煤炭行業基本建設項目工程技術資料整理探索

馮威 謝志國 華帥 楊蕾

（1 3 4鄂爾多斯市營盤壕煤炭有限公司，內蒙古 鄂爾多斯 017300；2兗礦東華建設有限公司，內蒙古 鄂爾多斯 017300）

引言：煤炭行業是我國經濟發展的關鍵行業，對我國的經濟持續、穩定健康的發展具有重要意義。煤炭行業基本建設項目的質量主要包括建筑工程實物的質量還包括工程技術資料的整理工作質量。基建項目工程技術資料如何做的完整、有效是項目工程建設中的重要問題。工程技術資料的初步采集和整理歸納是基建項目工程完成后進行項目驗收的重要基礎，為基建項目工程完成后維護和管理、工程使用、為工程安全隱患責任追溯提供依據。完善準確的基建項目工程資料又可以為項目基建順利的通過建設、檢查、施工和監管以及最后的投入使用提供重要的保證。近些年來，各個施工單位對于基建項目工程技術資料的整理工作更加重視，不斷加強對工程技術資料的管理和工作細節的規定。[1]

一、煤炭行業基本建設項目工程技術資料整理工作存在的問題分析

（一）單項項目工程的名稱不明確，使工程技術資料的收集混亂

個別項目工程中單項項目工程存在從開始施工到完工的名稱不明確、不連貫的現象，使得實施工程中工程技術資料整理記錄的單項項目工程名稱不一致。不同實施階段的工程項目名稱對接不上，影響了工程技術資料的完整性和連貫性，導致工程后期的質量體系認證、安全體系認證以及決算等工作出現很多問題。[2]

（二）建設項目工程的工作人員對工程技術資料整理的重要性意識不強

建設項目工程的工作人員對于工程技術資料整理工作的認識不夠，認為工程技術資料的整理工作可有可無，完全可以在項目工程實施完工之后補齊。這種錯誤的認識使得項目工程在最終的驗收階段困難重重。很多原始憑證是無法一次性補齊的，如果工程項目中工程技術資料沒有及時的收集和整理，造成原始資料的丟失，會影響到工程項目后期的項目工程驗收工作，拖長工程項目投入使用的時間。[3]

（三）施工單位項目工程工作人員對工程技術資料整理的業務不熟悉

施工單位項目工程工作人員，如物料的采購人員、物料保管人員、施工技術人員等對于工程技術資料的整理業務不熟悉。比如，基建工程物料的合格證書、質量檢測文件是不允許涂改的，要確保資料的完整性和真實性，而個別施工單位的工作人員對于物料的原始證明材料任意涂改甚至毀壞；基建工程的施工日記沒有按照施工的真實情況填寫，缺寫、漏寫的情況經常發生；基建工程技術資料中的結論總結性意見填寫的不符合要求，甚至不寫總結性意見。以上這些需要建設單位和施工單位對工作人員進行技術資料整理相關知識的培訓，使工程技術資料整理工作更加規范化和標準化。

二、煤炭行業基本建設項目工程技術資料整理的方法探討

（一）對單項項目工程的名稱統一規范

對單項項目工程的名稱定義模糊，工程前后的名稱不一致、不連貫，不同實施階段的工程項目名稱對接不上，影響了工程技術資料的收集工作，導致工程后期的質量體系認證、安全體系認證以及決算等工作出現很多問題。因此，要對單項項目工程的名稱統一規定，貫穿到整個基建工程的始終。

（二）對單項項目工程具體施工內容進行劃分

對單項項目工程的具體施工內容進行有效的劃分，可以參考監理公司的意見，把施工內容劃分這項基本環節做好。把做好的工程劃分歸檔到一個文件內，從項目工程開始到結束都要嚴格的按照規劃好的內容對項目工程技術資料進行收集和整理。單項項目的工程內容劃分主要是依據我國的煤炭行業相關的工程項目基本建設施工的法律和法規以及施工和驗收標準來進行。[4]

（三）加強對工程技術資料整理管理制度的建設

建立和完善工程技術資料整理制度，提高項目工程技術資料的收集、歸檔工作效率。同時，還要做好工程技術資料工作人員的部署工作，明確工作人員的工作責任，為工程技術資料整理的責任追溯提供依據。工程項目的管理人員包括材料管理人員、質量檢測人員、施工技術指導人員等都要按照工程技術資料整理管理制度的相關要求做好工程技術資料整理工作。比如，制定出工程技術資料管理責任人員的工作流程文件，規定工作要求和工作細則，保證工程技術資料搜集歸納的及時性和準確性；建立一個完整的基建工作人員的資格名錄，把參與基建工作人員的相關資質進行整理和錄入以備檢查；做好基建項目工程的原始憑證的留存工作，安排專人對項目工程期間的相關出入庫記錄、報表、合格證等原始憑證進行收集和歸納，對第三方機構出具的相關檢驗報告、手續等也要留好備查。

三、結束語

綜上所述，我國煤炭行業項目工程技術資料的整理在煤炭基建項目工程中是非常重要的。當前我國的煤炭行業項目工程技術資料整理還存在單項工程名稱不規范、項目工程具體內容劃分不明確、技術資料整理制度不規范等問題。因此，項目工程的管理人員要從項目開工到項目結束，不斷完善工程技術資料的整理工作，保證項目工程技術資料收集的質量，確保工程技術資料真實的反映工程的各項指標，幫助項目工程更早竣工驗收投入使用。