對加強企業特種設備檔案管理的思考

楊學文

（煙臺市特種設備檢驗研究院，山東 煙臺 264000）

企業特種設備的檔案實際上就是指企業在特殊設備報廢、更新和改造以及維修、管理、使用和檢測以及安裝、購置和制造以及設計等全部過程當中所產生的各種音像、照片和手冊以及圖紙、說明和文件等具有較強利用價值的、與設備緊密聯系的資料。設備檔案不僅僅是對設備維修、管理和使用以及制造等方面的重要依據，同樣也是企業檔案資源當中極為重要的組成部分。由此能夠看出，本文加強對如何加強企業特種設備檔案相關管理工作的方法與策略的研究具有十分重要的作用和現實意義。

一、建立健全的特種設備檔案管理規章制度

（一）建章立制

通過例會的開展落實相關的工作精神，組織與會人員研究相關的額安全管理要求和規定，并且進行深入的分析和講解，增強管理工作人員的緊迫感和責任感，重點深入情況的了解，提升整體的管理水平，增強相關應急條件的建設等。結合相關的設備使用實際的管理情況，應該根據相應的規章制度構建較為完善的基本內容，并且應該根據設備管理的相關辦法的有關規定，有效防止安全事故的發生，以此來更好的保證人民群眾生命財產的安全。

（二）明確職責

相關的質監部門管理當中設備的安全監督和管理占據非常重要的作用和地位，與企業的效益和發展有直接性的關系，同時，與社會環境的和諧與安定發展具有非常重要的作用和意義。因此，應該構建較為健全的企業特種設備檔案管理相關的規章制度管理體系，及時、準確的掌握設備實際的運行情況以及相關的維護和檢修項目，促使安全監督與檔案建設之間進行有效的融合，更好的促使企業正常開展企業的生產經營活動等，有效的防止設備安全事故的產生。在制定規章制度的過程中，應該保證設備檔案的收集完整和齊全，明確相關的管理職責，提升檔案的服務和利用的相關效能，充分體現管理工作的監督功能。

二、創新檔案管理方式，提升檔案服務效率

在加強企業的特種設備檔案管理工作的過程中，應該創新相關的檔案管理方式方法，有效的提升檔案管理服務工作的效率。特種設備檔案是一門極為特殊的門類，并且對檔案的管理有非常特殊的要求，其中主要就是體現在檔案管理的動態性和成套性，這主要的原因就是設備的本身具有較強的動態性和成套性決定的。在一般的情況下，企業的特種設備都是成套使用、成套管理、成套購置的，但是在實際的設備運行和使用的過程中，特種設備整體的安全情況，不同部件使用的安全性本身又是動態的、變化的。

因此，應該遵守相關的基本原則，依照企業特種設備檔案的利用以及積累和形成的特點，針對企業的特種設備使用的檔案管理方法進行創新，針對設備的檔案加以較為特殊的管理。比如，可以針對每一套特種設備加以編號、組卷和分類，并且針對設備的改造記錄、維修記錄、使用記錄以及監測記錄等進行隨時的歸檔和收集，及時的針對檔案的內容進行充分的補充。通過這樣的方法不僅能夠保證設備檔案的完整和齊全，還有助于促使設備檔案的內容充分的體現設備的安全狀況，能夠為企業的安全生產提供較為便利的服務。

三、拓展服務內容，重視發揮安全預警功能

通常情況來講，企業特種設備檔案實際上就是以設備的報廢、維修、檢驗以及使用和安裝、購置等過程當中所形成的一種文件材料為最基本的內容進行收集和建檔的，檔案材料的建立能夠對設備的安全狀況的反映具有滯后性，僅能夠滿足普通層面的需求。但是，在實際的設備運行和生產工作當中，最能夠充分的反映設備的運行狀況。因此，企業的檔案管理相關部門應該增強與生產部門之間進行緊密的練習，一起來督促生產工作人員創設和優化設備的日常運行情況以及相關的信息采集記錄，充分的保障這樣是否能夠充分反映設備安全運行的信號及時的進行歸檔和收集，并且能夠向設備的相關的維修部門進行反饋，充分的體現特種設備的檔案管理所具有的安全預警等相關的功能。

結語：綜上所述，設備檔案不僅僅是對設備維修、管理和使用以及制造等方面的重要依據，同樣也是企業檔案資源當中極為重要的組成部分。因此，加強對特種設備檔案的管理工作對于企業的全面發展等方面來說非常重要。