智能環境下的公共圖書館典藏工作分析

劉大杰

(河南省少年兒童圖書館，河南 鄭州 450000)

網絡技術革新和信息技術改革，圖書館典藏工作發生了工作方式、方法上的變化，此種變化是具備革命性和劃時代意義的，公共圖書館典藏結構日趨多樣化。信息化背景下的圖書館典藏，使得圖書資源共享成效明顯。應該了解到，當前圖書館典藏工作過程中仍舊存在諸多不盡人意之處，所以需要予以針對性處理，完善相關機制和體系，提升圖書館典藏工作效果，滿足大眾訴求。

一、公共圖書館典藏工作要點分析

需知，典藏工作是公共圖書館整體工作之中的重要組成部分，負責對數據實施管理和調整工作，還要將諸多珍貴圖書資源加以保存和收藏，之后在此基礎上對圖書館管理系統進行合理構建。部分圖書資源在管理之下可以正常保存，仍舊可以彰顯圖書研究價值，還有就是將圖書有序排列整理后，讀者方便找尋，圖書管理效率和質量雙向提高。最為常見的就是公共圖書館閱覽區過刊分類整理完成后，一般都是按照閱讀熱度加以排列，備受歡迎的期刊，要按照圖書名稱和年份等順序排列，期刊封面位置處用“熱”字顯眼標明，給予讀者提示，比較熱的期刊，與上述整理模式等同，要用“較熱”字眼標注，以提示讀者。剩余期刊因為受歡迎程度稍有遜色，因此在統籌后無需標簽設置。通過此種模式，讀者可通過標簽了解期刊信息，與本體閱讀需求相互結合起來，選擇自己喜歡的圖書來閱讀。

二、基于智能環境的公共圖書館典藏工作意義分析

公共圖書館是大眾群體接受知識和閱讀圖書的重要場地，公共圖書館中內含諸多文獻資料，可以最大限度上幫助民眾查找所需資料，深度滿足民眾閱讀訴求，豐富大眾群體精神世界，滿足精神需求。智能化時代到來，互聯網技術飛速發展，圖書館運營和圖書館管理方面的變革是全方位的，圖書館智能化建設是大勢所趨、民心所向。國內外諸多專家和學者對公共圖書館智能化建設進行了詳細分析和研究，圍繞圖書館智能化各項環境建設進行了討論，期間指出了使用現代信息技術去代替傳統人工服務，確立了人工智能的地位，以自動借還系統和個人圖書館用戶中心系統最為見長，為大眾群體提供較為便捷化且正規化的圖書服務，對數據節約流程加以優化調整。圖書館智能化建設是未來公共圖書館發展的必經之路，圖書館智能化建設中的信息化特征尤為明顯，可將館內諸多紙質文獻資源進行信息資源轉化，而后加以保存，之后在此基礎上深度加強了館館互動強化和資源共享程度，典藏信息變得愈加的豐富多樣。

首先是簡化冗雜工序。我們處在智能化時代，公共圖書館典藏工作要實現與時俱進。雖說傳統典藏工作手段，在以往給圖書館典藏工作的效率和質量提升上有著積極推動效能，但隨著社會各界智能化技術滲入，民眾文化思想改變程度日漸加深，生活需求變得愈加個性化。此類背景之下，篩選傳統工作形式典藏，不能滿足民眾日益增長的文化需求。因此要與現在智能化特點結合起來，拓展渠道、創新思維，開發更加優質的典藏程序，這是十分重要的。部分公共圖書館在系統中進行了文獻檢索功能設計和網上查詢模塊設計，旨在方便讀者借閱，也便于公共圖書館工作人員的館內管理。

其次是使得典藏內容多樣化。身處信息化社會，信息傳遞具備了實時性，和之前傳統信息概念迥異。老舊式信息傳遞，停留在紙媒傳輸上以及音頻傳輸上，信息化時代的信息傳播以網絡媒介為渠道和路徑。當前民眾信息獲取方式和閱讀形式日漸多樣化，尤其是智能手機和電腦的普及，受眾使用這些設備閱讀成為了一種潮流和風尚。部分網絡文化書籍接踵而至，書籍保有量得到全面保障。因此，智能時代下的公共圖書館管理工作，應該對虛擬數字化圖書資源重視起來，因為它是現時代公共圖書館應該具備的嶄新元素。

再者是促進典藏結構多樣變化。老舊式典藏模式，紙質文獻是主要載體，當民眾進行資料查詢時，一般均是進行知識圖書資料借閱。雖然此種方法也達到了借閱目的，但是內容有限是短板。此種借閱形式在早些年的閱讀中作用明顯，但是時代在不斷的改變，信息化和網絡化技術充斥在我們的生活和工作中，老舊式典藏模式必須要做出創新和改變。可對之前的紙質資料進行保存且制作成光盤以及可以復制的文件資料，這樣一來，文獻典藏結構便得到有力補充，紙質型資料和光片以及可復制資料等，可有滿足各年齡段讀者需求。

三、現存問題分析

第一，因為新技術的融入之后，圖書館典藏工作過程中，工作人員的思路和工作習慣仍舊沒有變化，加之工作人員的技能水平不達標，造成了圖書典藏效率和質量低下。最為常見的就是典藏圖書順序不對，書籍數量核對不準確，節約圖書服務不能滿足民眾需求。

第二，很多圖書館工作人員進行圖書調配時，沒有通過上級批準就私自加以調配，最終造成了公共圖書館藏書數量出現嚴重問題。還有就是工作人員進行圖書規劃安排和執行典藏任務時，因為沒有了解讀者借閱需求和特點，以及沒有對圖書閱讀量和熱度等加以統計，造成圖書規劃和讀者借閱需求背離，服務效果不盡人意。

第三，公共圖書館書籍資源盤點工作和清查工作較為繁瑣，部分員工責任心不強，疏忽了細節問題，造成了在圖書檢查過程中出現諸多插鎖，后續圖書資源規劃和調配中的數據信息錯誤，給公共圖書館管理工作帶來了阻礙。

四、基于智能環境下的公共圖書館典藏工作創新方案分析

(一)工作人員素質和能力強化

若想達成公共圖書館典藏效率的不斷提升，需要將信息技術和網絡技術要素等順勢融入到實際工作之中，不僅如此，還要在智能化環境下，提升館內工作人員的業務能力及知識水平和實操能力。要全面的對工作人員進行信息技術培訓和網絡技術理論培育以及實操能力鍛煉，要求工作人員轉變思想、實事求是，始終堅持以人為本服務理念不動搖。要以服務角色身份出現，為廣大人民群眾提供服務，幫助民眾解決借閱問題。假設讀者不會自己查詢系統的話，工作人員要及時現身幫助。雖然這樣做表面上十分容易，但是正是此類細節便彰顯出了服務質量和效率，為人民服務理念盡顯。

(二)有力彰顯典藏工作社會價值

首要一點要做的就是將閱讀次數較多的圖書放在顯眼位置上，方便用戶查找，圖書館站臺和區域入口處均可擺放。如此，受歡迎的圖書一目了然，吸引讀者觀看和閱讀。針對閱讀量較少的圖書類型，工作人員要按照圖書類目進行相應位置擺放。假設出現圖書破損狀況，需要和有關部門聯系，及時有效的處理此類情況。尤其是閱讀量十分之大的圖書，圖書館庫存量很少的時候，要向管理組織反映此類現象，而后做好書籍供給工作，達成真正意義上的館館資源共享與同步。需要注意的是，書籍調配完成后，工作人員應該及時上架稀缺書籍，綜合維護圖書館典藏工作社會價值。

(三)圖書流通管理力度強化

根據圖書館布局類型和現狀，對圖書進行合理擺放，對藏書系統進行諸多模塊劃分，從而更好更優的達成書籍在系統中的有序設置。如此操作，工作人員可以高效查找書籍，了解書籍數量變化，來館讀者查找書籍也會變得愈加高效。除此之外，還應該日漸簡化相應圖書流通流程，化繁為簡，提升圖書流通的效率和靈活性等，方便工作，同時也方便讀者。

(四)全面的智能化建設

融入公共圖書館智能化建設，達成新時代公共圖書館現代化管理目標。達成智能化建設，僅靠個人力量無法完成，需要積極借鑒國外圖書館和其他地區優秀圖書館的運營經驗和建設經驗，與本館實際建設情況結合起來，循序漸進的提升公共圖書館智能化發展效率和水平。通過數次調查和研究發現，我國北京和上海等發達地區，經濟發展速度驚人，同時，城市居民思想道德建設也在如火如荼的進行著，很多公共圖書館可以為廣大人民群眾提供優質閱讀條件和環境，有力滿足民眾閱讀訴求。但是智能化圖書館工作體系構建階段，缺陷尤為明顯，統一數據庫要建立健全，要達成館館之間的數據資源共享和圖書聯動。館藏工作中，可適當的設置借記卡，方便大眾在不同圖書館間進行圖書借閱。要建立圖書館管理機構和組織，因為各個圖書館智能化建設進度不一，所以運行機制和館藏體系方面的問題也不同，要建立圖書館交流平臺，實現信息共享，為館藏工作有條不紊的進行夯實操作根基，提供制度和平臺保障。

結束語

歸結來講，智能化環境下的公共圖書館典藏工作進行中，需要多方技術支持和政策支持，身為工作人員，要及時改變老舊式思想觀念和思維，不斷強化技術學習力度。雖然傳統典藏工作缺陷頗多，但是不能完全拋棄，要新舊融合、去糟取精，借助智能技術和平臺，提升典藏效率和水平，為社會主義精神文明建設貢獻力量。