論人事檔案管理在醫院人事工作中的重要性

趙銳前

（黑龍江省醫學會，黑龍江 哈爾濱 150001）

現階段，醫院規模逐漸擴大，醫院中的人員眾多，這些人員的管理難度逐漸加大，需要對其進行科學的管理，為此，人事檔案管理應運而生，其中，人事檔案的管理主要是對醫院所需人員的招聘，選拔，人才的提升和任命，以及醫院職位人才的配置等，合理的進行人事配置，可以保證醫院正常得服務，也能夠為管理層提供人才選拔的依據，同時也能夠使員工實現自身的價值。因此，人事檔案管理的重要性不容忽視，強化醫院人事工作中的人事檔案管理，才能確保醫院的快速可持續的發展。

一、人事檔案的基本介紹和建立人事檔案的目的

人事檔案是一種以文字的形式來記錄醫院人員的選拔、培養的一個成長的經歷，包括生活經歷、思想作風、學習經歷及工作表現等內容，按照醫院相關規定整合出相關的資料，其中的內容也不是可以隨意填寫的，需要經過人事部門的審核確認，具有真實性、使用價值和保存意義。人事檔案真實的反映出一個人的成長經歷，因此，人事檔案管理被醫院作為人才選拔、任命的重要依據。而人事檔案管理的目的就是對醫院的人事資源進行詳細的考察了解，確保能夠真實的反應出人員的信息和經歷，為醫院選拔人才提供重要的依據。醫院人事檔案管理要充分的開發和利用人力資源信息，深層次的開發醫院人事檔案管理，提高人事檔案的作用和意義，為醫院的經濟發展提供優質的服務。同時，人事管理部門也應當積極主動的開發工作人員的信心，將人事信息轉變成共享資源，進行開放式管理，實現人事檔案信息的全面性和真實性，快速有效的將信息整合傳達給所需要的可是，為醫院提供高效的服務。

二、人事檔案管理在醫院人事工作中的重要性

（一）有利于促進檔案管理工作的開展

在醫院檔案館工作過程中，人事檔案管理工作是重要的參考對象，不僅能夠準確的反映出醫院工作人員的相關工作經驗以及相關的特長，同時還能為醫院的人事管理工作提供相應的人事管理依據。因此，人事檔案管理工作也受到了越來越多的重視和關注，也逐漸被醫院作為日常管理工作進行。目前，醫院為了更好的進行人事檔案管理，建立了相關的人事檔案管理部門，促使人事檔案管理工作能夠順利的進行，為醫院人事管理工作打下了良好的基礎。

（二）醫院人事管理工作中的不可或缺重要組成部分

完善的人事檔案管理能夠為醫院人事的配置和選拔工作提供可靠的保障，對醫院人事資源的合理調度和晉升及人事管理制度的改革起著至關重要的作用。有效的人事檔案管理工作，不僅能夠為醫院提供合理的管理建議，同時也為醫院管理層制定相關的管理規章制度和人事資源配置提供客觀科學的依據，為醫院的改革和發展做出了貢獻。因此，人事檔案管理工作是醫院管理工作中不可或缺的重要組成部分。不斷的加強醫院人事檔案管理工作，提高醫院人事檔案信息的有效利用率，促進醫院人事檔案管理工作與我國醫療改革同步發展，實現醫院人事檔案管理工作和國家人事檔案管理標準相一致的目標，從而促進醫院的快速發展，為國家的醫療事業發展奠定良好的基礎。

（三）為職工評定提供依據，合理把握員工情況

人事檔案信息能夠真實全面的反應一個人的經歷信息，為醫院工作人員評定職稱提供了主要的依據之一。隨著社會信息化和社會化趨勢的發展，要想不斷的加強人事檔案管理水平，要培養一批高素質的人事檔案管理人員作為保證。一般情況下，醫院工作人員職稱的評定是通過筆試和實踐操作兩個部分組成的，具體的評定結果也直接的影響醫院工作的開展及工作人員的個人發展和價值觀的實現，因此，簡單的考核不能全面的對醫院內部工作人員進行考核評定。這時，就需要將人事檔案作為重要的評定依據，因此，人事檔案管理工作要合理把握員工的情況，確保評定工作的公正性和合理性。

（四）可以幫助醫院制定工資制度

人事檔案管理工作可以幫助醫院制定改革合理的工資制度。隨著醫院改革工作的不斷深入，結合我院的實際情況，以人事檔案為根本，對在職職工的額工資進行整改，在整改的過程中，依據職工人事檔案資料中的學歷、工齡、職稱、學習及工作經歷等信息，經過相關部門的審核和校對，對職工工資進行整改。依據完整真實全面的人事檔案信息順利完成這項整改工作，工資待遇的提高，有效的調動了員工的積極性，從而也大大的提高了醫院的經濟效益。

（五）全面了解員工個人信息，有效協助醫院選拔人才

醫院人事管理的對象主要對醫務人員的信息進行存檔和管理，在醫院改革的過程中可以隨時對人事信息進行查閱，并且作為選拔人才的重要依據。一份完整的人事檔案，能夠全面真實的顯示一個人的信息，分析研究這些人事檔案信息能可以得出識別人才和培養人才的的具體信息和依據。醫院要想能夠長遠的發展，必須擁有高素質的團隊，這就需要醫院對人事部門相關人員的年齡、學歷、知識結構及思想水平素質和業務能力等有一個全面的了解，這就顯示出了人事檔案管理的重要性。醫院能夠通過人事部門提供的準確信息和依據，快速的選擇引進人才，通過公平競爭和評選組建一支優秀的隊伍，為醫院的發展提供了必備的條件，奠定了堅實的基礎。

三、結束語

綜上所述，醫院人事檔案管理工作在醫院的管理工作中起到了非常重要的作用。人事檔案作為全面了解、正確評價和考核人才的重要依據，也是人員晉升、福利、薪資待遇考核的重要依據，為人員合理的配置和使用方面起到了重要作用。醫院人事檔案管理工作作為醫院管理工作中的重要組成部分，在醫院的不斷發展和改革過程中的作用是不可替代的。因此，要不斷的加強人事檔案管理工作，確保人事信息的全面性、有效性、真實性和客觀性，更好的為醫院的發展做出貢獻。