ERP技術對電力物資管理系統的作用分析

劉瀏

(國網河南淅川縣供電公司，河南 淅川 474450)

ERP系統,既大幅提升了信息化管理的效率,也有效做到了管理集約化。但在實踐中,如何鞏固已有的優勢點,如何剔除不足點,全方位反思,才能在未來發展中占據重要的位置。因此,在競爭力、生產成本效益配比方面多下功夫,綜合考量ERP引進的優劣,讓突破、創新落到實處才是電力企業發展王道。

一、ERP技術的概述

(一)“ERP技術”的含義

企業資源計劃是ERP技術的全稱，主要是指建立在現代信息技術基礎上的一種先進管理理念，從而為企業員工提供一個幫助進行決策的管理平臺，這種先進的管理技術不僅能夠有效的優化目前企業運行管理模式，從而提升企業的市場核心競爭力，對企業的運營流程有著十分重要的帶動作用。

(二)ERP技術的核心思想

ERP技術的核心思想就是幫助企業將所有資源進行有效的集中管理，并且通過對企業各種資源的全面整合，從而幫助提升企業資源的利用效率。而ERP技術在電力物資管理系統中的主要作用，就是提升電力企業物資管理的工作效率，從而幫助企業解決傳統的成本控制難的問題，最終使企業能夠順利的實現體制改革。此外，ERP技術除了在相關的管理上具有上述作用外，其還能夠增加與客戶之間的聯系，從而全面提升企業的各種業務流程優化與完善。

二、電力物資管理系統的特點

電力物資管理系統自身主要具有以下幾個特點，首先，對于供電連續性的保證。因為電力企業的價值就是為社會提供穩定、安全的電源供應，在電力企業提供服務的過程中，出現任何情況都需要保證供電量的正常。其次，統一和分散的特點，當企業在發電過程中，其實行了統一發電、傳送、調度等管理，這是整個電力資源管理的一個難點，也是其中一個最不容忽視的問題。

三、ERP技術對電力物資管理系統的作用分析

(一)提升管理效率

ERP系統的出現是傳統物資管理方式的改革，是未來鐵路貨運物資管理發展的方向。在ERP系統中，物資需求單位在系統中直接錄入需求信息，基于ERP系統將物資數據進行自動化整理，例如：單位編碼、物資編碼統計、出入庫記錄等。以ERP查詢物資信息，可將物資所有數據信息清晰的反映到查驗人面前。物資訂單輸入、提交、審核、入庫、出庫、退貨等信息的提供，可將物資管理工作清晰化，杜絕了因人為因素造成的物資訂單丟失等問題。且經過該系統軟件對數據進行查詢，可詳細觀察物資管理工作詳情，便于管理人員隨時掌握物資庫存情況，方便物資運輸、發放、收存的正確性和合理性，保證每件貨物的狀態穩定，可提升物資管理效率。

(二)降低物流管理不良事件

作為系統化、全面性的技術，ERP物資管理隸屬于ERP管理信息化系統中的重要組成部分，在具體企業物資管理應用階段需要涉及到財務、物資、設備、設計等多個專業的工作人員共同參與協同工作。其中，ERP物資管理系統可將物資管理、物資運送、物資出入庫記錄等環節串聯到一起，建立以流程節點控制為核心的信息系統，全面掌控物流管理整體情況，為后續貨物運輸提供保障。該項系統可借助時間軸表現出貨物管理的具體情況，便于貨物管理問題出現時及時查找。一旦出現貨物丟失等問題，可便于貨物查找。該項系統的設立也有助于降低貨運投訴情況的發生。

(三)完善組織管理機制與制度

就企業現階段而言，由于受到技術以及網絡各種條件的限制，一些國有企業的ERP系統只能在低級模式下運行，并未延伸至車間以及班組級別，這樣一來車間和班組的物資管理就會成為企業的重點。因此必須制定和完善相關的組織機構與制度相關物資的浪費，第一，必須遵循尋仙基礎管理進而實施整體規劃分步實施的方法，這樣才能將局部信息擴展到全部門的信息，實行邊實施邊收益的原則。第二，必須規范相關業務流程原始的信息和信息渠道進行更好的管理，要對采集的信息負責，確保信息的準確性和真實性，建立相關的數據收集制度，確保各部門都能夠準確有效的了解信息內容，從制度和流程上對相關報表和其他信息載體中的數據進行規范，制定嚴格精細的標準。最后要強化各部門之間的審計管理制度，要協同財務部門以及相關能源部門一起對車間班組的物資進行不定期的抽查，一旦發現管理問題就必須要及時找到解決方案，找出責任負責任及時解決問題。

(四)為緊急情況調撥物資做好準備

在電力物資管理信息化中,面臨突發狀況,ERP系統配置能跨單位調撥應急物資,并對出入庫審批業務的每一環節做好記錄,然后通過ERP系統的工作流有條理地存儲。這樣一來,不僅節約了物管部門與其它部門溝通的成本,還明顯降低了電力企業的運營總成本。更為重要的是,因為有了ERP系統,當企業面臨突發狀況時便有了堅強后盾,排除了管理隱憂。

結束語

在科技不斷創新的今天，經濟效益以及生產效益對于許多大型企業來說，依舊處于較低水平，因此需要找出一套適合企業自身物流管理模式的方法來適應全新環境下的挑戰。就企業而言，傳統的物資管理方法將不再適應企業的不斷發展，這些已經成為企業前進路上的障礙。在市場競爭激烈的今天，我們必須不斷分析和探討現階段企業管理模式，希望能夠找到更好的更科學的管理方法。因此一旦推進ERP系統，這樣一來企業的會計電算化程度將會更大的提高，幫助減少疏漏，進行更加精準的會計核算，保證了數據的可靠性和真實性。不僅如此，各部門之間還能進行資源共享，滿足企業經營的需求。