大數(shù)據(jù)背景下高校信息管理和決策體系研究

于峰

（鄭州西亞斯學(xué)院，河南 鄭州 451150）

目前，在信息科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展下，這些大數(shù)據(jù)信息為高等學(xué)校的日常教育教學(xué)和服務(wù)的管理體系提供了十分有效的方法。高等教育的發(fā)展也在不斷加速，與此同時，教育體制也在不斷地創(chuàng)新，高校也在不斷地進(jìn)行管理信息化的現(xiàn)代化建設(shè)，陸續(xù)地建立數(shù)字化信息校園以及智能校園，充分使用優(yōu)秀的信息系統(tǒng)輔助來協(xié)助高校的行政管理以及日常教學(xué)。使用現(xiàn)代化信息技術(shù)給教學(xué)帶來便利的同時，也會產(chǎn)生十分龐大的數(shù)據(jù)。這也給目前的高等教育機構(gòu)帶來了大數(shù)據(jù)困難，如何在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，充分有效地進(jìn)行教育教學(xué)的管理，制定全面的決策機制，怎樣充分利用現(xiàn)在高校的信息系統(tǒng)所存在的大量數(shù)據(jù)，來提高高校的管理收益，制定科學(xué)有效的決策等，已成為高校信息管理所亟待解決的問題。

一、大數(shù)據(jù)信息對目前高校的管理決策的挑戰(zhàn)

伴隨著大數(shù)據(jù)信息，各大高校也開始大面積采用信息系統(tǒng)用來儲存大量的教學(xué)信息，這些信息可以充分記錄高校的發(fā)展歷程，在對這些信息進(jìn)行分析后，能夠及時地發(fā)現(xiàn)學(xué)校潛在的隱患，通過信息的分析用來支撐有效的決策管理，提升管理所帶來的收益。然而，正是由于高校的信息內(nèi)容十分的繁瑣、信息量巨大、信息與信息之間的關(guān)系十分混亂的特殊性，因此，大數(shù)據(jù)背景下高校信息的管理則應(yīng)分為以下幾個方面：1.有效地利用操作型機械來管理信息。在目前，我們的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機不斷地發(fā)展，這為高校的信息管理提供了更多的方法和巨大的資源。伴隨教育機構(gòu)的壯大、信息化組建的不斷發(fā)展和教育方面的活動不斷增多，計算機在教育行業(yè)方面的使用逐漸增加。在最初的日常信息需要人工去管理到后來的部分智能化管理再到最后實現(xiàn)了全辦公自動化的管理信息，有效地利用計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來實現(xiàn)信息管理，這可以十分有效地提高高校的管理信息水平和科學(xué)決策收益。2.利用技術(shù)來處理信息的內(nèi)容與服務(wù)信息。內(nèi)容服務(wù)信息是對于我們來說是一個模糊不清的內(nèi)容，但是這對于如何有效地管理信息和服務(wù)來說，內(nèi)容服務(wù)信息是十分重要的部分。信息不僅僅包含高校網(wǎng)站中的各類書籍，還包含眾多的收藏、記錄、大數(shù)據(jù)等等，在這其中大部分的內(nèi)容服務(wù)信息不是整體性的，十分的碎片化，和平時的數(shù)據(jù)信息不同，因此高校則需要建立相應(yīng)的工具，用來幫助用戶進(jìn)行查找保存信息等等。3.以高校研究作為基礎(chǔ)點管理，研究信息。現(xiàn)代化的高校，日常充斥這巨大的科研實驗和日常的計算，產(chǎn)生了巨大的數(shù)據(jù)信息。對比傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的查找形式，數(shù)字信息化更便于平時的裝帶和數(shù)據(jù)搜索。對于日常高校的研究之下，產(chǎn)生的信息是十分龐大的，針對高校的研究項目來實行信息管理，有針對性的建立信息庫，根據(jù)日常研究所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)，進(jìn)行集中化的管理，建立龐大的信息庫，建立互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搜索，有效地提高信息的管理效益，實現(xiàn)高校的信息管理的有效提升

二、商業(yè)智能的技術(shù)和行政信息管理制度結(jié)合

在大數(shù)據(jù)的信息時代，高校的信息管理和決策不單單是技術(shù)的問題，還有管理方面的問題。在目前十分龐大的數(shù)據(jù)信息下，人們需要十分有效地進(jìn)行管理，高校需要大力推動信息化信息管理的建設(shè)，通過對信息技術(shù)的應(yīng)用，從而對教育的不斷發(fā)展進(jìn)行創(chuàng)新，這其中的關(guān)鍵在于對信息技術(shù)和行政管理制度的完美結(jié)合。

在行政管理信息方面要充分應(yīng)用數(shù)據(jù)信息管理的機制，有些高校在實行數(shù)據(jù)信息方面的管理和實行機制上缺少實際應(yīng)用效果，不能夠考慮到總體的思想和比較全面的設(shè)計，不能對信息管理的相關(guān)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行這方面的信息機械的使用教學(xué)和信息方面的工作行為規(guī)范。所以，十分需要在高校的行政信息管理這一方面上組建一個更加完善的數(shù)據(jù)信息管理保護(hù)制度，其中，可以建立高校的數(shù)據(jù)信息管理小組。成立一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母咝５燃壍臄?shù)據(jù)信息管理小組來保證信息的有效管理，人員組成可以為由學(xué)校的高層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)，全部的數(shù)據(jù)實際應(yīng)用與管理信息部門和各個學(xué)科范圍內(nèi)的主要高層組成。小組可以對高校的數(shù)據(jù)信息質(zhì)量進(jìn)行規(guī)范，組建各大質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)和方案，各大信息管理和方案的成立都需要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行組建，不合格的不準(zhǔn)許成立，同時信息管理小組還需要組建實際可實行的數(shù)據(jù)信息責(zé)任制，實行管理制度，在每個數(shù)據(jù)信息庫的成立同時，由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行負(fù)責(zé)，同時對數(shù)據(jù)信息的工作進(jìn)行跟進(jìn)，保證數(shù)據(jù)信息管理的質(zhì)量水平。同時，信息管理工作小組的內(nèi)部成員需要從他們自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)實際要求出發(fā)，承擔(dān)所負(fù)責(zé)的數(shù)據(jù)管理相關(guān)責(zé)任，小組之間相互幫助工作，組成一個全面的數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)制度，成立相當(dāng)完整的數(shù)管理責(zé)任培訓(xùn)和互相激勵制度。在為了保證學(xué)校的數(shù)據(jù)信息質(zhì)量水平，提升數(shù)據(jù)相關(guān)的工作人員業(yè)務(wù)水平，定期舉行關(guān)于信息系統(tǒng)的日常應(yīng)用、數(shù)據(jù)信息質(zhì)量的管理規(guī)范這一方面的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)交流，建立一個比較完整的學(xué)校數(shù)據(jù)工作獎勵和懲罰機制，盡量降低因為人為的操作原因而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)質(zhì)量水平問題。

在數(shù)據(jù)信息管理方面，盡量采用科學(xué)規(guī)范的管理，實行較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫龋⒐芾肀Ｕ闲〗M，就相關(guān)的信息管理進(jìn)行信息采集，對以往高校的信息管理所出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)，成立專門的信息庫，制定相關(guān)的保障措施，在管理方面出現(xiàn)問題之后及時的處理，還可以在各個方面實現(xiàn)預(yù)防，降低管理信息方面的隱患

采用互聯(lián)網(wǎng)計算機協(xié)助高校管理。在目前的科技不斷進(jìn)步下，信息逐漸的增多，僅僅依靠人為管理高校的信息一般情況下只能滿足很少部分人的需求，及時的采用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)可以幫助高校更加方便的管理信息，提高管理質(zhì)量，采用計算機建立高校信息庫，將高校的信息進(jìn)行儲存，在需要的時候利用計算機進(jìn)行查找、利用，還可以利用計算機進(jìn)行演變推算。很多時候，人們的思維探索也可以利用計算機來實現(xiàn)，利用計算機的強大邏輯演變，可以利用已經(jīng)存在的高校數(shù)據(jù)來進(jìn)行研究，從而獲得更多的信息，用來投入高校的信息管理。

提高高校信息管理的成本投入。增大信息方面的投入成本，在傳統(tǒng)的信息管理方面，我們對信息的獲取方面投入很多，但是往往在信息的管理方面投入很少，隨著時代的發(fā)展，信息的逐步增多，僅僅依靠人力已經(jīng)不能夠很好的管理信息，所以需要引進(jìn)新的信息技術(shù)，然而先進(jìn)的信息管理機械和技術(shù)都需要很大的資金才能夠獲得，高校需要就信息的管理成本方面加大投入，設(shè)立專門的管理資金，設(shè)立相關(guān)的資金負(fù)責(zé)人，制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳暾堉贫龋ＷC基金的使用有效性、實際性，設(shè)定相關(guān)的基金小組，在申請時負(fù)責(zé)審查批準(zhǔn)，對那些申請基金的項目進(jìn)行打分，分?jǐn)?shù)足夠的項目準(zhǔn)許申請基金，進(jìn)行基金的發(fā)放。

重視高校管理保障制度。在高校的信息管理方面，相關(guān)的負(fù)責(zé)人需要進(jìn)行培訓(xùn)，負(fù)責(zé)管理的人員也需要定期的進(jìn)行集中上課，提高管理人員的管理水平，盡可能地減少因為人員的失誤而造成高校信息管理上的問題，從而提高信息方面的管理。

三、結(jié)語

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)信息的管理與實際的應(yīng)用是能夠獲得激烈競爭中獲勝的核心。在大量的辦學(xué)數(shù)據(jù)信息之中找出可以實際反映教育情況的有效信息，有效的地管理數(shù)據(jù)的調(diào)用、管理信息資源，盡量的減少高校的管理成本、有效的提高日常的教學(xué)質(zhì)量，是高校負(fù)責(zé)人一直關(guān)注的問題。伴隨著時代的腳步，高校的信息管理，在大數(shù)據(jù)信息下，高校信息的管理和決策變得更加困難，面對著高校之間的競爭日漸激烈，文章就高校在大數(shù)據(jù)信息下的管理提出了相關(guān)建議，希望能夠為高校信息管理提供一定的參考意義。