淺談會計電算化在事業單位中的應用

馮汝平

（廣東省清遠市文化廣電旅游體育局，東省 清遠 511518）

會計電算化是電子技術在單位或企業在會計信息處理中的應用，是以網絡系統為基礎，在對會計信息進行處理后，建立和實現一個新的應用模式，對現有的會計信息進行高效處理，實現辦事效率的進一步提升，為用戶提供其需求的財務信息。同時，會計電算化也能改變單位或企業傳統的會計信息處理方式，使其真實性進一步加強，在對于會計信息的查詢方面也提供了更加便捷的服務體系，使得數據搜集的時間得以有效減少，使得會計數據信息的真實性得到有效地保障，此外，還可以在內部控制系統之中實現數據的有效轉化，使得傳統會計信息業務流程的拆分情況得以良好改變。

一、會計檔案管理

在會計檔案管理工作中應用電算化，可以使相關數據的查閱工作極為便捷，在一定程度上提升了會計檔案管理的工作效率，使財務人員的工作量降低，這一點是傳統會計方法難以比擬的。事業單位在操作過程中，只要將相關的數據錄入計算機中就可以制作相應的財務報表。經過數據顯示，會計檔案管理的范圍得到了顯著的提升，進一步強化了事業單位的發展基礎。在電算化中應用會計檔案管理，首先，要確保財務賬目的準確性與清晰性，避免出現道德方面的問題，在完善單位制度的過程中，要根據單位的特點以及國家相關政策，對會計檔案的保管制度進行完善，確保會計電算化檔案管理工作的正常運行，進一步提升事業單位的市場競爭力。針對會計檔案資源越來越多的現象，財務人員應該制定出有效的管理方法，確保會計信息數字資料的存檔及時性，選擇適合事業單位工作要求的電算化軟件，并從制度上強化安全防護功能，定期開展維護工作。其次，單位應該對電算化會計檔案從業人員的工作責任、檔案分類手段、保管方法等進行明確規定，將責任落實到個人，可以避免在出現問題的時候出現互相推諉的現象，以提升檔案管理的高效性。最后，事業單位可以根據電算化檔案管理崗位的差異性，定期召開研討會議，邀請會計電算化檔案管理專業人才和講師到事業單位內部進行培訓，提升從業者的綜合性素質。

二、財務審計

會計電算化自身就有著獨特的特點以及風險，會計電算化在事業單位財務審計過程中的應用，運用計算機以及控制的功能進行處理，能使單位的財務審計在范圍上實現了不斷地擴大，讓事業單位審計工作在范疇上得到保障，通過盤點設備和資產，查看是否與資產負債表的數據一致，往來款項，到底借了多少項目，預付了多少款項，長期掛賬的材料預付款或者呆滯的應收款，可以會計電算化直接在網上查詢，可以通過電算化程序查閱相關的費用支出，例如：發票報銷、是業務招待費、辦公費或職工薪水等，也可以看看單位的稅務或辦公采購的設備，查看相應的發票看看是否存在偷稅漏稅的行為。隨著網絡技術的引入，使得事業單位財務審計也實現了工作的多樣化，現行的事業單位財務審計的過程中，已經不僅僅是對財務會計的信息進行審計，而是增加了軟件使用的人員以及軟件維護的人員，使得監管以及專業語言實現了進一步的增加，因此這也使事業單位的財務審計工作實現了進一步的多樣化。此外，單位對財務的內部審計制度加以建立以及進一步的健全，對考核的體系加以不斷地完善，使得內部審計在單位之中充分發揮自身的作用，對績效評價的體系實現了有效地建立，使得獎勵機制在事業單位之中發揮出積極的作用。

三、內部控制

應用電算化進行內部控制后，事業單位不但可以實現工作人員的監管，同時還能夠對計算機系統進行操控，可以給會計工作增添新的工作內容以及控制措施，因為電算化會計信息系統可以將之前的運營模式以及計算方法進行轉變，轉變為人機結合體系，進而使其內控范疇逐漸增大，增添了系統認知控制以及網絡安全控制等新內容，包含了網絡計算功能、服務功能、選購功能以及銷售功能等、網絡核算形成的電子單據處理、網絡資金調配和轉賬等功能，在實施電算化管理后，財務管理人員只需將工作重心放置在財務報表整合、審查以及分析上即可，而財務數據通常由計算機數據處理部門負責。事業單位還可以在電算化會計信息系統中安裝人員身份識別裝置、財務數據加密裝置以及防火墻等，在對計算機外部環境進行操控的同時，還能避免其他人員的隨意進入，阻止不發人員的入侵，保證在數據傳遞的過程中，數據不被攔截和篡改，提高系統安全性。在構建內控制度時，需要根據財務部門建立的內控機制，對會計工作進行規范，只有在保證內控機制完善的基礎上，才能確保內控工作的全面落實。

四、財務云計算

財務云計算是一種會計電算化的服務外包，無需進行本地安裝，只要有網絡連接的地方就能訪問賬戶，確保財務人員可以隨時隨地處理事業單位的賬務，實現異地辦公。基于云計算的會計電算化軟件一般保留了完整的審計線索，當發生錯誤時，可以通過審計線索反向分錄，不需要提取專門的備份數據，通過財務管理系統與網絡服務器連通，可以很輕松地與其它單位系統進行對接，使其可擴展性大大增加。

五、云會計

通過云會計讓事業單位財務人員可以獲得來自于服務供應商信息技術方面的支持，供應商的專業團隊會保障會計電算化軟件的應用、更新、安全性和可靠性，促進了財務人員工作的簡化。云會計服務供應商提供的是軟件服務，專業化的服務會不斷的更新，應用最新的技術來滿足單位會計信息化發展的需要，從而降低事業單位會計信息化的風險。