電子商務時代的信息管理與信息系統

高朋莉

(商洛學院，陜西 商洛 726000)

信息是現代化企業管理的重要資源，對它的有效利用程度是企業管理水平的重要標志之一。我國當前運行的企業管理系統大部分側重于企業內部各個應用信息的收集、存儲、加工、使用，由于信息系統建設缺乏統一規劃，企業的計算機管理信息系統成為一個個孤立的信息孤島，數據和應用集成困難，不能相互交流和共享信息，更不能應用數據挖掘等商業智能技術，無法充分發揮出管理信息系統在電子商務領域的作用。

一、信息管理與信息系統在電子商務中的應用優勢

(一)有效的提高了資金的周轉率，利用因特網快捷準確以及方便的特點，電子商務能夠在交易完成后以最快的速度讓資金到賬，不必考慮傳統的那種在途資金，這樣不但有效的提高了企業資金的運轉速率，減小的資金運轉周期，還給企業的未來生產提供了有效的資金保障。

(二)產品的成本費用減少，企業在網絡上通過電子數據的交換采購原材料，不僅能夠減少在采購過程中所使用的勞動力，還降低了相應的采購成本。制造商以及批發商、零售商通過電子郵件的傳遞對各種商品的需求量進行相應的預測，這樣能夠讓企業準確及時的獲取最新的市場信息，在材料的處理以及庫存管理的費用上得到了有效的節約，企業跟供應商以及客戶之間建立了一個有效的電子鏈接，讓企業能夠在最短的時間內完成發送以及采購訂單的接受、發貨通知，不僅縮短了產品的生產周期，還減少了企業的一些固定開銷。

(三)實現交易過程的國際化以及電子化，企業在國際互聯網上建立的商務中心，能夠完成全球范圍內的生產、供應以及銷售的業務流程，交易雙方在電子商務交易的過程中通過因特網來詳細的了解對方，通過數據的發送以及接受完成最終的交易。根據國際上所通用的商業標準以及互聯網的數據傳輸協議，不管對方身在何處，只需簡單的點擊鼠標就可以提醒對方的交易結果。在進行電子商務交易的過程中，交易雙方都必須要嚴格按照約定的規則以及程序進行，各個程序階段的進行都需要通過電子商務的數據進行檢驗，對方的交易是否合法以及成功與否，電子商務在交易過程中，都實現了交易程序的電子化。

(四)有效的提高了管理信息系統的效率，企業傳統的對外交易都是直接通過人的接觸進行的，要先取得對方的各項憑證，再由人工在銷售環節以及采購環節輸入各項數據，交由系統內部人員進行核算，整個系統的效率在銷售以及采購環節手工操作得不到提高。電子商務的出現，不僅實現了整個系統兩個主要的對外數據交換接口的電子化，還提高了系統的工作效率，降低了人為干預因素在系統的各項管理模塊有效正確運行的影響因素，給系統實現整體分析功能跟獲取決策的參考數據提供了強有力的保障。

二、加強信息管理與信息系統建設的對策建議

(一)對信息管理與信息系統建設給予大力支持

信息管理與信息系統要在電子商務中有廣泛應用和發揮重要作用，政府等部門必須進一步加強法律法規建設，以完善法律體系，為電子商務發展提供良好的法律環境。完善的電子商務法律制度，能夠為系統運行提供法律保障，以提升信息的安全性，確保系統使用者的信息安全。為此，我國政府應出臺一系列法律法規或政策文件，以規范電子商務的市場秩序。

政府等部門應加大技術支持和經濟支持，為信息管理與信息系統建設和電子商務發展提供良好環境。首先，積極引進國外新設備、新技術，在適合我國電子商務發展的基礎上加以創新改造。這不僅可以提升我國信息技術水平，而且為電子商務發展提供保障。其次，加大經濟支持，促進各項基礎設施的建設，有力推動著我國信息建設的發展進程。

電子商務時代下，對信息技能型人才有著較高的要求。高職、高校等教育機構是孕育和培養人才的搖籃，肩負著培養信息技能型人才的重任。因此，高校應積極更新課程教學內容、轉變教師教學的思維方式和加強基礎設施建設，為更好培養人才奠定良好基礎，使信息技能型人才深入開發和利用信息管理與信息系統的優勢資源，為促進電子商務發展提供良好條件。

(二)更新信息課程教學內容

目前，我國高職、高校積極發展信息專業，為培養信息型人才奠定良好基礎。但是，許多學校的信息專業課程教學內容過于陳舊，難以適應時代發展的需要，且與電子商務發展相脫節。所以，教育等部門應對信息專業課程教材進行更新，既適應社會發展的需要，又不斷融入新知識、新理論，使專業學生受到良好的專業教育。

(三)教師轉變教學思維方式

要加強信息管理與信息系統建設和完善，人才是必不可少的因素，因而要求教師積極轉變思維方式，以更好開展教學活動，提升信息專業學生的知識能力與技能水平。首先，教師將傳統教學手段與現代教學手段相融合，實現教學手段的多元化，給予學生以新鮮感，以激發學生的學習興趣和求知欲望，引導學生向著更深的信息領域前進。其次，積極進行教學改革和創新，注重培養學生的實踐能力，對信息人才培養發揮著重要作用，進而有利于推動信息管理與信息系統建設的發展進程。

(四)加強基礎設施建設

對于信息管理與信息系統的開發和利用，對學生實踐能力有著較高的要求，因而學校應加強實驗室建設，為學生提供實踐基地，激發學生對信息管理系統的創新欲望，對我國信息管理與信息系統的完善發揮著積極作用。在電子商務時代下，應用信息管理與信息系統進行信息管理勢在必行。培養和提升學生創新能力、動手能力是促進信息專業學生素質水平提高的重要途徑，所以學校必須加強基礎設施建設，以適應電子商務時代發展的需要。

三、結語

新時代是電子商務的時代，是信息產業化的時代，加快信息產業化建設，完善信息管理與信息系統體系，關系到每個個體以及國家的生存與發展。展望未來，電子商務會更深刻地改變人們的生活方式以及生活觀念，信息化產業會快速發展。