計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

李時亮

（河北省定州市衛(wèi)生監(jiān)督所，河北 定州 073000）

現(xiàn)如今，計算機技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。通過計算機技術(shù)的應(yīng)用可以有效的提高信息管理以及相關(guān)工作的質(zhì)量和效率，所以說計算機技術(shù)的發(fā)展對人類的發(fā)展來說有著重要的促進作用。由于各個領(lǐng)域信息量的增大，對信息管理帶來了一定的困難，而將計算機引入到信息管理中的話可以使信息管理工作有效提高，這樣一來也可以有效保證了信息管理的質(zhì)量。因此，計算機技術(shù)與信息管理的整合受到了人們的廣泛關(guān)注[1]。

一、信息管理中計算機技術(shù)的應(yīng)用

計算機技術(shù)的在信息管理用的應(yīng)用效果，對信息管理有著重要影響，而且也是信息管理工作的關(guān)鍵步驟。再加之信息管理所涉及的領(lǐng)域比較廣，也比較復(fù)雜，而計算機技術(shù)高效率、高質(zhì)量的管理方式，可以大大提高信息管理工作的效率，從而推進各個領(lǐng)域的發(fā)展。因此，應(yīng)該深刻認識到計算機技術(shù)在信息管理中的重要性，并且積極不斷地探索能夠?qū)⒂嬎銠C應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用在信息管理中的好方法[2]。

二、計算機應(yīng)用技術(shù)及信息管理整合的總體現(xiàn)狀

計算機技術(shù)雖然在我們的生活已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用，但是在信息管理整合上還處于探索當中，所以在很多方面還存在不完善的地方。其中最主要的原因之一是工作人員的水平有限，所以不能讓計算機技術(shù)在信息管理的過程當中最大限度的發(fā)揮效力。但是在很多企業(yè)的信息管理中很好的應(yīng)用了計算機技術(shù)，大大提高了企業(yè)整體的工作效率。因此，為了能夠?qū)⒂嬎銠C應(yīng)用技術(shù)與各領(lǐng)域的信息管理相互整合，相關(guān)的管理人員要不斷學習相關(guān)知識和技術(shù)，去提高自身的信息管理和計算機能力，從而滿足時代發(fā)展的整體需求[3]。

三、計算機應(yīng)用技術(shù)以及信息管理整合的具體應(yīng)用過程探析

計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合是未來信息管理的趨勢，這對各行各業(yè)來說都是具有推動發(fā)展意義的，所以為了更早的實現(xiàn)計算機技術(shù)與信息管理整合的這個目標，對于信息管理工作整體意識、完善該單位或機構(gòu)的信息管理系統(tǒng)、提升信息的質(zhì)量這幾方面一定給要引起注意。以下是對這幾方面內(nèi)容來簡要分析該如何推進計算機技術(shù)與信息技術(shù)的整合措施。

（一）促進信息管理工作整體意識的增強

隨著市場競爭的日益激烈，給各行業(yè)帶來了一定的壓力，為了提升整個市場的行業(yè)競爭力，那么對于任何獨立的機構(gòu)或單位來說，首先最重要的就是要先對整個市場和行具有一定的了解，正所謂;“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”，而要了解這些信息，那么就需要信息的收集、分析和整理。想要在如此激烈的市場競爭下穩(wěn)健發(fā)展，那么就必須要在別人之前獲得更多有價值的信息，這樣才能為該機構(gòu)或單位搶占市場先機，最終得以發(fā)展。因此，獨立機構(gòu)或機構(gòu)要想提高市場競爭力，掌握更多超前且有價值信息，那么計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理可以有效提高工作效率，所以作為該單位或機構(gòu)來說要不斷加強信息管理工作整體的意識，從而有效促進該單位或機構(gòu)的穩(wěn)健發(fā)展[4]。

（二）逐步的完善該單位或機構(gòu)的信息管理系統(tǒng)

該單位或機構(gòu)要想更好的實現(xiàn)計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合，那么最重要的前提就是需要不斷的完善該單位或機構(gòu)的信息管理系統(tǒng)。要完善信息管理系統(tǒng)，首先要對參與信息系統(tǒng)管理的工作人員進行相關(guān)的技術(shù)培訓，增強工作人員的信息管理意識和提高工作人員的計算機與信息技術(shù)能力，從而有效促進該機構(gòu)或單位信息系統(tǒng)管理的發(fā)展。其次，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下，信息管理系統(tǒng)要充分利用互聯(lián)網(wǎng)思維，將當前發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)、多媒體、數(shù)據(jù)庫等發(fā)達技術(shù)運用到信息管理系統(tǒng)中，讓信息管理系統(tǒng)變得更加的穩(wěn)定、可靠，這樣可以大大提高工作效率。最后，該機構(gòu)或單位在提高內(nèi)部工作人員的管理能力的同時，還要聘請更多高水平的信息系統(tǒng)管理人士，組建一支具有較高的計算機操作水平和網(wǎng)絡(luò)安全意識的隊伍，給該機構(gòu)或單位建立一個安全、便捷的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，從而更大程度上的提高工作的效率[5]。

（三）提升信息的質(zhì)量

在這個信息量爆炸的時代背景下，信息質(zhì)量問題也越來越嚴重，例如信息泄露、垃圾信息的傾入等。所以在該機構(gòu)或單位進行信息整理的時候常常會伴有許多無關(guān)的信息，需要工作人員一條一條的將其篩出。這給許多行業(yè)的信息管理帶來了一定的挑戰(zhàn)，極大的增加了信息管理工作人員的工質(zhì)量。一旦工作人員的工作量大幅度增加，那么精力就容易分散，在信息管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)信息重復(fù)、信息對不上等現(xiàn)象出現(xiàn)，這在很大程度上影響了信息管理工作的質(zhì)量。因此，為了有效避免這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，影響信息管理工作人員的工作效率和信息管理工作的質(zhì)量，相關(guān)的信息管理工作人員要加強信息系統(tǒng)的完善，杜絕與該機構(gòu)或單位無關(guān)的信息出現(xiàn)在信息管理系統(tǒng)中。除此之外，還可以計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合的優(yōu)勢，給信息系統(tǒng)設(shè)置一個計算機檢索書目的功能，該機構(gòu)或單位人員可以通過這個檢索界面快速的查找到自己所需的資料或書籍，不需要再像以前那樣需要人工慢慢的去找，這種檢索的方式大大方便了信息管理工作[6]。

結(jié)束語：

綜上所述，在如今這個市場競爭激烈的環(huán)境下，給各行各業(yè)的發(fā)展帶來了一定的挑戰(zhàn)。該機構(gòu)或單位如果想要提高市場競爭力的話，那么就要對該市場的發(fā)展情況有所了解，并且通過收集相關(guān)的信息資源分析得出對自己有利的信息，從而有效促進該機構(gòu)或單位的穩(wěn)健發(fā)展。而計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合可以提高該機構(gòu)或單位信息管理的總體工作效率，有利于信息的整理和分析。因此，在信息管理中要增強信息管理工作的意識，提升工作人員的計算機和信息技術(shù)能力，并且不斷去完善信息管理系統(tǒng)，從而保證信息的質(zhì)量和工作效率，促進該機構(gòu)或單位的持續(xù)發(fā)展。