新形勢下如何做好企業黨辦秘書工作

李娜

(吉林市水務集團有限公司，吉林 吉林市 132000)

一、新形勢下對秘書工作的要求

(一)對知識的需求較高

企業在發展過程中需要能夠順應社會發展的需求，在實際的發展過程中需要不斷提升領導干部的綜合素質與能力，時刻更新領導干部的知識儲備，對工作人員的思想以及綜合素質方面提出更高的要求。當前，企業人員素質以及結構等方面都處于不斷發展以及提升的新階段，為了能夠順應這種發展的新趨勢，企業的黨辦秘書就需要能夠具有較強的綜合素質。所以新形勢下，企業黨辦秘書需要能夠具有較高的知識水平與能力，不斷增加自身專業知識的儲備。

(二)需要具備較高的服務意識

秘書部門隸屬于黨政機關的下屬部門，在企業的管理以及經營過程中具有較強的過渡作用。企業在發展過程中其具體的發展政策需要通過秘書來向下級進行傳達。因此，在領導工作內容以及工作重心不斷變革的過程中，秘書工作同樣也需要進行不斷的創新與改變。秘書人員在工作中需要能夠轉變自身的工作態度，提升自身的服務意識，將工作中的被動狀態轉化為積極主動工作的狀態。此外，秘書人員在工作任務完成的過程中需要能夠具有一定的預見性，能夠對工作中所需要的資料等積極地進行收集以及整理。在工作過程中需要具備較強的服務意識，轉變自身的服務態度，在提升工作效率的同時提升自身工作質量。

(三)提升了對秘書人員現代技能的要求

信息時代的到來使得秘書工作也逐漸向著網絡化以及自動化的形勢發展。傳統的對文字進行處理、整理文檔以及文書的寫作都已經逐漸地被自動化的辦公軟件所替代，這也有效地提升了秘書工作的工作效率。但是很多秘書雖然都有著較高層次的文化，但是在實際的工作過程中卻沒有較為專業的服務技能。所以很多秘書在工作過程中都會表現出較低的工作效率，這也就無法將秘書工作的服務質量體現出來。當前新經濟形勢下，秘書工作人員需要能夠具備較強的現代技能，能夠熟練地掌握計算機，在實際的工作中能夠虛心學習，不斷提升自己的新技能，利用計算機辦公軟件來不斷提升自身的工作質量以及服務水平。

二、新形勢下秘書工作做好的具體方法

(一)不斷提升自身信息素質

秘書人員必須將新形勢下的信息工作所擁有的價值重視起來，能夠努力成為信息型秘書。秘書工作者首先需要認識到信息技術在實際工作過程中的重要性，提升對信息進行處理的意識。當前社會在信息技術的推動下又被稱為是信息社會。在發展中得到的無論是商業競爭還是政府部門的決策，一旦能夠掌握相關的一手信息就能夠獲得絕對的競爭優勢。作為決策的依據和基礎，信息技術的價值值得秘書人員深思。領導決策前，秘書人員必須提前掌握好有關信息，理解相關內容。其次要豐富自身信息基礎能力。秘書人員在工作中需要通過各種各樣的渠道完成信息獲取。

(二)不斷明確自我工作職責

作為企業最重要的機關之一，黨委辦公室不僅負責信息的調研工作，同時也要兼顧企業日常文秘工作。也就是說企業上上下下所有工作內容，都需要黨委辦公室的支撐。黨委秘書是黨辦工作的前哨站，是企業參謀部、后勤部以及前哨所。黨委秘書必須熟悉自己在企業中所發揮的作用。既要為領導打好前期服務鋪墊，清掃領導管理障礙、摸清企業管理問題底細，盡可能減少領導工作壓力。同時還要做好信息的搜集和處理工作，發揮獻計獻策、問題參謀的作用。只有黨委領導具備了運籌帷幄的能力，才能夠做到決勝于千里之間。

(三)積極響應黨辦工作號召

很多秘書在工作中都存在被動的狀態，有很長一段時間秘書都僅僅是負責領導傳話、處理雜事與小事。這導致一部分秘書秉承著“領導不動，我不動”的心態應付著工作，被動的接受工作。而新時期背景下，秘書人員必須轉變這種心態，為黨委、機關、企業、領導提供高品質的服務。實現被動服務向主動服務方向的轉變。秘書人員必須走出日常瑣碎事物，發揮自身對企業決策的智囊作用和參謀價值。秘書人員必須提前做好熱點信息的搜集和處理工作，在領導決策前，及時為領導提供數據幫助，提出有效的建議。根據領導平時辦事風格與領導需求超前服務，提前介入。秘書人員應敢于進諫，報實情，說實話，而不是要用事不關己高高掛起的態度消極應付工作。

結語：新經濟形勢下需要不斷提升黨辦秘書工作的整體效率，在工作中需要能夠結合工作情況，在原有工作基礎上提升黨辦秘書的協調能力以及溝通能力。黨辦秘書也必須嚴于律己，提升自身的覺悟，這樣才能夠確保領導工作的順利開展，使企業能夠向著更加正確的方向發展。