淺談會計電算化在事業(yè)單位中的應(yīng)用

馮汝平

（廣東省清遠市文化廣電旅游體育局，東省 清遠 511518）

會計電算化是電子技術(shù)在單位或企業(yè)在會計信息處理中的應(yīng)用，是以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為基礎(chǔ)，在對會計信息進行處理后，建立和實現(xiàn)一個新的應(yīng)用模式，對現(xiàn)有的會計信息進行高效處理，實現(xiàn)辦事效率的進一步提升，為用戶提供其需求的財務(wù)信息。同時，會計電算化也能改變單位或企業(yè)傳統(tǒng)的會計信息處理方式，使其真實性進一步加強，在對于會計信息的查詢方面也提供了更加便捷的服務(wù)體系，使得數(shù)據(jù)搜集的時間得以有效減少，使得會計數(shù)據(jù)信息的真實性得到有效地保障，此外，還可以在內(nèi)部控制系統(tǒng)之中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效轉(zhuǎn)化，使得傳統(tǒng)會計信息業(yè)務(wù)流程的拆分情況得以良好改變。

一、會計檔案管理

在會計檔案管理工作中應(yīng)用電算化，可以使相關(guān)數(shù)據(jù)的查閱工作極為便捷，在一定程度上提升了會計檔案管理的工作效率，使財務(wù)人員的工作量降低，這一點是傳統(tǒng)會計方法難以比擬的。事業(yè)單位在操作過程中，只要將相關(guān)的數(shù)據(jù)錄入計算機中就可以制作相應(yīng)的財務(wù)報表。經(jīng)過數(shù)據(jù)顯示，會計檔案管理的范圍得到了顯著的提升，進一步強化了事業(yè)單位的發(fā)展基礎(chǔ)。在電算化中應(yīng)用會計檔案管理，首先，要確保財務(wù)賬目的準(zhǔn)確性與清晰性，避免出現(xiàn)道德方面的問題，在完善單位制度的過程中，要根據(jù)單位的特點以及國家相關(guān)政策，對會計檔案的保管制度進行完善，確保會計電算化檔案管理工作的正常運行，進一步提升事業(yè)單位的市場競爭力。針對會計檔案資源越來越多的現(xiàn)象，財務(wù)人員應(yīng)該制定出有效的管理方法，確保會計信息數(shù)字資料的存檔及時性，選擇適合事業(yè)單位工作要求的電算化軟件，并從制度上強化安全防護功能，定期開展維護工作。其次，單位應(yīng)該對電算化會計檔案從業(yè)人員的工作責(zé)任、檔案分類手段、保管方法等進行明確規(guī)定，將責(zé)任落實到個人，可以避免在出現(xiàn)問題的時候出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象，以提升檔案管理的高效性。最后，事業(yè)單位可以根據(jù)電算化檔案管理崗位的差異性，定期召開研討會議，邀請會計電算化檔案管理專業(yè)人才和講師到事業(yè)單位內(nèi)部進行培訓(xùn)，提升從業(yè)者的綜合性素質(zhì)。

二、財務(wù)審計

會計電算化自身就有著獨特的特點以及風(fēng)險，會計電算化在事業(yè)單位財務(wù)審計過程中的應(yīng)用，運用計算機以及控制的功能進行處理，能使單位的財務(wù)審計在范圍上實現(xiàn)了不斷地擴大，讓事業(yè)單位審計工作在范疇上得到保障，通過盤點設(shè)備和資產(chǎn)，查看是否與資產(chǎn)負債表的數(shù)據(jù)一致，往來款項，到底借了多少項目，預(yù)付了多少款項，長期掛賬的材料預(yù)付款或者呆滯的應(yīng)收款，可以會計電算化直接在網(wǎng)上查詢，可以通過電算化程序查閱相關(guān)的費用支出，例如：發(fā)票報銷、是業(yè)務(wù)招待費、辦公費或職工薪水等，也可以看看單位的稅務(wù)或辦公采購的設(shè)備，查看相應(yīng)的發(fā)票看看是否存在偷稅漏稅的行為。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引入，使得事業(yè)單位財務(wù)審計也實現(xiàn)了工作的多樣化，現(xiàn)行的事業(yè)單位財務(wù)審計的過程中，已經(jīng)不僅僅是對財務(wù)會計的信息進行審計，而是增加了軟件使用的人員以及軟件維護的人員，使得監(jiān)管以及專業(yè)語言實現(xiàn)了進一步的增加，因此這也使事業(yè)單位的財務(wù)審計工作實現(xiàn)了進一步的多樣化。此外，單位對財務(wù)的內(nèi)部審計制度加以建立以及進一步的健全，對考核的體系加以不斷地完善，使得內(nèi)部審計在單位之中充分發(fā)揮自身的作用，對績效評價的體系實現(xiàn)了有效地建立，使得獎勵機制在事業(yè)單位之中發(fā)揮出積極的作用。

三、內(nèi)部控制

應(yīng)用電算化進行內(nèi)部控制后，事業(yè)單位不但可以實現(xiàn)工作人員的監(jiān)管，同時還能夠?qū)τ嬎銠C系統(tǒng)進行操控，可以給會計工作增添新的工作內(nèi)容以及控制措施，因為電算化會計信息系統(tǒng)可以將之前的運營模式以及計算方法進行轉(zhuǎn)變，轉(zhuǎn)變?yōu)槿藱C結(jié)合體系，進而使其內(nèi)控范疇逐漸增大，增添了系統(tǒng)認知控制以及網(wǎng)絡(luò)安全控制等新內(nèi)容，包含了網(wǎng)絡(luò)計算功能、服務(wù)功能、選購功能以及銷售功能等、網(wǎng)絡(luò)核算形成的電子單據(jù)處理、網(wǎng)絡(luò)資金調(diào)配和轉(zhuǎn)賬等功能，在實施電算化管理后，財務(wù)管理人員只需將工作重心放置在財務(wù)報表整合、審查以及分析上即可，而財務(wù)數(shù)據(jù)通常由計算機數(shù)據(jù)處理部門負責(zé)。事業(yè)單位還可以在電算化會計信息系統(tǒng)中安裝人員身份識別裝置、財務(wù)數(shù)據(jù)加密裝置以及防火墻等，在對計算機外部環(huán)境進行操控的同時，還能避免其他人員的隨意進入，阻止不發(fā)人員的入侵，保證在數(shù)據(jù)傳遞的過程中，數(shù)據(jù)不被攔截和篡改，提高系統(tǒng)安全性。在構(gòu)建內(nèi)控制度時，需要根據(jù)財務(wù)部門建立的內(nèi)控機制，對會計工作進行規(guī)范，只有在保證內(nèi)控機制完善的基礎(chǔ)上，才能確保內(nèi)控工作的全面落實。

四、財務(wù)云計算

財務(wù)云計算是一種會計電算化的服務(wù)外包，無需進行本地安裝，只要有網(wǎng)絡(luò)連接的地方就能訪問賬戶，確保財務(wù)人員可以隨時隨地處理事業(yè)單位的賬務(wù)，實現(xiàn)異地辦公。基于云計算的會計電算化軟件一般保留了完整的審計線索，當(dāng)發(fā)生錯誤時，可以通過審計線索反向分錄，不需要提取專門的備份數(shù)據(jù)，通過財務(wù)管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器連通，可以很輕松地與其它單位系統(tǒng)進行對接，使其可擴展性大大增加。

五、云會計

通過云會計讓事業(yè)單位財務(wù)人員可以獲得來自于服務(wù)供應(yīng)商信息技術(shù)方面的支持，供應(yīng)商的專業(yè)團隊會保障會計電算化軟件的應(yīng)用、更新、安全性和可靠性，促進了財務(wù)人員工作的簡化。云會計服務(wù)供應(yīng)商提供的是軟件服務(wù)，專業(yè)化的服務(wù)會不斷的更新，應(yīng)用最新的技術(shù)來滿足單位會計信息化發(fā)展的需要，從而降低事業(yè)單位會計信息化的風(fēng)險。