成人教育學籍管理信息化研究

李佳偉

(信陽師范學院，河南 信陽 464000)

為提高國民教育水平和素質文化教育，國家大力推行了成人高等教育，這是國家在提高全民知識文化技能水平方面的有力措施。但是由于成人教育學生層次多樣、基礎各異、分布區域廣泛等因素的影響，給成人教育的學籍管理帶來了諸多困難和問題。現階段的高校成人教育學籍管理存在了很多問題，這是由于學籍管理的工作的反復性和繁復性決定的，同時也是由于在制度和人力方面存在著缺陷，為了更好的解決這些問題，我們將全面改進學籍管理的現有技術，推進學籍管理信息化的進程。

一、成人教育學籍管理的特點

學籍管理工作是對學生自入學起至畢業期間的所有學習事務的記載和管理。成人教育學籍管理工作相對于全國統招學生的學籍管理工作內容更加復雜，前期統計內容和形式更加多樣，主要表現為復雜性和變動性兩方面。

(一)學籍管理的復雜性

成人教育招收的學生在年齡、工作崗位、學歷、地域、思想動態、學習動機等方面都存在著差異，這在對學生的信息采集方面就需要考慮諸多方面，增加了學籍管理工作的復雜性。

(二)學籍管理的變動性

成人在參加成人教育的時候多半會面臨著工作崗位升遷、工作崗位調動和一些突發事件，這些突發事件就加大了學籍管理工作的變動性，同時也給管理工作帶來了困難。

二、我國成人高等教育學籍管理的發展現狀與存在問題

學籍管理工作要具備良好的組織力、秩序性，成人教育與全國統招招收的學生相比，具有生源差異大、地域分布廣、文化素質水平各異、日常管理分散、考核難達標等特點，這就為成人教育的教學和教務等工作帶來了困難和問題。隨著人們對于知識和學歷的重視，人們對于成人教育投入了大量的熱情，促使成人教育不斷升溫。隨著生源的不斷增加，教學工作的不斷改進，學籍管理工作也面臨著諸多挑戰。在實踐中，成人教育面臨著以下問題：

(一)學籍管理信息化各項措施不完備

在高校的成人教育學籍管理方面雖然制定了一些規章制度和措施，但是在實際操作過程中總是問題先行，解決措施在后。學籍管理制度是根據各個學校的辦學規章、學院設置和教務系統而制定的，但是在整個規章制度的制定過程中，存在著長遠性差、靈活度小等問題。面對成人教育生源聯絡不及時、通訊不通暢等問題重視不夠。同時，在成人教育學籍管理的工作過程中，工作不盡責、監督不到位和職責不明確等問題也是十分突出。成人教育學籍管理工作中對信息化應用程度低，只是簡單的停留在信息的錄入和信息備份，沒有實現信息的共享和信息的篩選與保密。同時學籍管理信息化軟件也存在著一定的普遍適用性，沒有針對成人教育的特殊性作出特色軟件，這也為成人教育學籍管理帶來了困難。

(二)對成人學籍管理信息化不夠重視

成人教育雖然是高等院校推出的提升國民素質教育的院系，但是在實際管理過程中，普遍存在著將成人教育學院作為創收的院系。在工作過程中，校領導對于成人教育的管理不重視，對成人教育的發展不了解，對成人教育的困難不作為。在成人教育的學籍管理信息化方面更是推動力度小，簡化學籍管理信息化工作。將學生個人資料和學習成績作為學籍管理的全部工作，錄入計算機系統就算是學籍管理信息化的全面實現。

(三)人才培養欠缺

成人教育學籍管理工作隨著信息化的推進需要學籍管理工作人員進行培訓和指導，但是少數高等院校在實際工作中并沒有把學籍管理工作培訓當做工作重點，學籍管理人員大部分是借調人員，負責學籍管理工作只是臨時安排，整體管理水平不高，對學籍管理的重點把握不清，對學籍管理工作的重要性更是漠不關心。同時隨著高等院校成人教育的擴招，生源的擴大，學籍管理工作也是越來越多，但是管理人員安排卻沒有相應的擴編，這就形成事多人少，大事化小，以簡化繁的工作局面。成人教育的學籍管理信息化要求學校要建立一支年輕有活力懂技術的隊伍，在員工基本技能培訓方面要加強管理。

三、學籍管理信息化的實踐

學籍管理工作是包含信息篩選和采集、學籍注冊、學生成績、獎懲記錄、畢業審核等多項內容的，從學生入學第一天開始到學生順利畢業，學籍管理工作一直在持續。學生畢業后，對于學生資料的歸檔和審核也是學籍管理工作的一部分。學籍工作內容的多樣性和持續性要求在建立學籍管理系統時要因地制宜且靈活主動。學籍管理的信息化是解決學籍管理諸多問題的關鍵舉措，加強電子注冊、電子審計和電子建檔等功能，減少工作量，加強學籍管理的真實性和有效性。

(一)嚴選初次錄入，建立數據庫

成人教育學籍管理相關規定要求學生在入學時要將身份證號碼、準考證信息和電子檔案照片等相關內容錄入到管理系統，在錄入的過程中，工作人員要認真核對學生錄入的信息，確保采集信息的真實性和有效性。嚴格按照操作規范將學生信息準確無誤的錄入系統內，形成一個按照專業、班級和姓名等關鍵字組成的數據庫，為將來能夠快速準確查找學生信息建立一個平臺。對學生信息的初次錄入是保證信息采集全面和正確的基礎，也是為后期工作的順利開展奠定基礎。

(二)重視電子注冊

電子注冊是學籍管理工作的重要組成部分也是篩選學生信息的關鍵步驟。電子注冊可以從一定程度上將不滿足學校要求的準入學學生篩選出來，確保生源的合格率。同時對于已經達到入學標準的學生，要按照專業等條件完成注冊信息。學生電子注冊是畢業學位證書的重要依據，所以要將學籍信息管理與電子注冊學歷管理緊密結合起來，實行同步操作。

(三)健全管理制度，實行學籍動態管理

在學生參與成人教育的過程中，經常會出現職業升遷、休學、復學、轉專業等問題，相關工作人員要嚴格按照章程進行登記和信息保留并及時對學籍信息進行更新與更正。對于成人教育學生的管理要做到動態化和持續性，要定期與學生溝通，定期對學籍相關資料進行補充和完備，確保電子信息的更新與完善。對于學習期間受到的獎勵和懲罰要充分核實并嚴格按照程序進行上報和更新。為了確保學生學籍信息安全，必須強化學籍管理規范意識和操作，不得隨意對學生信息進行更改和刪減。

(四)嚴把出口環節，審核學歷電子注冊信息

學歷電子注冊是學生畢業時學校根據入校時的電子注冊信息進行的，是電子注冊信息的出口。學歷證書的重要性要求學歷電子注冊信息的真實性、有效性和可靠性。在學歷電子注冊的過程中，要求學生和管理人員認真對待，學生要詳實的匯報最近更改的資料，管理人員要認真核對學生信息，確保資料的完整可靠。

四、學籍管理信息化的思考

成人教育學籍管理信息化因重要的作用和服務的人群，決定了它是一個繁復、動態的系統工作，要想全面實現學籍管理工作的信息化、公平化和規范化，必須規章制度和平臺建設上面做好規劃。為了提高成人教育學籍管理信息化的進程，必須轉變學校的工作理念，完備學籍管理的規章，加強動態化管理，加強信息化平臺建設。

(一)加強動態化管理過程

成人教育學籍管理工作的復雜性和繁復性要求工作管理人員要不斷的跟新信息，要定期與學生進行溝通，將收集的有效信息進行錄入和更改。成人教育學籍管理工作的瑣碎性，要求管理人員要熟悉辦公流程，把握辦公細節，細致認真的完成整項工作。學籍工作不僅是對學生在校期間的記錄，更是國家對學生學歷的認可，對于學生來說意義重大。只有在學籍管理工作中做好動態化管理才能將學籍管理做到詳實和有效，才能將學生的各項信息進行準確無誤的上傳和注冊。

(二)加強信息平臺建設

成人教育學籍管理信息化工作的完備實現需要信息化平臺的大力支撐。學籍管理信息化平臺為學生電子注冊和學歷注冊提供了技術支持，為學生信息的動態完整保存提供了幫助。為了更好的管理成人教育學籍管理信息化工作學校必須加大信息化平臺建設，加強相關人才培養，共享平臺資源，實現信息的交換和篩選。

結語：

隨著成人教育普及和社會對學歷的重視，成人教育學籍管理工作的反復性、變動性和動態性應該得到充分重視，信息化技術的運用很好的解決了學籍管理工作的難點，但是學籍管理信息化的過程要嚴謹和嚴密，確實做到學生學籍信息的真實和有效，保證學歷證書的公平性。信息化平臺的開發、學校的重視和管理人員的培養為成人教育學籍管理信息化的實現提供支撐。