公路檔案的整理歸納和信息化建設

禹朝悠

（云南省麗江市永勝公路分局，云南 麗江 674200）

在當代社會，信息技術在人們的日常生活中發揮著也來越重要的作用。把這種信息化技術用到公路檔案管理中，極大的優化了公路檔案的管理作用。在現代技術的幫助下，公路管理逐步快捷高效。

一、優化公路檔案管理

隨著社會的發展，科技進步極大地優化了檔案管理。借助于信息化技術，公路檔案的價值逐步提高。公路檔案管理需要及時進行更新，這樣才能體現出其的人性化和服務性。這也對公路檔案整理提出了更高的要求。公路檔案由于其的特殊性，需要及時更新，及時維護，這就需要依靠信息化手段來管理優化公路檔案。

（一）高效管理歸納材料

公路檔案一定要保證真實有效、體系性、統一性。在經由下一個經辦人員之手時，材料要全面、真實有效。在整個歸納管理檔案的過程中，不可用復印件，需要確認是原件。每個部門在審核處理各項公路檔案時，需要保證材料齊全，真實。同時，面對繁瑣的各類材料，一定要利用高效的信息化手段。信息化手段幫助實現檔案信息的管理歸納。

（二）保證檔案的真實有效

在各個檔案材料中，一個工作單位的工作風氣，在他們的整個檔案管理上可以體現出來。保證檔案的真實性，就是為了能夠尊重事實，維護檔案。檔案管理一定要保證其真實性，不可消極對待。在處理好一些原件的同時，要留意留好復印件，有備無患。

管理檔案對各類管理人員，也提出了要求。在工作態度方面，管理人員要有謹慎的心態。公路檔案整理歸納工作，維護人員要根據實際情況，保持良好心態做好本職工作。要做好這項工作，檔案管理部門有著密不可分的責任。檔案管理工作需要做的井井有條，有條理、有秩序是檔案管理工作的一個要求。檔案管理歸納工作需要有一些標準，同時依據這些標準做出相應的改善工作。在整理檔案時，要遵循一定的工作步驟，保證資料真實可靠。公路檔案管理部門需要對每一個過程都嚴格要求，確定好相關人員具體負責的工作。這樣才能確保工作順利進行，保證每一個人員都能做好自己的本職工作。同時，由于一些管理人非專業的檔案管理人員，為了幫助他們盡快熟悉這項工作，需要有相關的學習的過程。只有有了這個過程，才能提升他們的業務能力，保證公路檔案管理工作順利進行。同時，信息化技術運用到公路檔案管理中，能夠保證這項工作高校進行。

二、公路檔案管理實現信息化

（一）明確檔案管理的部門

和其他類型的檔案管理工作相比，這項工作任務繁重。同時，這項工作涉及的面廣，工作量也大。公路檔案管理的這些特點，都加大了這項工作的管理難度。因此在目前科技發達的前提下，要學會把這種大數據信息化的資源，有效利用到檔案管理中去。首先，這就需要投入一些資源，建立專門的部門，來歸納整理檔案。同時，明確各人員的分工，各司其職。在現代化技術的協助下，才能保證檔案管理工作的高效率運行。主要通過在各個環節設立負責人，負責好個流程的工作，這樣檔案的整理歸納工作才能順利開展。

（二）具備高效的管理和績效制度

雖然具備了信息化的管理流程，一些紙質版的文字也必不可少。檔案的管理歸納必須有原版文字，同時有電子文檔。通過電子文檔把信息歸納整合，實現檔案的信息花管理。要想實現互聯網背景下的信息化管理，必須有相關的保密協議以及網絡共享平臺。制定好檔案管理的績效制度和基礎維護的相關規定。這就要求公路檔案管理工作不容小視，需要有嚴格的管理體制。只有這樣，現代信息化技術才能在檔案管理中發揮出自身的作用。

（三）具備有效的檔案管理的體系

要想在檔案管理歸納的工程中，真正利用好信息化的技術，必須有良好的管理體系。否則，沒有高效的管理體系，信息化的技術也不能體現出其價值。同時在檔案管理設備方面，也需要加大投入。信息化的實現，并不是基于一些傳統的人工整理檔案的方式，這就需要融入一些現代化的器材來協助實現現代化管理。為了更好的做好這項工作，需要購置一些器材比如筆記本、刻錄機、打印機等設施設備。

（四）實現數字化管理

公路檔案管理是一項要求高、任務重的工作。這項檔案的歸納整理需要各方面的支持，實現數字化的管理就是其中的一項重要要求。比較常見的要進行數字化處理檔案包括文字檔案和各類會議檔案等。公路檔案管理進行這項工作，會讓工作更加方便快捷，簡化流程。這樣的處理，有助于信息采集，實現優化管理。有利于人們找到有用的相關信息，讓檔案管理工作更加的方便快捷。工作者對于的工作效率會大大提高，節省工作時間。公路檔案實現信息化管理，也更能體現公路檔案的價值，方便人民群眾的生活。

結語

隨著科技的發展，大數據成了人們生活中的關鍵詞，互聯網和人們的生活密不可分。互聯網技術和大數據資源融入到了各行各業。隨著社會的巨大變革，公路檔案管理工作也面臨這巨大的困難。在信息化的社會背景下，將現代化的技術手段融入到公路檔案管理中，這讓管理者看到了希望。實現公路檔案的信息化管理歸納，大大提高了其工作效率，完善了工作內容。