淺析中小博物館文物藏品管理工作的現狀

李海艷

（遼寧省錦州市博物館，遼寧 錦州 121000）

1905年，中國近代的實業家、教育家張謇在南通建立了南通博物苑，這是第一家中國人自己辦的現代博物館，100多年后的今天，中國各種類型的博物館已發展壯大到幾千家，尤其是改革開放四十年以來，隨著中國經濟的飛速發展，我國人民的物質文化生活都得到了很大的提高，在人們享受豐富的物質生活基礎之上，對精神生活的需求日益迫切，追求更有品質的精神生活成為了現代人的目標。

我國的博物館事業也在近些年迅猛發展，不論是國有的、民辦的，還是綜合性、專題類的博物館，其數量和規模都隨著經濟發展獲得了大幅地增長。我國的一些國家級、省級以及一些處于經濟發達地區的博物館，在硬件、科研水平和管理模式上甚至可與發達國家媲美。但相反，在我國占據著博物館事業半壁江山的市縣級中小型博物館和文物管理所，在各方面都很難盡如人意，存在著許多的問題和不足，尤其是在藏品管理領域，與大館有著很大的差距。一個博物館要想得到更好的發展，就必須促進文物藏品保管工作的發展。因此，本文就現階段中小博物館文物藏品管理方面存在的一些問題進行闡述和分析，并提出相應的解決對策，提升文物藏品的管理水平。

一、當前階段我國中小型博物館保管環境不容樂觀

博物館是收藏和存放文物藏品的重要場所，文物藏品是指存儲于博物館當中的具有歷史文化意義的館藏文物，博物館文物藏品保管環境的好壞直接關系著文物是否能被更好地保護和利用，如果一個博物館的環境條件達不到文物藏品的保管標準，那么時間久了勢必會對文物造成損害，影響文物的壽命。

以錦州市博物館為例，錦州市所處東北地區的遼寧省，屬地級市，地方經濟不是很發達。在上個世紀50年初成立之時館舍就設在了廣濟寺古建筑群院內，古建筑大多為清雍正至光緒年間所建，文物藏品被存放在陳舊的古建筑房間里，條件非常簡陋，庫房房間少，空間小，密封不嚴，通風不佳，受當地冬季寒冷干燥、夏季潮濕的氣候特點影響，周圍的干濕度根本無法掌控。多數文物被擠放在柜子或箱子里面，由于箱柜達不到標準的密封條件，金屬材質的文物存放久了就易生銹，被氧化。許多的文物藏品因為沒能擁有一個良好的保管環境受到了不同程度的損害。不同種類的藏品混放在一個房間里，想要分類保管根本無從談起，藏品管理人員的許多業務工作開展不了，當時的條件根本不能滿足文物藏品管理的正常需求。還有就是安全設備落后，庫藏文物還時刻面臨著失盜、火災等一系列嚴峻問題。

2001年，新館落成以后，文物藏品搬進了新庫房，庫房環境較之前有了非常大的改善，房間多了，空間也大了，文物按著類別進行了科學的存放。隨著政府對文物保護經費投入逐年增多，庫房的保管環境也在逐漸好轉，例如二十四小時監控視頻和紅外線報警系統，消防系統，能改變空氣濕度的吸濕機，擱放紙質文物的恒濕恒溫柜，監測有害氣體的檢測儀，整體樟木防蟲柜，環保無酸的文物囊匣等等。這些先進的儀器設備都在為改變庫房環境，更好地保護文物發揮著重要的作用。

但是庫房的整體溫濕度條件還是差強人意，受季節影響，仍然存在著溫濕度過高或過低的情況，在非恒濕恒溫保存下的一些文物保管前景不容樂觀，如木器變形或開裂，銅器生有害銹，鐵器銹蝕酥化，陶器色彩圖案剝落等等。

二、建立健全完善的管理制度

博物館內部藏品管理規章制度是否完善直接影響著文物藏品的安全性和利用的有效性，管理工作的一切具體操作都要結合本館實際情況和國家省市出臺的文物管理規定來進行，建立一整套適用于本單位的規章制度，是科學管理文物的保障與依據。筆者認為規章制度主要包括以下幾個方面。

首先是賬目清晰，手續齊全。從一件文物入館后開始，經過鑒選確定入庫，填寫入館憑證、藏品編目卡，登入藏品分類賬和總賬，入庫收藏，到最后編入庫房方位帳，每一環節都要認真嚴肅地完成，做到帳、卡片、實物一一對應，沒有錯漏，如果一個環節出現紕漏，就會造成諸多麻煩。利用搬新庫房之機清點所有藏品，做到帳、卡片、實物一一對應，沒有錯漏。其次是建立藏品出入庫制度，按照有關規定，庫房內藏品無論是參展或是外借，只要出入庫房必須填寫出入庫登記單，一式三份，登記單上不僅要有兩名以上保管人員簽字，還要有主管領導簽字，同時還要加蓋單位公章，這樣方可提取文物出庫房。三是建立藏品安全保管制度，文物藏品的保管工作首要任務就是保證文物的安全，即防火、防盜、防潮、防蛀、有害氣體等等。防火已成為庫房藏品安全管理的第一要務，庫房中嚴禁火種，每天日常進庫檢查的最重要一項就是檢查庫房內一切電路電器設備是否安全運行，如有異常必須在第一時間內報告爭取在最短時間內解除隱患。配備的消防設施如滅火器等一旦過期必須及時更換，保管人員參加消防施展演練一年不少于兩次，了解消防設施運行情況。水火無情，文物藏品保管人員頭腦中始終繃緊這根弦，把火災這一對文物遺產安全破壞性最大的隱患防于未然，確保庫房長久安全，不做歷史的罪人。

防潮防蛀，過高過低的溫濕度都會直接影響書畫、古籍、絲織品的壽命，用于書畫裝裱的漿糊里含有大量的淀粉酶，它是蛀蟲和微生物繁殖的溫床，在適宜的溫濕度下，蟲菌就能大量繁殖生長，所以控制庫房的溫濕度和定期上驅蟲藥，可以降低這些風險，庫房內的適宜溫度是16℃-18℃之間，夏季溫度最好不高于25℃，濕度最好控制在50%-65%之間，一天之內的溫度差最好不超過2℃-5℃。文物入庫前也要進行消毒清洗，祛除文物上攜帶的病菌和蟲卵。使用活性炭吸收有害氣體。

防盜方面，在庫房中安裝監控視頻及紅外線報警裝置，二十四小時處于防范狀態。文物柜門要上鎖，珍貴文物單獨存放，非文物保管人員在出入庫時要簽名字，表明出入庫時間及原由。每個庫房要求保管人員人數達到兩名及以上，互相監督，保證庫房安全無誤。

三、培養專業型的文物保管人才

藏品的保管功能是博物館的基本功能之一，文物藏品保管既是一項老課題，又是一門新學問，每一件文物都具有獨特的價值，是不能再生、不可替代的國家寶貝。庫房保管員是博物館能直接接觸到文物藏品的工作人員，一切藏品保護有關的工作都必須依靠保管員來完成，庫房保管員是第一責任人，一個合格的藏品保管員必須具有豐富的文博知識和一顆熱愛文博事業的心。所以在工作中應時刻加強對文物保管員的職業榮譽感和使命感教育，讓他（她）們覺得能成為一名國家文化遺產的守護者是多么榮耀的一件事。

目前全國大多數博物館的文物保管部門人員多是從宣教崗位轉崗的講解員，年齡偏大，工作熱情和積極性不高，缺乏專業知識等這些特點早已經不適應新型博物館的發展需要了。高標準的文物保管工作需要高素質的人來完成，博物館應該敞開大門從高校文博專業畢業生中招收人才充實到本單位的保管隊伍中，注入新的活力，高水平高學歷人才能夠加快整個隊伍的發展速度，起到很好的帶動作用。另外對現有人員進行專業培訓也是提高藏品管理水平的有效途徑。首先要做的是采取措施激發老保管員的工作熱情積極性，改變過去的工作模式，摒棄“等、靠、混”的觀念，養成自主學習研究的好習慣，在工作實踐中總結經驗教訓，查找問題和差距。還要利用各種機會把文物保管人員培養成工作多面手，例如文物入庫前能夠斷定大概年代，準確分析文物質地，熟悉各種質地不同的保管方式方法，對輕微損害的藏品進行簡單修復，會制作自然標本和拓片，掌握計算機應用技術等等。保管人員應該從觀念上意識到全新的藏品管理理念已經從單一的“看護”擴展到更加全面的開發利用和挖掘文物內涵。由于現階段中小博物館的科研水平比較薄弱，上述專業技能的培養很難依靠本單位來實現，條件允許的話一定要走出去，向省級、國家級文物部門尋求幫助，加強與大館之間的交流，學習先進的科學管理經驗和技術，也可以請有經驗豐富的專家來館進行業務指導。培養專業型的保管人才隊伍是一個相當漫長的過程，不是短時期就能達到預期目標的，這樣的人才既要有能耐得住寂寞的毅力，又要有接受新科技的勇氣。總之，想盡一切辦法提升本館的藏品管理人員的職業素養和專業水平，促進文物藏品管理水平的提高。

四、實現文物藏品管理信息化

在保留原有的文物紙質登記帳本前提下，盡快實現藏品信息的電腦網絡化，利用網絡和現代化設備，實現傳統和現代的兩種管理方式無縫銜接，建立了藏品的電子賬目，這樣工作人員在開展與藏品有關的工作時，就可以在最短時間內通過電腦查詢調取一切相關的文物信息，簡潔又高效，對一些不適合經常出入庫的文物藏品起到了有效的保護作用，減少了文物被損害的幾率，例如對溫濕度極敏感的紙質、絲質文物，還有易碎的陶瓷器等。

現階段，互聯網已經滲透到社會生活的各個方面，高度信息化的互聯網時代，讓人們每時每刻都深處數據鏈接和數據集合展示的環境當中，博物館集合展品展示、社會教育、文化論壇、文物收藏、藏品研究、休閑娛樂等功能，已經大大超越傳統意義上的博物館所擁有的基本職能[1]。在這樣的形勢下，博物館應順應潮流，建立官方網站和微信公眾平臺，這樣就方便大眾通過網絡可以隨時隨地了解自己喜歡的文物藏品，打破時間和空間的限制，讓昔日沉睡于“深閨”的精美珍貴文物面對大眾，讓廣大民眾感受到中華文化的強大魅力，與此同時更多的觀眾會被吸引到博物館中來，久而久之形成了良性的互動。這樣既節省了更換展覽所需的資金，又能喚起全民參與保護物質文化遺產的意識和熱情，一舉多得，讓文物徹底地“活起來”，使廣大人民群眾充分享受到改革開放帶來的文化成果。

總而言之，文物藏品的管理工作是博物館各項工作中尤為重要的一項，是博物館開展各項工作的基礎。科學、合理、有效、妥善地保管好歷史文化遺產是我們藏品管理人員的責任和使命，同時對推動我國博物館事業的發展和社會主義文化事業都具有非常重要的促進作用。