新時期醫院檔案的信息化管理探析

宋明雪

（黑龍江省鶴崗市向陽區六馬路鶴礦醫院經營辦，黑龍江 鶴崗 154100）

引言:檔案信息化管理是新時期的發展方向,隨著科學信息技術以及資源量的不斷發展與擴大,使得檔案的信息化管理被普遍應用。近些年,更多的企事業單位都在致力于實現檔案的信息化管理,而且獲得的效果還不錯。醫院的檔案管理工作是非常重要的機構,醫院的檔案信息具有儲存多樣性,處理及時性等管理特點,如果只用人工來完成這項工作,既費時又費力,而且檔案管理的系統性也不強,所以,通過信息化的管理方式可以解決檔案管理上存在的問題。不過,因管理意識不強,管理技術落后等因素,醫院的檔案信息化管理水平還很低,仍有問題存在,這就要求醫院及相關部門采取一定的措施,來完善醫院的檔案信息化管理,使醫院的檔案資源發揮出更高的社會及經濟效益。

一、醫院的檔案信息化管理存在的問題

目前大部分醫院的檔案管理信息化已取得了很好的成效,不過,因醫院領導階層對此項工作的重視度不夠,相關人員的管理理念以及網絡信息化管理技術的落后等因素,醫院的檔案信息化管理水平無法提升，因此,必須先認真的分析檔案管理工作中存在的問題,才能找到解決問題的方法。

（一）檔案的管理模式陳舊

醫院檔案管理的信息化水平以及管理模式落后,管理技術陳舊,人工以及經驗管理的方式不僅費時，還費很多精力,在檔案的管理過程中,工作人員需花費大量的時間、精力去系統的整理檔案和查詢信息,有時候也會由于人為操作的失誤而遺漏掉某些重要的信息,這就導致了檔案利用效率以及管理水平的降低。

（二）檔案管理人員的管理意識薄弱,管理技術落后

醫院的檔案包括各個部門的病案、報告、會議記錄、醫學研究等資料,由專門的管理人員統一收集整理歸檔。不過,因醫院檔案梗阻人員沒有很強的工作意識,工作能力不強,所以，醫院的檔案管理工作的效率,甚至有些檔案管理人員不能正確將檔案分類歸檔,給檔案的整理、管理以及利用帶來不便,甚至影響了醫院的運作。再加上,雖然有些醫院施行了檔案的信息化管理,但是管理技術仍有待提高。

（三）醫院對檔案信息化管理重視度不夠

現階段,醫院上級領導不注重檔案的管理工作,這就會導致下級管理人員不能認真的工作,使得醫院人員在查閱檔案時非常不方便。有的醫院雖然增添了將計算機等網絡設備,但是卻沒有安裝先進的與檔案管理相關的系統或軟件,不能有效的進行檔案的信息化管理。另外,對醫院檔案信息化管理的重要性認識不足,所以對人才的培養以及信息化管理理念的宣傳力度也不夠,信息化培訓的機會也不多,使得醫院的檔案管理人員專業能力嚴重不足，進導致醫院的檔案管理意識及管理水平都相對落后。

二、加強醫院檔案的信息化管理的模式

當前,醫院檔案管理有的仍舊處于人工操作階段,有的雖然已經實現了信息化管理,但是相對來說對檔案信息化管理技術的掌握不夠熟練,也沒有系統的管理流程,所以,醫院的檔案管理及利用水平仍然有待提高,而解決上述問題就需要采取相關的措施,不斷地改革檔案管理理念,開發利用檔案的信息化管理技術,徹底的改革純粹人工操作的檔案管理,并且在此基礎上不斷地加強和完善醫院檔案的信息化管理技術及流程,努力提高醫院檔案的利用率。

（一）改革醫院檔案管理模式

網絡信息化技術已經遍布各個領域，各行業已經采取信息化的管理模式，來對檔案進行管理，即將文字、圖像、影響等檔案資料輸入電腦,制作成電子文件的形式,由醫院的各個科室的檔案管理員將電子文件傳送給檔案管理員進行匯總和分類管理,歸入檔案,采取好保護措施把整理好的醫院電子檔案進行有效的保護。同時要將醫院的檔案管理有效的結合數字化的管理，使醫院檔案信息化管理水平以及利用率進一步的提升。

（二）加強對醫院檔案管理員的理念和技術的培養

醫院檔案的信息化管理還是需要相關的管理人員來進行操作的，這就需要工作人員對管理的專業知識要深入的了解，而且要對網絡的信息技術熟練的掌握，這就需要醫院對檔案管理人員加大信息化管理能力的培養力度，從而推進醫院檔案的信息化管理工作的順利實施。

（三）加強醫院檔案信息化管理的宣傳,增加資金投入

醫院檔案信息化管理，有利于醫院的整體管理，同時，加大醫院信息化管理的宣傳力度，對檔案管理工作實現信息化有很大的幫助，也同時加強醫院的有關領導對檔案信息化管理的重視和意識，這樣可以提高檔案管理人員的信息化管理的意識，減少了紅檔案管理工作人員的工作壓力。為了加強醫院檔案信息化的管理，需要給醫院增加更多的硬件設施，加大資金投入，使醫院檔案科室的硬件系統大幅度提升，進一步的完成檔案的信息化管理。同時，保證醫院檔案管理信息化設備的安全性，可靠性和穩定性，這樣就可以提高醫院的服務質量，確保醫院的信息化管理。醫院檔案管理工作，醫院投放的先進設備，可以提高醫院檔案管理信息化的工作效率，促進檔案的信息化管理，使檔案更完整，完善的，科學的進行管理。

結束語:

通過對醫院檔案管理的現狀分析,不難發現檔案管理工作中存在的問題,只有將這些問題解決才能有效的提高檔案的利用率。而檔案的信息化管理作為一種先進的現代檔案管理模式是值得醫院開發利用的,對醫院來說,檔案的信息化管理模式有助于提高檔案保存的安全性,能夠對醫院的信息資源進行有效地整合并實現資源的共享,使得檔案的查詢和利用更便捷。不過，醫院在實現了檔案的信息化管理后,要采取措施,不斷地根據科學的發展和醫院的實際需求完善檔案信息化管理技術和流程,如此,便能使檔案的作用得到最大程度的展現。