提升事業單位檔案管理信息化建設的對策研究

崔欣欣

（大慶油田有限責任公司第四采油廠信息中心檔案室，黑龍江 大慶 163000）

信息化時代的到來，各行各業的生產、工作效率都得到了顯著提高，與此同時，也對事業單位的檔案管理工作提出了更高要求。目前，在開展檔案管理信息化建設的過程中仍存在較多缺陷問題，抑制著工作效率和水平的提升，故急需采取針對性措施加以解決。

一、事業單位檔案管理信息化建設的必要性

事業單位在我國的國民經濟持續增長、社會和諧穩定發展方面發揮著至關重要的作用，而落實好檔案管理的信息化建設工作，對于社會事業的平穩快速發展意義重大，可充分滿足人民群眾實際的發展需求。檔案記載了時代和歷史的進步，是促進社會健康發展的重要手段和工具。新時期背景下，要求事業單位通過信息化、數字化等方式，推進該工作的信息化建設進程。但從當前實際現狀來看，我國的事業單位在進行檔案管理信息化建設的過程中，逐漸暴露出很多缺陷和不足，進而也使得該工作開展面臨著嚴峻的挑戰。而一旦實現了檔案管理工作的信息化，便可大幅度提升檔案數據的真實性和完整性，與此同時，也降低了管理人員的工作壓力和難度，工作質量和效率也會隨之提高?；谏鲜銮闆r，在當前的信息化社會，我國的各事業單位應抓住機遇，推動檔案管理工作朝著信息化的方向發展，節約工作時間和人員，以此為事業單位的又好又快發展奠定良好基礎。

二、當前我國事業單位檔案管理信息化建設進程中存在的主要問題

（一）檔案管理信息化平臺更新較慢

當前，在數據統計信息化的大背景之下，我國很多事業單位的職工檔案管理系統已經建立了信息化管理平臺，但是由于以往認識的局限，管理人員往往意識不到檔案管理信息化的重要性，也就使得檔案管理信息化平臺更新較慢，單位的人才管理往往也難以達到最優化的程度。

（二）檔案管理工作人員專業水平偏低

從整體上來說，我國事業單位檔案管理信息化起步較晚，在部分事業單位中，很多的檔案管理者并沒有達到熟練運用信息化平臺的程度，其專業水平亟待提高。部分事業單位的檔案管理人員沒有相應的計算機操作能力，這就大大限制了我國事業單位檔案管理信息化建設的進一步深化。

三、提升事業單位檔案管理信息化建設的對策

（一）提高管理人員的水平和網絡技術水平

要想保證工作人員工作的高效性與合作性，發揮團結互助的作用，事業單位就必須要提高自己的網絡技術水平，為檔案管理提供堅實的保障。除此之外，事業單位人員要不斷對檔案進行更新和錄入資料信息，保證有專門的人員去維護信息平臺的安全，實現為他人進行優質服務的目標。因此，事業單位在提高自身的信息水平時，要不斷發揮各崗位人員的作用，將信息錄入人員與網絡技術人員進行充分協調，加強兩者之間的交流合作，以保證檔案能夠及時并準確地進行更新與錄入，促進信息技術人員工作的高效性。除此之外，在信息化管理結構和體系中，注重培養工作人員養成良好的服務他人的意識，使其在工作中除了要規范自己的工作外，還應該為人們提供優質的服務。

（二）事業單位要注重推進信息化建設的平臺

事業單位之所以要進行信息化體系的建設，就是為了給有需要的人員提供優質高效的服務。所以，在人員在進行工作的同時，要加強對信息化平臺的宣傳與推廣，使人們充分認識到信息化檔案管理平臺的重要性與方便性，進而提高該平臺在人們心中的知名度，使其本來的作用得到發揮。與此同時，事業單位進行信息化建設的同時，也要注重吸收其他企業優秀的體系和建議，不斷對自己的體制進行更新和完善，以適應更廣大人民的需要，進而促進檔案管理過程中信息化建設目標的實現。

（三）逐步規范信息資源管理

機關事業單位檔案管理人員要在電子政務建設的相關文件中，納入政務信息的整理、歸檔等工作。如此一來，有利于對信息資源建設做出宏觀調控，規范信息資源的整理工作，從而形成統一、集中的管理制度，避免出現信息交叉和重復的情況。檔案里集中反映了法規政令實施、人員素質情況、調查研究成果、歷史現在進程等內容，領導在總結經驗、制定計劃、處理問題時，都需要查閱檔案。因此，機關事業單位檔案管理人員要通過對信息資源的規范管理，避免出現錯誤和遺漏。并注重應用系統建設，主要涉及檔案信息的收集、管理、利用等內容，能夠將檔案管理信息化建設的效益集中體現出來，提升檔案信息服務效果。

（四）加強信息資源安全管理

近年來，網絡技術發展速度很快，很多不法分子利用黑客與病毒盜竊機關事業單位檔案信息，并對其做出干擾。而人員的錯誤操作、系統故障等，也容易讓給檔案信息安全面臨著巨大威脅。對此，機關事業單位在檔案管理信息化建設中，還要加強安全管理工作，包括主機、網絡、數據庫等方面。機關事業單位檔案管理部門要采取數據備份、安裝防火墻等技術手段，為檔案信息資源安全提供可靠保障。

結束語：

綜上所述，在當前的事業單位檔案管理工作當中，信息化建設是一種必然趨勢，在信息化建設過程中必然會出現各種各樣的問題，也會出現很多阻礙信息化建設的干擾因素，但是，相信伴隨著事業單位的各項制度的不斷完善以及各項先進技術設備的引進，事業單位檔案管理信息化建設必然會提升到更高的水平，實現質的飛躍。