孟建良 周莉芬
(上海長海醫院虹口院區,上海 200000)
信息技術在醫院財務管理中的應用可以改善醫院的財務管理模式,提高財務管理的效率,降低醫院運營管理的成本,提升醫院的經營績效,為醫院的長期穩定發展提供條件。另外,財務管理水平直接反映了醫院的綜合管理水平,因此醫院應當積極應用信息技術來提升財務管理水平,并且以此來帶動醫院綜合管理水平的提升。
當前國內市場經濟競爭趨勢越發嚴峻,醫院的財務管理工作重要性顯著提升。由于財務管理工作涉及的內容多、范圍大,所以增加了醫院財務管理工作壓力。因此,醫院要積極推廣財務管理信息化建設,提高財務管理信息處理水平。但是,諸多醫院未能正確認識財務管理信息化的重要性,仍然固執的采用人力處理方式,影響了財務管理工作效率。
醫院領導往往需要依托真實、準確的財務管理信息制定戰略決策方案,但是,我國諸多醫院普遍存在財務管理信息失真現象。這主要是因為醫院財務管理部門收集信息時過分重視報表編制制度,未能在信息收集期間展開深度調查,致使錯報、虛報、漏報等問題頻發,影響了財務信息真實性。另外,各部門未能統一信息處理軟件,部門間無法及時溝通、共享信息,影響了財務部門整合、利用信息的效率,致使財務信息更新滯后,真實性降低。
目前,國內諸多醫院通過引入信息技術及計算機技術的方式,開展了財務管理信息化建設工作,由于信息管理模式發生了改變,所以財務工作人員必須重新學習工作技能。但是,醫院內往往缺乏計算機專業人才,同時財務管理工作者的學歷較低、技能不夠專業,影響了財務管理的工作效果。
醫院只有積極引進科學技術水平含量高的財務管理軟件進行使用,才有助于使內部財務管理信息化水平得到提升。但是,國內目前缺少先進的財務管理軟件,往往只能高價進口相關軟件,因此增加了經營成本。同時,很多醫院為了順應信息化趨勢,投機取巧,購買低端財管軟件,投入后反而對醫院財務管理信息化構建造成了負面影響。
首先,醫院主要領導及管理層重要員工,要密切關注時代發展趨勢,自主形成財務管理信息化意識,明確財務管理信息化構建對醫院發展的重要價值,要在醫院內部重點開展財務信息化構建工作。其次,醫院要明確重點,科學控制財務管理過程,同時,要抓住財務管理信息化建設核心,結合醫院實際狀況,完成基于資金管理為核心的信息系統建設;通過建設以資金管理為核心的信息系統,將提高醫院實時監測各項經濟活動中資金流動的狀態,有助于改善資金使用效率,可以規范財務管理工作流程。
醫院應當高度重視財務管理信息化工作,增加資金投入,提升醫院財務管理信息化系統的硬件和軟件水平,這樣才能保證信息技術順利應用到醫院財務管理中。除了提升軟硬件的水平外,醫院還應當加強對財務管理信息化系統的維護,指定專門的運行維護人員,及時排除系統故障,保證醫院財務管理工作的順利開展。
醫院實行財務管理信息化的一個重要前提是有足夠的財務管理信息化人才,只有這樣才能使醫院的財務管理信息化工作順利開展下去。人才是促進醫院發展進步的一個重要因素,醫院必須不斷優化自己的人才結構,提高員工的職業素質,這樣才能促進醫院的長期穩定發展。因此,醫院想要順利的將信息技術應用到財務管理中,就必須培養自己的財務管理信息化人才。醫院需要制定科學合理的培訓計劃,對財務部門員工進行信息化培訓,并且對培訓結果進行考核,這樣才能保證培訓質量,從而保證人才質量。除此之外,醫院還可以從外部招聘財務管理信息化人才,為醫院財務管理注入新的活力,推動醫院財務管理信息化建設工作的開展。
醫院應當提升信息化綜合管理水平,實現財務與業務工作的一體化管理,實現各種信息數據可以共享,這樣不僅有利于財務管理信息化工作的順利進行,還能提升醫院的綜合管理效率。信息化綜合管理特別要做好各項信息系統的無縫融合工作,盡量減少系統接口,如果資金允許,醫院應該建設ERP系統,雖然初期投入較高,但實際使用后運行維護費用比多個系統低,工作效率高,還可確保數據來源的唯一性、有效性。如果暫時不能選用ERP系統,也盡量做好系統設計,減少接口,減少實際運用時數據傳輸和核對的工作量。
醫院組織財務管理信息化構建期間,應建立健全財務預警系統,為財務管理工作的開展提供安全保障。其次,醫院應運用先進的財務管理軟件,積極招聘綜合型優質人才,要基于醫院內部發展狀況,有針對性的使用財務管理軟件,為財務信息時效性、精準性、真實性提供保障,完成構建財務管理信息化的目標。
綜上所述,隨著信息技術在各行各業的廣泛應用,醫院財務管理的信息化建設已經成為一個必然趨勢。醫院應當加強對財務管理信息化建設工作的重視,探索醫院財務管理信息化建設過程中存在的問題,通過增加相關資金投入、培養高水平財務管理信息化人才以及提升醫院的信息化綜合管理水平等方式來推動信息技術在醫院財務管理中的順利應用。