對于加強基層公路養護檔案管理的一些思考

楊麗芹

（云南省公路局玉溪公路局新平公路分局，云南 玉溪 653400）

基層單位的公路養護工作能否順利開展，很大程度取決于檔案管理工作的進展情況。由于基層公路養護單位在工作上必須要達到相應的標準，因此檔案資料的管理十分必要，那么如何提升檔案管理的效率讓基層養護單位的工作更加突出，是本文要研究的重點所在，因此以下對具體的方法進行闡述和分析。

一、樹立正確的工作理念，加入科學技術

在檔案管理方面必須要建立起正確的認識和意識，所有的檔案管理人員要對公路基層養護的工作有正確的認識，了解其必要性和現代化意義，這樣能夠提升工作效率并且有效地開展各項服務活動，并且相關的基層管理人員和上層領導都需要對公路養護單位的服務有一定的認知，不斷的提升工作的積極性和主動性，對于檔案管理工作要確定其自身的責任在工作中保持認真負責的態度，也要不斷地參與到學習和培訓中，提升自我能力，建立起細致縝密的思維和想法，能夠為后續的工作奠定良好的思想基礎。在當前的檔案管理中，不僅僅是傳統的檔案管理方式運用，還需要加入一些現代化的科學技術元素，將科學技術融入到檔案當中，能夠讓檔案管理的效率得到提升，并且更加高效和便捷。促進養護工作的進行。傳統的檔案管理方式基本都是手寫檔案管理方法、人工記錄方式，如今，隨著科技的不斷進步，在新時期，我們可以積極嘗試運用電子信息和大數據的方式進行檔案管理，旨在降低管理工作量、提升工作效率，同時也極大地增強檔案管理對于公路養護的準確性。

二、檔案管理人員培訓，做好再教育工作

培訓和再教育工作是必不可少的，對于現有的檔案管理工作人員進行培訓再教育是提升管理有效性的基本途徑，那么在基層公路養護單位要使全體員工都參與其中，了解其專業水平的不足和優勢，能夠讓員工的消極工作態度得以轉變認知到自身的工作責任，通過再教育和培訓的方式重新了解工作職責和工作方法，這樣才能有助于員工思想方面的創新，執行力度的提升等等。在管理人員上要做好綜合的培訓工作，爭取每年都要進行不同的管理人員培訓，極大地強化其專業性。另外在培養的過程中還需要運用講座多媒體案例分析，以及廣告宣傳等等方式去實施因材施教的檔案培訓模式，讓每一個工作人員都能夠具備一定的管理能力，也能夠在工作中進行學習的實踐。公路養護是公路建設的基礎，在修建公路之后必須要做好養護工作，那么養護當中檔案管理又是其中關鍵的一個環節，在現有的檔案管理人才上還需要做到優勝劣汰，并且選拔出能夠勝任崗位的工作人員，具有出類拔萃的工作能力，具有專業性的職業素養，并且對于檔案管理有自身的創新性看法，在工作中不至于出現混亂的狀態。人才選拔上還要將理論和實踐充分的結合在一起，將有效地管理放在重要的地位上，管理工作實施末位淘汰制，將不適應的員工淘汰出管理組織。

三、完善工作制度，嚴格進行檔案管理

基層公路養護的檔案管理還需要健全管理制度，具體可以從以下幾個方面進行，首先保障每一個基層行政部門都應該是獨立存在的，工作記錄呈現到交通檔案館當中。當然，對相關的數據或者檔案做好基本的保護和管理工作也是很必要的；其次，公路檔案室檔案管理必須定期進行清潔防潮防蟲，定期檢查儲備備份工作，了解是否有發生缺漏的現象，及時做好補修。避免出現破損的檔案；最后，在檔案借閱時一定要做好相應的記錄，規范檔案借閱的流程，借閱檔案要定期歸還，避免出現檔案的遺失或者損壞現象。在檔案管理人員的培訓過程中，還要加入檔案管理機制的相關內容，讓每一個工作者都能了解到檔案管理工作的制度，讓檔案管理工作在合規的前提下得到更多的創新，另外，在管理過程中，還要建立起考核和獎罰機制，這樣對于管理人員能夠產生一定的約束力，并且通過這些獎勵或者懲罰來刺激管理人員能夠在工作當中更加認真更具有積極性和熱情。嚴格的規范和約束自己，那么在考核和監管上還需要通過細化強化監管制度，明確每一個人員的工作責任感，通過教育或者培訓的方法，讓每一個工作人員的專業水平和能力都得到提升，通過考核和監管讓工作人員不斷地強化自身的學習性和主動性，這樣對于整體檔案工作管理的提升將會產生積極影響。

四、檔案管理分類，提升公路監測和養護

很多公路都是相通相連接的，彼此之間構成了一個相對完善的公路網，那么在公路養護檔案上，其實所有的數據就是公路運行的一個簡單縮影，是對公路服務的記錄，也能夠極大地反映出公路在養護方面應該做的工作質量以及綜合效益等等，那么強化養護檔案的管理，還需要從公路的服務水平以及公路網的建設等方面做好參考，并且進行整體的監測，這樣才具有意義。公路養護需要進行檔案的收集整理，還有分類及匯編等等，做好相應的規范性文件，還有應急預案，明確突發事件發生時的應急團隊，在惡劣天氣，惡劣自然環境下，公路養護的方式方法，當地公路的交通承載量等等這些信息都需要反映在檔案信息管理中，由此才能促進未來公路的監測和養護技術升級。建立起日常的養護標準，做好定期的特別的養護，由此才能改善檔案管理體系，促進公路養護的升級。

結束語：

綜上所述，本文對加強基層公路養護檔案管理進行了思考和分析，基層公路養護單位在檔案管理過程中必須要樹立起正確的工作理念，并且在工作中加入一些現代化信息科學技術提升工作效率，另外做好管理人員的培訓和再教育工作，完善工作制度，提升檔案管理效率，做好檔案的管理分類，進一步提升公路監測和養護的力度。