淺談青少年宮檔案管理使用與開(kāi)發(fā)

李新媛

（濟(jì)寧市青少年宮，山東 濟(jì)寧 272000）

青少年宮作為青少年活動(dòng)的重要場(chǎng)所，關(guān)注青少年的成長(zhǎng)，并以公益的性質(zhì)開(kāi)展了諸多活動(dòng)，涵蓋了社會(huì)、文化、教育等各個(gè)方面，這無(wú)疑普惠著青少年兒童的文化生活，但在此過(guò)程中所留下的大量資料是青少年宮容易忽視的重要部分，這為青少年宮的發(fā)展及延續(xù)造成了一定的影響。

一、青少年宮檔案管理的現(xiàn)狀分析

（一）檔案管理模式比較落后

現(xiàn)如今，很多青少年宮的檔案管理模式依然比較落后，沒(méi)有形成系統(tǒng)化的管理模式，沒(méi)能真正體現(xiàn)出檔案實(shí)用性的特點(diǎn)，這使得青少年群體的檔案最終淪為“廢紙”，無(wú)法真正得到有效的利用。

（二）檔案管理設(shè)施較為陳舊

由于青少年宮負(fù)責(zé)人的檔案管理意識(shí)較為薄弱，對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的經(jīng)濟(jì)投入相對(duì)較少，再加上，沒(méi)有花時(shí)間和精力在專(zhuān)業(yè)人員的培訓(xùn)上，檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能比較匱乏。現(xiàn)如今，檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施朝著信息化的方向發(fā)展，青少年宮通過(guò)完善基礎(chǔ)設(shè)施，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的信息化，有利于提高管理效率。

（三）檔案管理制度有待完善

青少年宮的檔案制度的不完善，使得具體的實(shí)施工作過(guò)于形式化，真正反映青少年群體真實(shí)情況的材料在內(nèi)容上比較空洞，而且判斷標(biāo)準(zhǔn)也是依據(jù)自身的主觀意見(jiàn)，不能真實(shí)反映學(xué)生的真情實(shí)感。

二、青少年宮檔案管理使用與開(kāi)發(fā)的意義

（一）青少年宮通過(guò)舉行各式各樣的文化活動(dòng)，留下了許多寶貴圖片，這些資料記錄著青少年兒童的趣味時(shí)光，是他們珍貴的回憶，展現(xiàn)著孩子們的童真。青少年宮工作人員應(yīng)完善檔案管理制度，及時(shí)存檔，細(xì)致歸集，這對(duì)于今后青少年宮的持續(xù)發(fā)展具有重要的開(kāi)發(fā)價(jià)值。

（二）青少年宮通過(guò)及時(shí)、完善地整理并使用檔案資料，能夠?yàn)槠浣窈箝_(kāi)展文化活動(dòng)提供依據(jù)，從以往活動(dòng)中吸取教訓(xùn)，尋找不足，并在新活動(dòng)中找到進(jìn)步的方向，以便于作出更加科學(xué)、前衛(wèi)的活動(dòng)決策，提高青少年宮文化活動(dòng)的質(zhì)量。此外，通過(guò)有序地進(jìn)行檔案管理，還能夠使文化活動(dòng)的工作人員找出群眾反饋較好的地方，并在接下來(lái)的活動(dòng)中繼續(xù)延續(xù)下去，這對(duì)于文化活動(dòng)規(guī)模和效益的提升具有重大作用。

（三）青少年宮的文化活動(dòng)受到政府的扶持，也相應(yīng)接受政府的監(jiān)督。隨著這類(lèi)文化活動(dòng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，政府的投入力度也在增加，青少年宮檔案管理沒(méi)能及時(shí)使用與開(kāi)發(fā)，在年終階段拿不出證明自身活動(dòng)成果的證明，那么政府方面得不到實(shí)際的反饋，這將致使政府對(duì)青少年宮各方面的投入大打折扣，政府的扶持力度降低，直接損失的是青少年宮文化活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)成本以及空間成本。因此，青少年宮檔案管理的使用與開(kāi)發(fā)，也是獲得政府肯定的必要舉措，這也使得檔案管理工作的優(yōu)化顯得極為迫切。

三、青少年宮檔案管理使用與開(kāi)發(fā)的有效措施

（一）增強(qiáng)青少年宮檔案管理人員的意識(shí)

要想使得青少年宮的檔案得到有效的使用，檔案管理人員應(yīng)增強(qiáng)自身的管理意識(shí)，統(tǒng)一思想，真正將檔案管理工作重視起來(lái)，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的意義，大家齊心協(xié)力，共同為檔案管理工作的使用與開(kāi)發(fā)盡心盡責(zé)。這樣一種良好氛圍的形成，能夠使上下工作人員通力合作，使得檔案管理工作有序開(kāi)展，做到及時(shí)整理與總結(jié)，為今后開(kāi)展文化活動(dòng)提供第一手資料，促進(jìn)青少宮的長(zhǎng)期、穩(wěn)定發(fā)展。

（二）提高青少年宮檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

青少年宮的負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)檔案部進(jìn)行整合，一方面在社會(huì)上招聘具有責(zé)任心的檔案管理人員，另一方面要對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)方面的培訓(xùn)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)訓(xùn)練，根據(jù)每個(gè)人的性格特征和專(zhuān)業(yè)程度分配工作，挑選思維嚴(yán)謹(jǐn)、作風(fēng)好的人擔(dān)任檔案管理的負(fù)責(zé)人，并對(duì)其進(jìn)行有計(jì)劃、有步驟的培訓(xùn)，提高他們的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)盛行的新時(shí)代，如何利用影像創(chuàng)建檔案？如何將數(shù)字化運(yùn)用在檔案的收集與整理過(guò)程中？如何搭建資源共享的平臺(tái)？讓他們學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的管理手段，能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，這對(duì)于檔案管理的開(kāi)發(fā)具有重要意義。

（三）優(yōu)化青少年宮檔案管理工作內(nèi)容

要想真正提高青少年宮檔案管理工作，除了增強(qiáng)工作人員的管理意識(shí)和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)之外，還應(yīng)運(yùn)用科學(xué)的管理方法，優(yōu)化檔案管理的具體工作內(nèi)容，真正將檔案管理工作滲透在日常工作中。檔案管理人員要深入分析工作現(xiàn)狀，根據(jù)青少年宮的不足，作出針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施，以科學(xué)的方法對(duì)檔案進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，使得檔案管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化，摸索出一條適合青少年宮長(zhǎng)期發(fā)展的檔案管理程序。

（四）增加檔案的利用率

增強(qiáng)青少年宮的檔案利用率，是檔案管理開(kāi)發(fā)工作的體現(xiàn)。在具體工作中，可以利用聲像進(jìn)行檔案的編研，積極開(kāi)發(fā)各種現(xiàn)代化的應(yīng)用渠道，使得檔案管理工作信息化，為青少年宮的發(fā)展推波助力。其一，整理出活動(dòng)的專(zhuān)題圖片，為宣傳工作做好充分的準(zhǔn)備；其二，聲像檔案是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的重要舉措，通過(guò)圖片與聲像的傳輸，便于檔案的開(kāi)發(fā)與利用；其三，加強(qiáng)各部門(mén)之間的配合力度，以專(zhuān)題為形式開(kāi)展編研活動(dòng)，組織展覽會(huì)，并將活動(dòng)制作成光盤(pán)，通過(guò)豐富、真實(shí)的影像資料來(lái)指引青少年宮的發(fā)展。

總之，青少年宮的管理人員應(yīng)樹(shù)立強(qiáng)烈的責(zé)任心和事業(yè)心，為檔案管理工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，利用創(chuàng)新型的理念為青少年宮效力，使得青少年宮真正成為利民利國(guó)的重要場(chǎng)地。