環節造成的影響。除了倉庫人員以外，企業其他人員也應自覺對倉庫管理進行監督，這樣才能形成一個全面、科學的監督體系，促進物資管理工作質量的提升。

結束語

綜上所述，倉庫管理是物資管理中的一部分，是物資管理中的后續工作，是保證物資安全的關鍵。倉庫管理主要包括物資驗收、物資保管、庫存檢查、物資出庫等環節，其中的每一個環節都有著重大作用，不能出現任何差錯，只有這樣才能保證倉庫管理成效。為加強物資管理水平，需采用科學管理理念、建立監督體系、注重人才培養和運用先進技術，進一步提高倉庫管理水平。