呂林珊
(河南省圖書館,河南 鄭州 450000)
現代社會,人們物質生活條件隨著我國經濟發展有了飛躍性的提升,在少年兒童的教育方面對社會公共服務的要求也越來越高,專業提供閱讀學習服務的圖書館被大眾公認為最合適的少兒第二課堂。少兒服務板塊越來越成為當今社會各大圖書館提升服務水平,贏得新發展的重要著力點,而作為奠定其物質基礎的少兒書籍采購活動,因其直接決定了館內供給少兒圖書的質量水平,影響著少兒讀者群體的閱讀體驗,需要圖書館予以更高的重視,不斷提高少兒書籍的采購水平,以保證購回的圖書不論在內容還是材質上,都能達到較高的質量水準,以強化圖書館少兒板塊的服務職能,推進圖書館事業發展。下面,本文就針對做好少兒圖書采購的質量管控的相關事項展開分析和論述。
目前各圖書館的少兒圖書采購主要是遵循便利高效的原則綜合采購地點、價格和運輸成本等方面與其他的種類的圖書一道購進,也有少數特殊情況下的單獨購進。具體的采購形式和途徑主要有以下幾種。
這種傳統的根據圖書出版、發行機構提供的征訂單中所列的目錄來采購的方式,因與微信等網絡平臺快速信息傳遞方式的結合而有著一定的市場,通過微信、QQ等網絡溝通平臺,圖書出版、發行機構可將制作好的電子少兒類圖書目錄直接推送給各圖書館,圖書館根據目錄中圖書的名稱、簡要內容、包裝、價格等結合采購目標,仔細甄別確定預購清單,并可借助網絡平臺與供貨商聯系交易發貨事宜,最后供貨商發書到館,完成圖書采購事宜。這種方式利用了網絡非常強大的視聽信息傳遞功能非常便捷,省時,主要的缺點在于不夠直觀,無法清晰的判斷書籍的材質、印刷質量。
我國電子商務的迅速發展以及上網設備和網絡支付手段的不斷更新進步,極大的改變了人們的購物習慣,網購成為當今社會的一大主流現象,大型的網上書城等圖書購物平臺也讓圖書采購員節省了不少時間和經歷,成為他們常用的采購渠道,在這些網上購書平臺上,采購人員可以輕松獲取到少兒圖書除書名、版本作者等基本信息,還能根據銷量及評價等多角度的了解圖書的質量,并且可享受到平臺規范的售后服務功能,從而而降低了采購質量風險。這種采購方式更加的周全和快捷,但由于網絡顯示和具體實物畢竟會有誤差,一定程度上影響著采購員對圖書質量的判斷。
專門的少兒出版社由于其編輯隊伍對少兒的閱讀心理和興趣有著較全面的研究和了解,出版的少兒圖書不論在內容涵義還是在封面、插畫等版面設計以及裝訂方式等,都是針對少兒特點的,專業性更強,更能適應少兒閱讀的需求,從這類出版社直接合作訂購,可及時了解到最新最全的圖書出版、發行動態,適時有效的采購到質量符合要求的圖書。但每一次與出版社合作的順利與否是決定采購任務能否圓滿完成的關鍵。
綜上所述,針對少兒圖書的采購,不同的方式和渠道都有著不一樣優勢,也都有著一定程度的不足。圖書館在進行少兒圖書采購時,應綜合實際需求和具體情況要求,例如少兒圖書上新的時間和經費以及數量的限制,有時還會有指定書名和作者等。選擇質量可靠且最有利于達成目標的采購途徑。同時,注重出版社類型,以少兒出版社出版的圖書為主,其他水平較高的出版社所出版的為輔。
少兒圖書的質量在于包裝、材質能否保證孩子們的身體健康,更在于內容內涵能否引導孩子積極向上的心理和正確的學習和生活觀念。因此從確保兒童圖書的整體質量出發,圖書館應按照以下原則要求努力做好兒童圖書采購的質量管控:
由于少年兒童的心理和行為尚處于生長發育期,受年齡限制,是非判斷能力弱,這就要求呈現給這些小讀者的圖書中的內容應必須是積極健康的,引導正能量的,因此圖書館在采購時必須遵循思想導向原則,注重圖書內容所蘊含的思想觀念、價值導向,選擇能夠弘揚我國主流社會思想,引導正確價值觀念,具有正面教育意義內容的圖書。例如蘊含家國情懷、發揚傳統美德、科普安全知識等類型的書籍。
圖書館雖然是公益性的服務機構,但響應讀者學習和獲取信息的需求是其存在的核心意義,適應多變需求提供有效服務也是推動其自身發展的重要途徑。因此少兒圖書的采購就應以少年兒童對閱讀的需求為導向,可從了解不同年齡段孩子圈流行的偶像作者或故事類型出發,深入挖掘他們的興趣所在,分析少兒讀者的潛在需求,以之為標引,采購符合少兒喜好需求的圖書,滿足他們對趣味閱讀的渴望。以培養他們的讀書學習興趣,充分發揮圖書館對少兒第二課堂的服務功能。
對于少兒圖書,館藏的豐富多樣性和條理性是不應互為矛盾的,而是應有效的融合在一起,形成品類有致、配套齊全,特色鮮明的圖書存儲供應體系。在采購時就要遵循系統導向原則,注重對系列出版讀物,配套書籍以及整體比例缺少的圖書的購進,及時采購重點缺藏以及新發行的連續出版物、叢書等。并對館內亟需又暫時無法購進的少兒圖書建立亟購目錄,一旦條件成熟立即購入。確保少兒閱讀區域圖書供給系統結構合理、品類豐富、體系完整。
目標明確,是少兒圖書購進的基本原則之一,采購圖書的目的就是要為少兒提供閱讀和學習服務的,因此圖書的質量也必須以目的為導向,體現適用原則,選購文字和插圖畫面適于少兒理解,材質和印刷質量適應少兒眼睛、身體對衛生環境的要求,并且寓意積極能引發孩子向上情緒的圖書,形成針對少兒的特色優勢。
針對少兒群體的特殊性,圖書館專門負責少兒圖書采購的人員承擔著更多的責任和使命。作為確保圖書質量的中心人物,采購人員必須具備高度的責任意識和豐富的相關知識儲備。加強對少兒讀物出版信息研究的同時,積極了解少兒的心理特點及時下流行的閱讀觀念,不斷加強對古今各類學科知識的綜合學習,掌握更豐富的各類知識,為提升自身對圖書質量甄別的能力做足知識儲備。圖書館更要在提高采購人員的業務技能和專業素質上下功夫,嚴格要求他們按照相關制度和規定履行采購職責,有效監督采購流程和行為,并積極為采購人員創造良好的學習和培訓機會,促進他們專業技能的提升。采購人員還應經常對少兒圖書的館藏量、流通和拒借情況多加調查了解,全面聽取各方意見,以降低購書計劃的盲目性,促使少兒圖書質量從人的環節上獲得良好控制。
負責少兒圖書采購的部門和人員應隨時關注、并深入了解分析少兒圖書市場的流通形式及價格趨向,以便與小讀者及其家長們的需求形成對照,從而為制定更能滿足各層次少兒讀者需求的圖書采購策略提供依據參考,實現按需采購。
采購經費是少兒圖書采購活動的基礎保障,鑒于圖書館分配的專項采購經費有限,購回的圖書質量與經費是否合理利用有著莫大關系。需要采購人員準確洞悉市場動向,兼顧讀者需求與圖書館發展要求,謹慎選定同款書的采購數量,合理計劃,充分利用購書經費資源。購買迫切需要的,不買可有可無的,通過科學的計算、謀劃,盡最大可能用有限的經費購得最高質量的少兒圖書。
少兒圖書的出版有著一定的季節性,各出版社、發行商往往會將一些市場急需,備受兒童和家長們青睞的少兒圖書集中在短時間內推向市場,特別是在六一”兒童節期間及寒暑假假期前.商家看準局勢,互相競爭,隨之推出更多優秀少兒讀物,給予了采購方以更多的選擇,價格也更為優惠。而相關采購部門和人員則要抓準這種時機,集中或留足經費,選取最適合的采購渠道多購置一些適合孩子們閱讀的優質圖書。而在購書計劃上也應采取特事特辦的策略,根據市場變化,靈活及時的變更采購計劃,以免錯過好的時機,從而提升質量、節約成本,提高采購水平。
做好圖書館少兒書籍采購質量的控制是有效實現圖書館文化傳播、教育引導社會功能的重要舉措。呈現給少兒的圖書質量有了保證,才能給小讀者們以積極健康的學習閱讀體驗,推動圖書館的服務發展水平更上一層。